Quando fai domanda per un posto di lavoro, il modo in cui formatti la tua lettera di presentazione è importante perché la lettera è una delle prime impressioni che farai su un datore di lavoro. In effetti, la formattazione della tua lettera è quasi altrettanto importante di ciò che scrivi in essa. Una lettera di presentazione formattata in modo errato o di difficile lettura può rapidamente eliminarti dal gruppo di candidati, quindi è fondamentale prestare altrettanto attenzione alla formattazione della tua lettera quanto al suo contenuto.
Ricorda che la "formattazione" include fattori come i margini della pagina, il tipo e la dimensione del carattere, la linea, il paragrafo e la spaziatura della sezione e il tipo di documento. Ad esempio, una lettera senza la spaziatura corretta tra i paragrafi, o con troppo testo su una pagina, apparirà disordinata, o una lettera salvata come un tipo di file che non è inteso per un documento di testo (come un .jpg o a .png) potrebbe impedire al lettore di aprirsi e visualizzarlo.
L'aderenza agli standard tipici nella formattazione è particolarmente importante considerando che le capacità di comunicazione sono importanti in quasi tutti i campi, e non riuscire a comporre una lettera di accompagnamento leggibile non ispirerà sicuramente la fiducia nelle proprie capacità. D'altra parte, una lettera di presentazione che viene salvata correttamente e utilizza uno spazio bianco sufficiente, un carattere semplice, di dimensioni ragionevoli e un saluto e una chiusura appropriati farà un'impressione positiva sui potenziali datori di lavoro.
Ecco le informazioni sulle linee guida per la formattazione delle lettere di presentazione, compresi l'impostazione dei margini della pagina, la scelta di uno stile e di una dimensione, il paragrafo e la spaziatura della sezione e altri suggerimenti su come formattare le lettere di accompagnamento per l'impiego.
Esempio di formato lettera di copertura
le sue informazioni di contatto
Nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Numero di telefono
Indirizzo email
Data
Informazioni di contatto del datore di lavoro (se ce l'hai)
Nome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Saluto
Caro signor / m. Cognome,
- Esempi di saluto alle lettere di copertina : Nota: se non si dispone di un nome di contatto, è possibile saltare completamente il saluto. In alternativa, puoi utilizzare Dear Hiring Manager, A chi può interessare, o uno degli altri esempi elencati nel link. Idealmente, sarai in grado di indirizzare la tua lettera di copertura a una persona specifica. Fare ricerche può aiutarti a capire chi è la persona più appropriata per ricevere la lettera. Nota: se non conosci il sesso del tuo contatto, puoi scrivere il nome completo della persona, ad esempio "Cory Smith" o "Dear Jordan Parish".
Corpo della lettera di copertura
Il corpo della tua lettera di accompagnamento consente al datore di lavoro di sapere in quale posizione ti stai candidando, perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio e come seguirai. Organizza il corpo della tua lettera di copertura nei seguenti paragrafi:
- Primo paragrafo
Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe includere informazioni sul motivo per cui stai scrivendo. Indica la posizione per cui stai facendo domanda e dove hai trovato la lista dei lavori. Includi il nome di un contatto reciproco, se ne hai uno.
- Medio paragrafo (s)
La prossima sezione della tua lettera di presentazione dovrebbe descrivere ciò che devi offrire al datore di lavoro. Indicare in modo specifico in che modo le qualifiche corrispondono al lavoro per cui si sta candidando. Pensa a questa sezione della lettera di presentazione come a un punto in cui ti stai adattando come dipendente e mostra ciò che ti rende un ottimo candidato. Tieni presente che i datori di lavoro saranno più interessati a ciò che puoi fare per loro, piuttosto che un elenco della tua esperienza lavorativa. Rendi chiara la connessione tra le tue qualifiche e i requisiti del lavoro . Usa questa sezione per interpretare il tuo curriculum. Non ripeterlo ripetutamente.
- Paragrafo finale
Concludi la tua lettera di motivazione ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione. Includi informazioni su come seguirai. Facoltativamente, puoi ripetere brevemente il motivo per cui ti piacerebbe essere idoneo per la posizione.
