I datori di lavoro possono prevenire problemi con un'attenta preparazione e comunicazione
È un'opportunità per dirigenti e senior manager di socializzare con il resto dello staff in modo tale che quando un dipendente si avvicina ai dirigenti senior in futuro, il contatto potrebbe non sembrare così spaventoso.
Halloween fornisce anche l'ambiente ideale per le famiglie dei tuoi dipendenti per vedere il luogo di lavoro in cui la mamma o il papà passano la maggior parte dei giorni.
Le amicizie familiari sono anche una frequente propaggine di famiglie che si godono attività divertenti insieme sul posto di lavoro. Questi sono un vantaggio per aiutarti a ridurre il turnover dei dipendenti . Dopo tutto, chi vuole lasciare i loro migliori amici alle spalle ?
Esistono ragioni convincenti per festeggiare Halloween sul posto di lavoro. Dal punto di vista del datore di lavoro, devi solo preparare e comunicare in modo che tu e i tuoi dipendenti siete sulla stessa pagina sul comportamento appropriato al lavoro.
Le celebrazioni di Halloween possono spaziare da dolcetto o scherzetto e artigianato con i bambini dei dipendenti a gare di intaglio di zucca, a feste in costume per adulti con alcol. Tutti incoraggiano l' interazione dei dipendenti e l'impegno sul posto di lavoro . Aprono tutti il datore di lavoro a potenziali responsabilità e preoccupazioni.
In " Perché Halloween Hijinx dovrebbe spaventare i datori di lavoro ", secondo Dennis Donnelly, JD, "le celebrazioni di Halloween in ufficio portano anche le proprie sfide per il datore di lavoro.
Anche se Halloween è pensato per essere un giorno di festa, per alcuni datori di lavoro potrebbe essere più spaventoso che divertente quando i dipendenti festeggiano Halloween in ufficio. "
Pianifica di celebrare Halloween sul posto di lavoro, ma prepara presto le basi per annullare gli aspetti spaventosi. Rendere la partecipazione volontaria e non fare pressione sui dipendenti che potrebbero non voler partecipare.
Allo stesso tempo, pianifica e comunica con i dipendenti per evitare questi quattro potenziali problemi.
- Molestie sessuali
- Ambiente di lavoro ostile
- Problemi legati all'alcol
- Sicurezza fisica
Molestie sessuali
Non contare sui dipendenti per praticare un abito appropriato senza promemoria. Il promemoria può accompagnare l'invito a vestirsi per il concorso di costumi di Halloween o partecipare a una festa in costume sul posto di lavoro per adulti.
Spiega ai dipendenti che hanno bisogno di rendere i loro costumi G-rated e che, mentre incoraggi un dipendente a entrare nello spirito del costume, questo non significa un comportamento che può essere considerato molestia ostile o sessuale . Si prevede un comportamento professionale anche quando il dipendente indossa un costume. Ecco una nota di esempio da un datore di lavoro (scorrere fino alla fine dell'articolo per vedere la nota).
Puoi evitare del tutto questa possibilità non tenendo un concorso di costumi per adulti o una festa. Invece, concentrati sulle attività per i figli dei tuoi dipendenti. La maggior parte degli adulti si comporta quando sanno che i bambini saranno presenti.
Puoi anche impostare un tema per i costumi per adulti (ma meno dipendenti parteciperanno) come i personaggi Disney, gli alieni o gli anni '50.
Ambiente di lavoro ostile
Il tuo promemoria dovrebbe anche dire ai dipendenti quali sono i temi del costume da evitare.
Evita i costumi che sminuiscono i partiti o le figure politiche, mostra insensibilità alle religioni e alle nazionalità dei dipendenti e prendi in giro malattie come la malattia mentale. Gli avvocati ricordano ai datori di lavoro che un reclamo per discriminazione non sarebbe un lieto fine a una felice festa di Halloween.
La pornografia, i contatti fisici indesiderati e le armi finte generano un ambiente di lavoro ostile in cui alcuni dipendenti possono sentirsi offesi o a disagio. Quindi, ricorda ai tuoi dipendenti di non andare lì.
Problemi legati all'alcol
I dipendenti ubriachi sono un problema. È più probabile che commettano molestie sessuali o creino un ambiente di lavoro ostile quando l'alcool colora il proprio giudizio. Hanno maggiori probabilità di ferire se stessi o gli altri. È anche più probabile che si prendano in giro da soli trascorrendo la serata vomitando nel bagno o cadendo dalla sedia.
Anche se il dipendente non ricorda cosa ha fatto la mattina, il suo comportamento gli farà guadagnare la mancanza di rispetto dei suoi colleghi. Le persone parlano e spettegolano su ciò che accade in ufficio, e ancora di più sul comportamento dei partiti.
I senior manager, che ascoltano o vedono le azioni dei dipendenti, hanno meno probabilità di pensare bene o promuovere dipendenti che mostrano scarsa capacità di giudizio in un contesto professionale. Anche se le feste dovrebbero essere divertenti, le feste sul posto di lavoro rimangono funzioni di lavoro, i dipendenti fanno bene a ricordare questo.
Ecco come i datori di lavoro possono ridurre al minimo l'impatto del servizio di alcolici negli eventi sul posto di lavoro.
Sicurezza fisica per i dipendenti
I datori di lavoro devono mostrare buonsenso. Per esempio, non servite mai alcolici ad una festa o ad un concorso di intaglio di zucca. Richiedere a ogni bambino che partecipa a un concorso di intagliatura della zucca o un trucco o un trattamento sul posto di lavoro di essere sotto la supervisione di un adulto. Se c'è un infortunio mentre i dipendenti festeggiano Halloween sul posto di lavoro, la ferita dovrebbe essere registrata nella segnalazione OSHA.
Limitare l'importanza dell'alcol in occasione di eventi aziendali e feste per ridurre la possibilità di incidenti dei dipendenti come la caduta di scale o un incidente automobilistico sulla strada di casa. È anche la preferenza di molti datori di lavoro che l'alcol non sia servito quando i datori di lavoro organizzano feste e eventi per i dipendenti e i loro figli sul posto di lavoro.
Puoi festeggiare un meraviglioso Halloween sul tuo posto di lavoro. Se pianifichi e comunichi con i dipendenti prima dell'evento, assicurerai la felicità e la sicurezza dei tuoi dipendenti e limiterà la tua responsabilità legale come datore di lavoro.