Leggi sotto per suggerimenti su come scrivere una lettera di dimissioni, oltre a due lettere di dimissioni campione.
Nel primo esempio di lettera di dimissioni, confermi che parti e ringrazia la compagnia per un'esperienza gratificante. Nell'esempio della seconda lettera, dici grazie e offri di fornire assistenza durante la transizione. Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una lettera di dimissioni.
Dillo al tuo capo di persona
Quando è possibile, parla al tuo capo del tuo piano di dimettersi di persona. Quindi, follow-up con una lettera commerciale ufficiale.
Scegli una lettera quando possibile
Invia una lettera cartacea dopo aver parlato con il tuo capo. Invia una copia sia al tuo capo che all'ufficio risorse umane, in modo che la lettera vada nel tuo file. Tuttavia, se il tempo è essenziale, puoi inviare un'email. È possibile inviare l'e-mail al proprio capo e copiare (cc) l'e-mail alle risorse umane.
Segui il formato della lettera commerciale
Assicurati di seguire il corretto formato di lettera commerciale nella tua lettera. Includere un'intestazione con il nome e l'indirizzo del datore di lavoro, la data, il nome e l'indirizzo.
Se stai inviando un'email, leggi qui per suggerimenti su come scrivere un'email professionale .
Indicare la data
Nella lettera, indica la data specifica in cui intendi lasciare il lavoro. Cerca di dare almeno due settimane di preavviso . Due settimane sono considerate la quantità standard di tempo per dare preavviso. Se devi partire prima, leggi qui per informazioni su come dimettersi senza preavviso.
Mantieni le tue ragioni in breve
Non devi entrare nei dettagli delle tue ragioni per andartene. Potresti semplicemente dire, "Mi è stato recentemente offerto un nuovo incarico" o, ancora più semplicemente, "Sto scrivendo per confermare le mie dimissioni." Puoi scegliere di fornire un po 'più di informazioni (ad esempio, il nome dell'azienda o la posizione, o il motivo per cui stai facendo questo nuovo lavoro). Tuttavia, mantieni breve la lettera .
Sii positivo
Potrebbe essere necessario chiedere al proprio datore di lavoro una raccomandazione in futuro. Pertanto, sii positivo quando parli della tua esperienza in azienda. Non entrare nei dettagli su come questo nuovo lavoro sia molto meglio del tuo attuale lavoro. Se parti perché non ti piace il lavoro, non entrare nei dettagli sul motivo per cui sei infelice.
Dì "Grazie
Un modo per mantenere un rapporto forte con il tuo capo è esprimere il tuo ringraziamento per il tempo che hai dedicato all'azienda. Potresti fornire un esempio specifico di quanto il tuo capo ti ha aiutato o perché ti è piaciuta così tanto la compagnia. Tuttavia, puoi anche dare un ringraziamento più generale, ad esempio "Grazie per l'opportunità di lavorare per questa azienda".
Offrire aiuto.
Se possibile, offri di aiutare la compagnia durante il periodo di transizione. Potresti fare volontariato per formare un nuovo datore di lavoro o aiutare in qualche altro modo.
Fornire informazioni di contatto
Includi un indirizzo e-mail e / o un numero di telefono dove puoi essere raggiunto una volta che lasci il lavoro. Puoi includere queste informazioni nel corpo della lettera e / o al di sotto della tua firma.
Modifica, Modifica, Modifica
Sia che invii una lettera o un'email, dovresti rileggere accuratamente il tuo messaggio prima di inviarlo. Anche in questo caso, potrebbe essere necessario chiedere una raccomandazione al proprio datore di lavoro e si desidera che tutto il proprio lavoro sia lucido.
Lettera di dimissioni con grazie
30 dicembre 20XX
Sig.ra Josephine Boss
Amministratore delegato
Compagnia Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Gentile signora Boss,
Questa lettera è per confermare le mie dimissioni come Online Editor presso Acme Company.
Ho accettato una posizione come Senior Online Editor presso una società di media in crescita a New York. Non vedo l'ora che arrivi la mia nuova posizione e le sfide che mi attendono.
Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il 14 gennaio, il che mi dà un sacco di tempo per finire i progetti in corso e consegnare la mia posizione al mio sostituto.
Puoi sempre raggiungermi al 555-555-5555 o thomas.applicant@email.com.
Le mie esperienze in Acme sono state molto gratificanti. Apprezzo aver avuto l'opportunità di lavorare per una compagnia così bella, e auguro a te e alla compagnia un successo continuo.
Cordiali saluti,
Firma (lettera cartacea)
Thomas Applicant
Lettera di dimissioni con ringraziamento e offerta di aiuto
Dicembre 30.200X
Nome responsabile
Titolo di lavoro
Azienda
Indirizzo
Città stato CAPCaro signor / m. Cognome,
Desidero informarLa che mi sto dimettendo dalla mia posizione di Responsabile del servizio clienti, in vigore dal 12 luglio 200X.
Grazie mille per le opportunità di sviluppo professionale e personale che mi avete fornito negli ultimi dieci anni. Apprezzerò sempre il tuo tutoraggio mentre navigavo nella mia prima posizione dirigenziale.
Ho apprezzato il lavoro svolto in azienda e apprezzo il supporto fornito durante il mio incarico presso l'azienda. Mi è piaciuto molto lavorare con te e ti auguro ogni bene in futuro.
Sono anche felice di fornire qualsiasi informazione o formazione per la mia sostituzione, se ciò fosse utile.
Puoi continuare a contattarmi al 555-555-5555 o a tuo nome@email.comCordiali saluti,
Firma (per lettera cartacea)
Il tuo nome