Al termine di una lettera formale, è importante comunicare la quantità appropriata di rispetto alla persona che riceve la lettera.
Ad esempio, si utilizzerà una chiusura complementare diversa e più conservativa per un destinatario sconosciuto rispetto a quella che si avrebbe per un business associato che si conosce abbastanza bene. La tua chiusura e firma dovrebbero essere professionali come il resto della tua lettera o messaggio di posta elettronica .
Che cosa è una chiusura gratuita?
Una chiusura gratuita, nota anche come chiusura gratuita, è il termine inserito prima della firma in un messaggio di posta elettronica o in una lettera formale. Questa frase di approvazione mostra il tuo rispetto e apprezzamento per la persona che sta prendendo in considerazione la richiesta nella tua lettera o e-mail. Anche se è una tradizione molto antica, l'utilizzo di una chiusura gratuita è ancora considerato di rigore quando si scrive corrispondenza commerciale formale.
Quando si scrive o si invia per e-mail una lettera di accompagnamento per un lavoro o qualsiasi tipo di lettera commerciale, è opportuno utilizzare una chiusura gratuita. Assicurati di sceglierne uno, però, che è professionale piuttosto che casuale.
Esempi di chiusura di lettere formali
Le seguenti opzioni sono tutti buoni modi per chiudere una lettera formale:
- I migliori saluti,
- Auguri,
- Migliore,
- Il mio meglio,
- Saluti,
- Rispettosamente,
- Distinti saluti,
- Cordiali saluti,
- Sinceramente tuo,
- Grazie,
- Cordialmente,
- Cordiali saluti,
- Cordialmente,
- Cordialmente,
- Cordialmente tuo,
- Con apprezzamento,
- Con gratitudine,
- Con sincero apprezzamento,
- Con sinceri ringraziamenti,
Quale chiusura gratuita è quella giusta da usare?
Tutte le opzioni sopra elencate sono appropriate per l'uso nella corrispondenza commerciale. Scegli quale utilizzare in base a quanto bene conosci il destinatario e le circostanze che stanno dietro alla tua lettera di scrittura. Ad esempio, limita le opzioni che sono una forma di ringraziamento (come "Con apprezzamento" e "Con gratitudine") alle istanze in cui chiedi un favore o esprimi apprezzamento.
Puoi pensare "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Cordialmente" e le variazioni su questi chiudiporta come il piccolo vestito nero di chiusura gratuita. Non puoi sbagliare scegliendo una di queste opzioni: sono sempre appropriate.
Tieni presente che se stai scrivendo qualcuno nelle forze armate, è consuetudine militare usare la chiusura gratuita, "Molto rispettosamente" o la sua abbreviazione, "V / R".
Evita di essere eccessivamente disinvolto nel tuo servizio di chiusura gratuito
Non stai inviando email a un amico o inviando una nota di ringraziamento a un parente. Non utilizzare segnalazioni casuali come "Amore", "Saluti", "Più tardi", "Ciao" o "Sempre". Queste opzioni non corrispondono alla formalità della tua lettera. Volete mantenere il tono professionale della vostra corrispondenza coerente, dal saluto attraverso il contenuto attraverso il sign-off.
Come formattare la chiusura e includere la firma
Ricordati sempre di seguire la chiusura con una virgola, come negli esempi qui sotto. Il tuo nome digitato andrà dopo la chiusura gratuita.
Se stai inviando una lettera cartacea, lascia quattro righe di spazio tra la chiusura e il tuo nome digitato. Quando stampi la lettera, questo ti darà un sacco di spazio in cui firmare il tuo nome con inchiostro blu o nero tra la chiusura gratuita e il nome digitato.
Se stai inviando un'e-mail, lascia uno spazio tra la chiusura gratuita e la tua firma.
Puoi scrivere il tuo titolo sotto il tuo nome, così come il tuo telefono e l'indirizzo email. Nelle e-mail, è possibile includere una sezione di firma e-mail con le informazioni di contatto.
Dopo aver finito di scrivere una lettera, ovviamente, correggilo sempre per errori di ortografia, grammatica e punteggiatura.
Per fare una buona impressione, la tua lettera deve essere costruita in modo impeccabile.
Firma del messaggio email:
Cordiali saluti,
Tanisha Johnson
Responsabile delle vendite, ABC Industries
Firma della lettera stampata
I migliori saluti,
(firma scritta)
Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
Altre linee guida per scrivere una lettera formale
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