Guida passo passo alla stesura di una lettera di accompagnamento
Hai bisogno di scrivere una lettera di presentazione per un lavoro? Seguendo questi cinque semplici passaggi, troverai che il percorso per una lettera di copertura di successo è semplice. Prendendo un passo alla volta, puoi assicurarti che la tua lettera di copertura sia redatta, scritta e spedita senza troppi stress e con buone probabilità di successo.
Ecco cinque passi che puoi seguire per scrivere una lettera di copertura vincente.
01 Analizza l'elenco dei lavori
Ricorda che quando tutto è detto e fatto, la tua lettera di presentazione dovrebbe essere lunga solo una pagina. I punti che scegli dovrebbero essere quelli più significativi per la posizione, ma anche quelli che forniscono esempi specifici e aneddoti avvincenti sulla tua esperienza.
Mirare a metà dei requisiti dell'azienda, ma mantenerlo sotto cinque o sei in totale. Ecco come abbinare le tue qualifiche a un annuncio di lavoro .
Suggerimento : quando copi e incolli dall'elenco dei lavori nel tuo programma di elaborazione testi, consulta l'elenco degli errori di battitura che potrebbero essere presenti nell'elenco. La persona che darà la prima domanda alla tua domanda probabilmente non saprà - o cura - che l'errore non è stato colpa tua.
02 Cercare un nome specifico del dipendente
Attraverso Facebook, LinkedIn, Twitter e persino Instagram, potresti essere in grado di trovare il nome di un dipendente rilevante a cui puoi indirizzare la tua lettera di presentazione.
Ad esempio, è possibile utilizzare la ricerca avanzata di Twitter per trovare i nomi e, se la società ha un profilo su LinkedIn, è possibile visualizzare i propri dipendenti da lì.
Non basta scegliere un individuo a caso, ma se è possibile, trovare qualcuno in Risorse umane - preferibilmente un Direttore o Manager - o un superiore nel dipartimento a cui si sta applicando.
Questo è un modo fondamentale per avviare la tua applicazione e assicurarti che arrivi dove deve andare.
Suggerimento: se stai conducendo un'importantissima attività di stalking su LinkedIn, modifica le impostazioni sulla privacy in modo che le altre persone non possano vedere che hai visto il loro profilo. Il collegamento con una società su LinkedIn può essere un buon modo per aumentare la tua visibilità, probabilmente non hai bisogno di vedere che hai fatto clic su tutto il loro personale su LinkedIn.
Suggerimento: se conosci qualcuno della società che può fare riferimento al lavoro , menzionalo nel primo paragrafo della tua lettera di accompagnamento.
Suggerimento: se non riesci a trovare il nome di una persona, ecco come indirizzare la tua lettera di presentazione .
03 Crea una tabella o paragrafi evidenziando le tue qualifiche
Quindi, crea una tabella a due colonne con i requisiti dell'azienda sul lato sinistro e gli attributi di corrispondenza sul lato destro.
Quando crei il tavolo, dovrai renderlo due colonne. Quindi, prendi il numero di requisiti che hai scelto e aggiungine uno per l'intestazione. Quindi, per questo esempio, che si è concentrato su cinque punti, la tabella è composta da due colonne per sei righe.
Suggerimento: se hai bisogno di qualcosa per spostare la memoria per il lato destro del tavolo, vedi se riesci a trovare una copia della descrizione del lavoro per la tua posizione attuale o passata, che ti fornirà una buona guida su come esprimere le passate responsabilità e i tuoi attributi professionali e personali.
Suggerimento: se hai difficoltà a creare un tavolo, puoi includere le tue qualifiche in forma di paragrafo .
04 Formatta la tua lettera di presentazione
Ora che hai preparato il tuo tavolo, dovresti copiarlo e incollarlo nel corpo della tua lettera di presentazione. Questo è spesso chiamato un formato lettera di copertura di forma "T". La tabella dovrebbe passare tra i paragrafi introduttivi e prima della chiusura.
È un aspetto gradevole formattare la tabella con bordi invisibili, sebbene non sia assolutamente necessaria. Per ottenere ciò in Microsoft Word, fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella, selezionare Bordi e sfondo, quindi fare clic su "Nessuno" sul lato sinistro della piccola finestra visualizzata.
Esamina gli esempi per vedere come appare una lettera di copertura.
Suggerimento: è consigliabile salvare la lettera di accompagnamento come file PDF in modo che il documento mantenga la formattazione corretta quando viene aperto e guardato.
05 Completa con un follow-up
Termina forte e chiudi la lettera di presentazione con la promessa di un "prossimo passo". In questo modo, anche se la tua domanda viene persa in fondo a una pila, quando tocchi il potenziale datore di lavoro ti verrà ricordato di recuperare la tua lettera di presentazione e riprendere a dare un'altra occhiata.
Infine, assicurati di rileggere la tua lettera di presentazione in modo che sia privo di errori.
Suggerimento: mettiti in contatto quando dici di voler dimostrare la tua puntualità e capacità di seguire le promesse. Se hai inviato molte applicazioni diverse e hai problemi a tenere traccia delle date, rimani organizzato con un foglio Excel o imposta promemoria con il tuo telefono.
Per saperne di più: Chiusura di una lettera di copertura
06 Come inviare o caricare la lettera di accompagnamento
Rivedi questi suggerimenti per l'invio di curriculum e lettere di presentazione:
Successivo: Come costruire un curriculum in 7 semplici passaggi