Chiudi gratuito
Distinti saluti,
Firma
Firma scritta a mano (per una lettera cartacea)
Firma tipizzata
Il modo più semplice per formattare una lettera di copertura
Il modo più semplice per formattare una lettera è scrivere prima la lettera, quindi formattarla. Una volta che hai tutto il contenuto (informazioni di contatto, perché stai facendo domanda e qualificato, firma, ecc.) Sulla pagina, puoi facilmente regolare i margini, il tipo di carattere e l'allineamento. Ecco una panoramica di ogni sezione.
- Sezione Contatti : le modalità di inclusione delle informazioni di contatto variano in base alla modalità di invio della lettera di accompagnamento. Se stai caricando o spedendo una lettera, inserisci le informazioni nella parte superiore della pagina. Con una lettera di accompagnamento e-mail, le tue informazioni di contatto dovrebbero essere sotto la tua firma.
- Indirizzo del datore di lavoro : il modo in cui indirizzate la lettera di presentazione dipenderà da quante informazioni avete sul datore di lavoro.
- Saluto : un saluto è il saluto che includi all'inizio di una lettera di accompagnamento. Ecco come scrivere un saluto, compreso cosa usare se non si ha il nome di una persona di contatto da elencare.
- Corpo : il corpo di una lettera di accompagnamento include le sezioni in cui viene spiegato il motivo per cui sei interessato e qualificato per il lavoro per il quale stai facendo domanda. Ecco cosa includere in ogni sezione o nella tua lettera.
- Paragrafi e elenchi puntati : una lettera di accompagnamento più tradizionale contiene paragrafi scritti che descrivono le tue qualifiche. Un'altra opzione è includere un elenco puntato delle qualifiche specifiche che hai per il lavoro.
- Chiusure : quando si scrive una lettera di accompagnamento o si invia un messaggio e-mail per fare domanda per un posto di lavoro è importante chiudere la propria lettera di presentazione in modo professionale. Ecco come chiudere la tua lettera con la classe.
Opzioni di formattazione per lettere di copertura
Ecco alcuni suggerimenti di formattazione da tenere a mente quando scrivi la tua lettera:
- Email contro copia cartacea: la lettera di esempio sopra è formattata per una copia cartacea stampata. Se invii per e-mail la tua lettera di presentazione, dovrai prestare particolare attenzione alla riga dell'oggetto della tua email. Vedi altri suggerimenti per la formattazione della tua lettera di copertura per e-mail .
- Scelte dei caratteri: i dettagli sono importanti quando si tratta di lettere di presentazione, quindi scegli un font professionale in una dimensione di 10 o 12 punti. Non è il momento di scoppiare emoticon o emoji!
- Spaziatura: la tua lettera deve essere interlinea singola. Includere uno spazio tra ogni paragrafo e, in generale, uno spazio tra ogni sezione della lettera. (Ovvero, dovrebbe esserci uno spazio tra l'indirizzo e la data, e poi di nuovo tra la data e il saluto.) In una lettera di presentazione dell'email, dove sono rimaste molte sezioni, ti consigliamo di includere uno spazio tra il saluto e tra ogni paragrafo e un altro spazio prima della chiusura gratuita.
- Correzione di bozze: ricorda quella nota sui dettagli che contano nelle lettere di accompagnamento? Assicurati di evitare errori leggendo attentamente la tua lettera. Usa il controllo ortografico del tuo word processor per rilevare gli errori comuni, quindi valuta la lettura della tua lettera ad alta voce o chiedi a un amico di esaminarla per rilevare ulteriori errori. Ecco le linee guida per la correzione di bozze della tua lettera di presentazione .
Esamina gli esempi di lettere di copertura
Esempi di lettere di accompagnamento per vari tipi di lavori , tipi di persone in cerca di lavoro e tipi di domande di lavoro. Quindi inizia a scrivere la tua lettera di presentazione in cinque semplici passaggi .