Cosa includere nel tuo messaggio
Essere aperti e onesti senza rivelare troppi dettagli può essere una sfida, ma essenziale.
Se stai riscontrando un grave problema di salute, a un certo punto dovrai dire al tuo datore di lavoro . Mentre è necessario fornire informazioni sufficienti per comprendere le esigenze, non si vuole sovraccaricare inutilmente il proprio manager o colleghi con troppi dettagli personali. È una linea sottile: rivelare troppo può rendere scomode entrambe le parti, e non è necessario.
Può essere più semplice se hai un amico al lavoro di cui ti fidi e ti senti vicino per condividere le tue notizie. Quanto dirai loro dipenderà da quanto sei vicino e dal tuo livello di conforto al momento. Va bene se non vuoi far sapere a tutti la tua diagnosi e i tuoi sentimenti. L'unica cosa che devi condividere con i tuoi colleghi, in un messaggio di posta elettronica professionale , sono i fatti che possono influire sul loro lavoro, a causa di cambiamenti nel programma.
Esempi di lettere che informano un collega su una malattia
Nel primo esempio, oltre a ringraziare il suo fidato collega per l'assistenza, l'operatore le chiede se sarebbe in grado di gestire le richieste di informazioni sulla malattia pur mantenendo la riservatezza.
Esempio 1
Oggetto: Grazie e una richiesta di aiuto
Cara Katrina,
Grazie mille per tutto il tuo supporto nelle ultime settimane, mentre ho passato tutto lo screening e i test per diagnosticare i miei sintomi.
Il mio medico ha scoperto che ho una cisti che può essere benigna, ma che richiederà un intervento chirurgico, un po 'di tempo lontano dall'ufficio, e forse un lungo periodo di recupero.
Ho un favore da chiederti. Mentre sono lontano dall'ufficio, faresti da intermediario con il resto dei nostri colleghi? So che le persone avranno delle domande, e potrebbero non sentirsi a proprio agio nel chiedermi direttamente, e forse non sarò in grado di rispondere subito. Mi fido del tuo giudizio, e lo apprezzerei se terrei tutti informati senza rivelare nulla di troppo personale sulla mia condizione o prognosi.
Per favore sii onesto se pensi che sia qualcosa che puoi fare per me. Capirò completamente se questo ti metterebbe a disagio, e farò altri accordi se così fosse. Posso incontrarti per parlarne ulteriormente durante il pranzo un giorno questa settimana se hai qualche domanda.
Saluti,
Jane
Nell'esempio seguente, il dipendente condivide un numero minore di dettagli intimi, ma informa uno dei suoi amici più stretti riguardo alle sue condizioni.
Esempio # 2
Oggetto: sfortunata notizia
Caro John,
So che tu e il resto dei miei amici al lavoro ci siamo probabilmente chiesti perché sono stato fuori dall'ufficio così tanto durante le ultime due settimane. Ho effettuato alcuni test per valutare i sintomi che ho riscontrato. Hanno scoperto che avrò bisogno di alcuni trattamenti e sono programmato per iniziare quelli della prossima settimana.
Nei prossimi mesi, probabilmente dovrò ridurre un po 'il mio carico di lavoro, e ne ho già discusso con la nostra direzione. Hanno organizzato per me la possibilità di lavorare da casa e di ridurre i miei orari qui in ufficio fino a quando i miei problemi medici non saranno risolti. Sono stati incredibilmente comprensivi e solidali, e credo che tornerò a tempo pieno prima che iniziassi a sentirmi la mancanza di me.
Ti sto comunicando perché abbiamo una relazione di lunga data e ti considero un amico. Non mi sento a mio agio a parlare della mia malattia con l'intero ufficio. Gradirei se tu condividessi solo i fatti necessari con chiunque possa chiedere informazioni.
Apprezzo la tua amicizia e la tua discrezione. Sentiti libero di tenermi aggiornato sulle prossime settimane. Controllerò la posta elettronica e potrai sempre contattarmi telefonicamente.
I migliori saluti,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212