Note sull'assenza di un campione per una visita medica
Politiche di assenza sul posto di lavoro
Chiedi sempre quali sono le politiche generali in merito all'assenza e al congedo per gli appuntamenti medici prima che sia necessario applicarle.
Non dare per scontato che il tuo posto di lavoro attuale abbia le stesse politiche di quelle precedenti. Le politiche possono anche cambiare, quindi il corso più saggio è sempre quello di informare il supervisore, se possibile, che è necessario prendere un congedo per un appuntamento medico. L'avviso di una settimana è probabilmente molto lungo, a meno che tu non sia coinvolto in un progetto critico per la scadenza in cui sai che la tua assenza verrà ignorata. In questo caso, cerca di concedere al tuo supervisore dei tempi supplementari, in modo che possano essere presi accordi adeguati per un sostituto.
Se è richiesta una comunicazione scritta, potrebbe essere necessario scrivere la lettera o il datore di lavoro potrebbe chiedere una lettera dal proprio medico. Gli esempi forniti qui sono solo per una guida generale, quindi modificali per adattarli alla tua situazione personale e per soddisfare i requisiti del tuo posto di lavoro.
Cosa richiede il posto di lavoro per le note sull'assenza?
Potrebbe essere necessario notificare il proprio supervisore in anticipo rispetto agli appuntamenti programmati per poter essere giustificato.
Se non l'hai fatto, la tua assenza potrebbe avere ripercussioni disciplinari. Per gli appuntamenti di emergenza, tuttavia, potresti essere in grado di inviare una lettera di scusa dopo il fatto.
Alcuni ambienti di lavoro potrebbero richiedere una nota scritta e firmata mentre altri potrebbero accettare un messaggio di posta elettronica, fax o di testo. Inviare o consegnare la nota non appena si ritorna al lavoro, poiché alcuni datori di lavoro hanno un limite di tempo per riceverli.
Il tuo datore di lavoro può anche avere una politica che richiede la documentazione dell'appuntamento , ad esempio una nota dall'ufficio del medico. Se questo è il caso, potresti voler richiedere una nota del genere al momento dell'appuntamento del medico o far firmare all'ufficio una nota simile a questa.
Esempio di lettera di visita del medico
Una visita programmata o inaspettata di un medico ti ha costretto a perdere il lavoro senza avere la possibilità di avvertire il tuo datore di lavoro prima del tempo? Scrivi una lettera simile a quella della lettera di visita del medico di esempio quando devi comunicare per iscritto che hai perso il lavoro a causa di un appuntamento con un medico.
Data
Nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome:
Si prega di accettare questa lettera come notifica scritta che non sono stato in grado di partecipare ai lavori lunedì, 15 giugno 20XX, a causa di un appuntamento con un medico precedentemente programmato.
Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o documentazione.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Invio di un messaggio di posta elettronica
Se preferisci inviare per email la tua notifica, assicurati che il tuo messaggio sia letto in modo professionale . Includi il tuo indirizzo email e un numero di telefono dove puoi essere raggiunto, nel caso in cui il tuo datore di lavoro abbia delle domande.
Esempio di nota del medico
Se il tuo datore di lavoro richiede la documentazione scritta di una visita medica, il tuo studio medico può avere una notifica standard su carta intestata che può stampare su richiesta.
In caso contrario, dovresti comporre una scusa come il seguente esempio e chiedere al tuo medico di firmarlo al termine dell'appuntamento.
Data
Nome del medico
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Per chi è coinvolto:
Si prega di accettare questa lettera come documentazione che ho trattato [inserire Nome del dipendente] durante un appuntamento nel mio ufficio, lunedì 9 maggio 20XX, alle 14:00
Se hai bisogno di ulteriori conferme, non esitare a contattare il personale del mio ufficio al numero (XXX) XXX-XXXX.
Cordiali saluti,
Firma del medico (lettera cartacea)
Nome medico del medico, MD
Ulteriori passaggi possono essere richiesti
Potrebbe essere necessario seguire e documentare la propria assenza nel sistema di cronometraggio e richiedere la sospensione retroattivamente. Nei luoghi di lavoro con politiche più rigorose in materia di risorse umane, potresti essere in uno stato "assente senza permesso" finché la tua richiesta di ferie non viene inviata e approvata.
Ciò può comportare azioni disciplinari da parte di alcuni datori di lavoro se non si seguono tutte le loro procedure.
Mentre l'assistenza medica preventiva e il trattamento delle condizioni sono importanti per una forza lavoro sana, i problemi e le politiche relative al tempo e alla frequenza devono ancora essere seguiti. Potresti essere in grado di chiedere perdono per aver dimenticato un appuntamento programmato una volta, ma le ripetute istanze potrebbero metterti in cattiva luce con il tuo datore di lavoro.
Altre lettere di giustificazione dell'assenza
I dipendenti possono aver bisogno di fornire una lettera di scusa quando perdono tempo dal lavoro per ragioni diverse dalla malattia. Esempi di lettere di giustificazione per una varietà di circostanze possono essere modificati per adattarsi alla tua situazione personale e professionale.