Requisiti FMLA che devi conoscere
Con una legge in vigore per oltre 22 anni, probabilmente penserai di sapere come funziona. Sei sicuro? Alcune cose sono cambiate nel corso degli anni, quindi continua a leggere e guarda se sei aggiornato su FMLA.
Sul suo volto, FMLA sembra piuttosto semplice. Se sei malato o hai un familiare malato , o hai un nuovo figlio, puoi ricevere fino a 12 settimane di tempo libero, senza pagare. Tuttavia, il diavolo è nei dettagli e a volte questi dettagli cambiano. Ecco cosa devi sapere.
Chi è idoneo?
A differenza delle leggi americane con disabilità , che ti proteggono anche quando intervisti per un lavoro (purché la compagnia abbia almeno 15 dipendenti), FMLA non ti copre immediatamente.
Ecco le qualifiche che devi soddisfare per essere coperte da questa legge.
- Ha lavorato per la stessa azienda per un minimo di un anno. Tuttavia, questo non deve essere consecutivo, quindi puoi uscire e tornare indietro.
- Ha lavorato almeno 1250 ore nei 12 mesi prima di iniziare un congedo FMLA . Questo è un po 'più di 24 ore a settimana. Se sei un dipendente esente da part-time, potrebbe valerne la pena tenere traccia delle tue ore per dimostrare l'idoneità.
Il tuo programma potrebbe dire 20 ore a settimana, ma come dipendente esente, probabilmente hai lavorato un po 'di più. Non lasciare che la mancanza di documenti ti impedisca di essere idoneo. Crea il tuo.
- Lavora per un'azienda che ha almeno 50 dipendenti nel raggio di 75 miglia da dove lavori . Devono aver avuto quei 50 dipendenti per almeno 20 settimane consecutive. Ciò significa che le persone che fanno molto affidamento sul lavoro stagionale non possono essere obbligate ad onorare le richieste di FMLA se non hanno un personale attivo quasi la metà dell'anno.
- Avere una malattia o condizione qualificante (vedi sotto) o avere una famiglia / membro della famiglia con una condizione di idoneità. Chi si qualifica è cambiato nel corso degli anni, quindi vedi sotto per maggiori dettagli.
- Avere un nuovo figlio. La nascita, l'adozione o il posizionamento di un bambino adottivo scatenano FMLA. La mamma o il papà hanno diritto a prendere il congedo. Se entrambi i genitori lavorano per la stessa azienda, possono prendere solo un totale di 12 settimane di ferie per il nuovo bambino, non 24 settimane.
Quali protezioni offre FMLA?
Se si soddisfano i requisiti, è possibile richiedere fino a 12 settimane di congedo non retribuito. Alcune aziende pagano per tutto o una parte del congedo. Se il motivo del congedo è la tua stessa malattia o gravidanza, potresti avere una politica di disabilità che ti pagherà almeno una parte del tuo stipendio.
La compagnia è tenuta a tenere il lavoro per te mentre te ne sei andato e ti riporta alla posizione precedente o ti colloca in un ruolo simile. Ciò significa che il tuo capo non può abbassare la soglia mentre sei fuori, anche se può trasferirti lateralmente.
Tuttavia, la tua azienda può ancora licenziarti. Se la tua azienda elimina la tua posizione, non sei protetto perché sei su FMLA. Inoltre non ti protegge dalle conseguenze delle cattive prestazioni.
Se prendi un permesso di assenza approvato da FMLA, e mentre sei andato via il tuo capo scopre che non hai fatto un buon lavoro, o hai mentito o lasciato andare le cose, il tuo capo può rescindarti al tuo ritorno.
Cosa si qualifica come una malattia coperta da FMLA?
La malattia è definita in modo molto preciso dal Dipartimento del lavoro come segue:
- qualsiasi periodo di incapacità o trattamento connesso con le cure ospedaliere (ad esempio, un pernottamento) in un ospedale, un ospizio o una struttura di assistenza sanitaria residenziale; o
- un periodo di incapacità che richiede l'assenza di più di tre giorni di calendario dal lavoro, dalla scuola o da altre attività quotidiane regolari che implichino anche il proseguimento del trattamento da parte di (o sotto la supervisione di) un fornitore di assistenza sanitaria; o
- qualsiasi periodo di incapacità dovuta alla gravidanza o per cure prenatali; o
- qualsiasi periodo di incapacità (o trattamento, quindi) a causa di una grave condizione di salute cronica (es. asma, diabete, epilessia, ecc.); o
- un periodo di incapacità permanente oa lungo termine a causa di una condizione per la quale il trattamento potrebbe non essere efficace (ad es. Alzheimer, ictus, malattie terminali, ecc.); o,
- eventuali assenze a ricevere trattamenti multipli (compreso qualsiasi periodo di recupero da quel luogo) da parte di un operatore sanitario o su un referente per una condizione che rischia di provocare un'incapacità di oltre tre giorni consecutivi se non trattata (ad esempio, chemioterapia, terapia fisica, dialisi, ecc.).
