Nel tuo curriculum, vorrai sottolineare le tue capacità gestionali, amministrative, organizzative e comunicative.
A seconda del settore, anche altre competenze specialistiche possono essere importanti da menzionare. Ecco una lista delle migliori competenze per i dirigenti d'ufficio .
Come utilizzare un curriculum di esempio
Di seguito, troverai un esempio di curriculum per un responsabile dell'ufficio o un assistente amministrativo. Non copiare il curriculum con precisione; invece, usalo come ispirazione mentre scrivi e formatta la tua versione. Scrivere un curriculum, specialmente se si parte da zero, può essere una sfida. La revisione di questo curriculum di esempio ti mostrerà come organizzare le informazioni e quali tipi di dettagli condividere.
Tutti i CV dovrebbero includere sezioni per informazioni di contatto , esperienza e formazione . Vedrai quelle sezioni nell'esempio riprendere qui sotto. Inoltre, puoi anche includere facoltativamente un profilo , un sommario o una sezione obiettivo e enfatizzare le tue qualifiche per un responsabile dell'ufficio o un ruolo di assistente amministrativo. Puoi anche includere una sezione delle abilità .
Sotto il curriculum di esempio, troverai un elenco di parole chiave di assistente amministrativo, che puoi utilizzare nella sezione delle competenze e altrove nel tuo curriculum. Ecco alcuni suggerimenti su come includere queste parole chiave .
Esempio di curriculum Assistente amministrativo / Responsabile ufficio
John Applicant
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John.Applicant@email.comEsperienza
Capo ufficio
National Painting Society , New York, NY
Giugno 20XX - Presente
- Conserva la biblioteca dell'ufficio, compresa la catalogazione, la distribuzione e la tenuta dei registri
- Mantieni gli strumenti di inventario e ordine per le funzionalità d'ufficio
- Gestisci i membri, inclusi promemoria via e-mail, elenco dei membri e registri delle quote finanziarie
- Assistere con la pianificazione e l'esecuzione di tutti gli eventi della società
- Co-sviluppato una pagina Web ottimizzata e semplificata per i nuovi utenti, ricevendo feedback positivi da tutti gli utenti intervistati
- Gestisci stagisti estivi tra cui interviste, delegazioni di compiti e pianificazione
Assistente amministrativo
Municipio di Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
20 settembre - 20 maggio
- Assistito centinaia di clienti ogni giorno tramite e-mail, telefono e di persona; responsabile di indirizzare i clienti al dipartimento appropriato e di rispondere a tutte le domande generali
- Archiviazione e gestione dei dati eseguiti, così come la stesura e la modifica di promemoria per gli uffici
- Assistito con tutte le altre mansioni amministrative dell'ufficio
Assistente di ufficio
Registrar, ABC College , Saratoga Springs, NY
20 settembre - 20 maggio
- Immesso tutti i dati nel database del registrar
- Appuntamenti programmati e studenti assistiti con registrazione e ricerca di informazioni
- Ricevuto il premio per l'eccellente etica del lavoro nell'aprile 20XX
Formazione scolastica
Hunter College
20 maggio
Bachelor of Arts in inglese, onori del dipartimento
Minore in Business AdministrationAbilità
- Esperienza con il mantenimento del budget dell'ufficio
- Capacità di lavorare con diversi sistemi operativi, tra cui Windows, Mac OSX e Linux
- Esperienza con HTML, CSS e JavaScript
Parole chiave di assistente amministrativo
Utilizzare queste parole chiave e frasi di parole chiave durante la scrittura di curriculum di supporto amministrativo e lettere di accompagnamento per garantire che l'applicazione venga notata dai responsabili delle assunzioni.
- Precisione
- Adattabilità
- Segnalazione sempre per lavoro in tempo
- Anticipando le esigenze dei supervisori
- Attenzione ai dettagli
- Calmati clienti insoddisfatti
- Comporre una corrispondenza efficace
- Rispetto costante delle scadenze
- Controllo delle spese
- Creazione di diapositive di presentazione attraenti
- Creazione di macro complesse
- Assistenza clienti
- affidabilità
- Gli incrementi di efficienza
- Migliorare la qualità
- Eccellente comando della lingua inglese
- Spiegare chiaramente
- amichevole
- Flessibilità
- Disegno grafico
- Saluto calorosamente gli ospiti
- Altamente organizzato
- Identificazione dei fornitori ottimali
- Interfacciarsi efficacemente con diverse personalità
- Giostre Competere in Priorità
- Imparare rapidamente la nuova tecnologia
- Mantenimento della riservatezza
- Gestione dei database
- meticoloso
- accesso Microsoft
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orchestrare eventi
- Organizzazione di riunioni
- Record di presenze eccezionale
- Maniera del telefono personale
- Politicamente esperto
- Attitudine positiva
- Presa della corrente
- Precisione
- Assegnazione di priorità alle attività
- Problem Solving
- Produrre un alto volume di lavoro
- Vestito professionale e contegno
- Proofreading Documents
- Supervisori di protezione
- Controllo di qualità
- Risoluzione dei reclami
- Risparmiare soldi
- Screening di chiamate e visitatori
- Servire più supervisori
- Razionalizzazione
- Taking Initiative
- Team Oriented
- Fiorente su pressione
- Gestione del tempo
- Risoluzione dei problemi
- Imperturbabile
- Comunicazione verbale
- Web design
- Lavorare in modo indipendente