Quindi hai padroneggiato le competenze di base di un segretario legale . Come ti distingui come professionista della segreteria in-domanda in ambito legale? La risposta sta imparando come essere un buon segretario legale andando al di sopra e al di là di padroneggiare questi sette importanti tratti di lavoro.
01 essere affidabile
Una segretaria legale è la persona di destra dell'avvocato, quindi l'affidabilità è una caratteristica fondamentale del lavoro che assicurerà il successo. Questo va oltre la presentazione prontamente. A volte potresti trovarti chiamato a stare alla tua scrivania molto tempo dopo che altri uffici hanno chiuso per la giornata. Il tuo avvocato potrebbe dover comparire in tribunale per la prima volta al mattino - con un file ordinato in modo che possa mettere le mani su ciò di cui ha bisogno durante il processo senza rovistare. Apporta modifiche alla tua vita personale, se necessario, per assicurarti che questo non diventi un problema stressante e il tuo ufficio sappia che possono contare su di te. Allineare l'assistenza all'infanzia di emergenza per queste situazioni se hai bambini. Inserisci il numero di telefono del tuo ristorante da asporto preferito nel telefono in modo da poter chiamare al volo quando finalmente ti dirigi verso casa.
02 Sii un Self-Starter
I segretari di maggior successo sono dotati di guida e iniziativa. Non si siedono in attesa di istruzioni o incarichi di un avvocato - rimangono in cima a ciò che deve essere realizzato in un dato periodo di tempo. Essi anticipano le esigenze dei loro datori di lavoro e dei clienti. Sono disposti ad andare oltre le loro zone di comfort per apprendere nuove abilità che aiuteranno a mantenere la pratica senza intoppi. 03 Essere efficiente
L'efficienza si traduce in dollari in uno studio legale , una preziosa caratteristica lavorativa di qualsiasi segretario legale di successo. Può produrre risparmi sui costi che il tuo datore di lavoro sicuramente noterà. I segretari che svolgono il loro lavoro in modo rapido ed efficiente contribuiscono al risultato finale rendendosi indispensabili. 04 Essere discreti
I segretari legali gestiscono i file e i dati dei clienti riservati, quindi la discrezione è essenziale. La divulgazione di informazioni riservate, inavvertitamente o di proposito, è uno dei modi più rapidi per terminare la tua carriera legale . Proprio come dovresti lasciare la tua vita privata alla porta quando arrivi al lavoro, lasciare il lavoro al lavoro quando chiudi la porta dell'ufficio dietro di te. Evita di rimodellare la tua giornata con familiari o amici. È facile scivolare e dire qualcosa che non dovresti. 05 Sii piacevole
Questo va di pari passo con la compassione. Ammettiamolo, a nessuno piace lavorare con un impiegato scontroso, esigente o negativo . I segretari che sono amichevoli con i colleghi e cortesi con i clienti vanno lontano sul posto di lavoro. Quel cliente che è alle prese con un problema serio apprezzerà un sorriso calmo, ma sii pronto a tutto - ricorda che probabilmente lo incontrerai nel momento peggiore della sua vita. Continua a sorridere anche se è scontroso e sgarbato. Se ha bisogno di restare solo per un momento, offrigli un caffè o un bicchiere d'acqua, poi vai a prenderlo per lui. La pazienza è la chiave. Il segretario che gestisce questi problemi con diplomazia e tatto, lisciando le differenze o forgiando soluzioni, può diventare un membro inestimabile del team legale.
06 Sii paziente
Gli avvocati non sono sempre il gruppo più facile con cui lavorare. Alcuni sono procrastinators cronici. Altri sono abbastanza sicuri che abbiano sempre ragione, e alcuni sono tristemente disorganizzati. La capacità di gestire tutti i tipi di personalità e le sfide di lavoro con grazia è un tratto fondamentale del lavoro di qualsiasi segretaria di successo. 07 Sii compassionevole
Sebbene tutti questi tratti distintivi siano i tratti distintivi di un segretario legale di successo, il più importante potrebbe essere la compassione. I clienti affidano al tuo studio legale questioni che sono fondamentalmente e criticamente importanti per la loro vita - qualcosa che sentono così fortemente nel chiedere l'aiuto di uno studio legale.
Gestisci tutto con questa comprensione e potresti trovarti in testa al branco prima che tu te ne accorga. I clienti lo apprezzeranno e anche gli avvocati per cui lavorerai.