Inviare e-mail di ringraziamento o lettere a fornitori e fornitori di servizi che dimostrino un sincero apprezzamento per il loro lavoro è un buon modo per mantenere una relazione commerciale positiva e reciprocamente vantaggiosa.
Cosa scrivere nella tua lettera o e-mail
Le lettere di ringraziamento dovrebbero iniziare con una semplice dichiarazione ringraziando il venditore per il loro servizio. Il resto della lettera elencherà i motivi per cui siete grati di poter contare su di essi, oltre a una dichiarazione di speranza per il proseguimento del vostro rapporto commerciale con loro in futuro.
È importante elencare le ragioni specifiche per scrivere la lettera. Una vaga nota di ringraziamento mancherà della gratitudine e dell'emozione che stai cercando di mostrare. Invece di un semplice, "Grazie per il tuo business", scrivi affermazioni del tipo "Significava così tanto che siamo stati in grado di fare affidamento sulle consegne consistenti durante il difficile clima invernale" o "La nostra attività è fiorita da quando abbiamo stabilito il nostro contratto cinque anni fa "o" Grazie per la vostra disponibilità a soddisfare il nostro bisogno di un occasionale servizio di fine settimana, nonostante avessimo ricevuto pochissimo preavviso in anticipo. "
Esempi specifici aiuteranno a rafforzare e confermare il punto che stai facendo - che ricordi le volte in cui hanno fatto il possibile per fornire un servizio eccezionale.
Ecco alcuni esempi di messaggi e-mail di ringraziamento per le aziende da inviare ai fornitori che sono stati particolarmente utili:
Esempio di affari grazie lettere per un venditore
Esempio 1
Oggetto: Grazie
Cara Joanne,
Apprezzo davvero tutto il tuo aiuto per preparare il ristorante alla serata di apertura.
Sei stato lì, aiutandoti ovunque e ogni volta che è stato necessario per questi ultimi mesi.
Dall'ordinare le forniture, alla supervisione del set-up della sala da pranzo, all'aiutare con il menu e il marketing - non avremmo potuto farlo senza i vostri servizi di consulenza esperti.
Tutto è finalmente arrivato insieme, e siamo pronti ad aprire le porte al pubblico, assicurato - grazie al vostro duro lavoro - che la nostra grande inaugurazione sarà memorabile e che costituisce la nostra reputazione come il nuovo "go to" spot più hot in la comunità!
Apprezzo molto la tua assistenza e non vedo l'ora di continuare a lavorare insieme.
Cordiali saluti,
Marvin
Esempio # 2
Subject line: Many Thanks!
Gentile EJB e figli,
Ti scrivo per ringraziarti della qualità del servizio fornito dalla tua azienda. Apprezziamo sinceramente il vostro servizio clienti efficiente e cortese, il livello di dettaglio e responsabilità che avete dimostrato su ciascun progetto e il modo in cui conducete l'azienda nel suo complesso. Abbiamo e continueremo a raccomandare il tuo servizio ad altre società e contatti. Il nostro team non potrebbe essere più soddisfatto del tuo lavoro e non vediamo l'ora di continuare questa relazione
Ti auguro il meglio,
Sara
Esempio # 3
Oggetto: Grazie
Cara signora Garrett,
Vorremmo esprimere il nostro sincero apprezzamento per il vostro servizio a noi come uno dei nostri fornitori regolari più affidabili.
Da quando abbiamo firmato il nostro contratto, hai fornito prodotti di altissima qualità con un servizio clienti ancora migliore. Le consegne vengono spesso ricevute prima del previsto e sei pronto a risolvere eventuali problemi.
Non vediamo l'ora di estendere il nostro contratto con voi per gli anni a venire e speriamo che continuerete a fornire un servizio così eccellente per noi. Non potremmo condurre i nostri affari senza di te! Grazie per un primo anno di attività favorevole insieme, e non vediamo l'ora di saperne di più.
Cordiali saluti,
Eva Danielsen
Perché scrivere lettere di ringraziamento?
Ci saranno molte volte durante la tua carriera quando avrai bisogno di scrivere lettere di ringraziamento. Ecco come scrivere una lettera di ringraziamento tra cui chi ringraziare, cosa scrivere e quando scrivere una lettera di ringraziamento relativa all'impiego.
Una lettera di ringraziamento è solo un esempio di una lettera che ti servirà durante la tua carriera.
Altre lettere commerciali come lettere di accompagnamento, lettere di ringraziamento di interviste, lettere di follow-up, lettere di accettazione e rifiuto di lavoro, lettere di dimissioni e lettere di apprezzamento sono tutte importanti.