L'FMLA copre una vasta gamma di cose, ma non tutte le malattie.
- È necessario essere sotto la custodia di un medico per FMLA da applicare;
- Devi chiedere FMLA, e
- È necessario compilare i documenti.
I dipendenti dovrebbero avere 15 giorni per compilare i loro documenti. Se si conosce qualcosa in anticipo (ad esempio, richieste di gravidanza e parto o interventi chirurgici programmati), è necessario compilare anticipatamente i documenti.
Chi è un membro della famiglia?
La risposta a questo dovrebbe essere ovvia, ma è spesso in discussione nei tribunali. Un coniuge (stesso o di sesso opposto), un bambino e un genitore sono tutti membri della famiglia sotto FMLA . Un suocero non lo è. Quindi, se tua madre ha il cancro, puoi prendere il tempo di FMLA per prenderti cura di lei. Ma se tua suocera ha un cancro, suo figlio deve prendersi cura di lei.
E i figliastri? Il governo riconosce che non tutti i bambini vivono con i suoi genitori biologici. Il fattore decisivo chiave è se il bambino risiede con te e hai le responsabilità quotidiane per il bambino.
Quindi, se i tuoi figli adottivi vivono con l'altro genitore e ti vedono solo ogni fine settimana, non sei idoneo per FMLA. Ma, se i figliastri vivono per lo più con te, allora si qualificano. Questo vale anche per i nipoti che vivono con i loro nonni, i figli adottivi e qualsiasi altra relazione in cui sei considerato un caregiver primario per un bambino.
Queste linee guida si applicano ai minori di 18 anni che vivono in casa, ma per quanto riguarda i bambini adulti? Per avere il tempo di FMLA di prendersi cura di un bambino adulto, il bambino deve essere incapace di autocura. Questa necessità può, naturalmente, essere temporanea, ma deve essere una condizione seria.
Devi prendere FMLA tutto in una volta?
No. In effetti, non è nemmeno necessario prenderlo in incrementi giornalieri. Per una condizione, come il cancro, che richiede appuntamenti e trattamenti medici regolari, puoi prendere quello che viene chiamato FMLA intermittente. In questo scenario, puoi richiedere 12 settimane di ferie. (12 settimane x 40 ore alla settimana = 480 ore).
Perché FMLA è non retribuito, anche i dipendenti esenti non devono essere pagati per il congedo intermittente. Detto questo, l'avvocato del lavoro Jon Hyman raccomanda vivamente di continuare a pagare agli impiegati esentati il loro intero stipendio quando sono in FMLA intermittente.
Dice: "I dipendenti esenti non lavorano con orari prestabiliti. Non sono 9 - 5 posti di lavoro. I dipendenti esenti lavorano per portare a termine il lavoro (e, in caso contrario, si hanno problemi maggiori di dedurre un'ora o due di retribuzione per un appuntamento dal medico). Dato che gli impiegati esenti lavorano per portare a termine il lavoro, è straordinariamente miope (e, francamente, pacchiano) ad agganciare la paga per il congedo FMLA intermittente.
Deve un dipendente idoneo prendere un congedo FMLA?
No. Se il dipendente preferisce prendere un congedo per ferie o un periodo di vacanza o per qualche altro motivo non vuole il tempo contato contro FMLA, allora questa è la sua prerogativa. Tuttavia, il dipartimento delle risorse umane dovrebbe documentare attentamente che il dipendente ha specificamente richiesto che il congedo non contenga la propria banca FMLA.
Il 9 ° tribunale del circuito ha recentemente stabilito che un dipendente che capisce come funziona FMLA e lo abbassa non è protetto da FMLA. Calpesta attentamente qui, poiché gli altri tribunali del circuito non si sono pronunciati su questo tema e il tuo circuito giudicante potrebbe concludere il contrario.
In generale, un dipendente deve richiedere FMLA, ma i dipartimenti delle risorse umane dovrebbero essere sicuri di offrirlo a persone che sanno essere coperte. Altrimenti, potrebbe esserci confusione.
Inoltre, i tribunali hanno dichiarato che se la dirigenza o le Risorse umane indicano a un dipendente di essere eleggibile per FMLA e poi si conclude che il dipendente non è idoneo, il congedo è ancora protetto perché il dipendente riteneva di essere coperto da FMLA.
Puoi licenziare qualcuno che non torna al lavoro alla fine di 12 settimane?
Sì e no. La legge Americans with Disabilities ora include la disposizione secondo cui le assenze possono essere considerate una sistemazione ragionevole , anche per periodi oltre le 12 settimane promesse da FMLA. Consultare sempre il proprio avvocato prima di interrompere un dipendente il cui medico non ha autorizzato il suo lavoro al termine di FMLA.