Una guida per la scrittura di lettere di copertura di stage
Ci sono tre componenti principali per la stesura di una lettera di accompagnamento che inizia con il primo paragrafo, che indica il motivo per cui stai scrivendo, il secondo e il terzo paragrafo, che indicano ciò che hai da offrire, e l'ultimo paragrafo, che stabilisce come seguirai. Facciamolo passo dopo passo.
Primo paragrafo
Quando invii una lettera di presentazione è importante che il datore di lavoro sappia cosa stai facendo all'inizio della tua lettera.
Esempio di un primo paragrafo
Accetta la mia candidatura per la posizione dell'analista estivo pubblicata recentemente su MonsterTRAK.
Sii sempre chiaro, conciso e specifico nelle tue comunicazioni. Ciò fornisce al datore di lavoro le informazioni esatte di cui hanno bisogno per indirizzare la lettera alla persona o al dipartimento appropriato. Se hai un contatto reciproco che ti ha indirizzato, dovresti metterlo nel primo paragrafo.
Esempio se ti stai riferendo alla compagnia
La signora Mary Smith, alumna di Brandeis e vicepresidente degli affari societari di Merrill Lynch , ha raccomandato di menzionare il suo nome quando ha fatto domanda per la posizione dell'analista estivo Merrill Lynch pubblicata recentemente su MonsterTRAK.
Il mio forte impegno accademico, oltre alla mia partecipazione a numerose attività di co-curricular (e il mio precedente tirocinio con Smith Barney), mi rende un candidato eccellente per questa posizione.
Secondo e terzo paragrafo
Anche se non sei stato un membro della forza lavoro, hai conoscenze e competenze acquisite nei tuoi corsi universitari, attività di co-curricular e di volontariato.
Per non parlare dei tuoi precedenti tirocini e posti di lavoro. Puoi dedicare un paragrafo a corsi pertinenti e attività co-curricolari e un altro paragrafo alle esperienze di lavoro e di tirocinio pertinenti o includere entrambi nello stesso paragrafo.
Esempio se hai esperienza scolastica
Durante i miei primi due anni alla Brandeis University, ho eccelso in tutti i miei corsi di business, specialmente in finanza ed economia. Mi sono piaciute le sfide che questi corsi mi hanno offerto e mi sono trovato totalmente immerso nella gestione generale e nel corso di business che culminava in un grande progetto e presentazione fatta a diversi dirigenti aziendali in visita. Il progetto ha richiesto una grande quantità di organizzazione e lavoro di squadra per rendere la presentazione di successo. Il risultato è stato ben accolto e il feedback ha incluso un piano da parte dei dirigenti per implementare molte delle mie raccomandazioni a livello aziendale. Inoltre, ho servito come tesoriere della mia classe del secondo anno per due semestri e ho aiutato a orchestrare due importanti raccolte di fondi per beneficenza in quattro mesi.
Esempio di esperienza di stage
Il mio tirocinio con Smith Barney mi ha permesso di utilizzare appieno le mie capacità analitiche e le abilità di ragionamento quantitativo acquisite al college.
Dopo sei settimane, il mio supervisore mi ha raccomandato di partecipare a un progetto che coinvolgeva analisti senior e ho assistito alla presentazione finale presentata al Consiglio di amministrazione. Questa esperienza mi ha aiutato a insegnarmi a pensare in piedi e ad aumentare il mio livello di autostima.
Ultimo paragrafo
L'ultimo paragrafo è la tua opportunità di riassumere le tue qualifiche e come intendi seguire. A meno che l'annuncio di lavoro dichiari che non si contatta il datore di lavoro, è qui che si spiega come si seguirà per garantire la ricezione del materiale e richiedere un colloquio. Seguendo, non solo assicuri che i tuoi documenti siano stati ricevuti; offri al datore di lavoro l'opportunità di dare una seconda occhiata alle tue qualifiche. Dice anche al datore di lavoro che sei ancora interessato alla posizione.
Esempio di un ultimo paragrafo
Grazie per aver dedicato del tempo per rivedere il mio curriculum e la lettera di presentazione.
Data la mia vasta esperienza con altre società di brokeraggio durante i precedenti programmi di tirocinio estivi, mi sento benissimo per la posizione di stagista di Smith Barney. Spero di avere l'opportunità di fare un tirocinio con Smith Barney e chiamerò presto per vedere se possiamo organizzare un colloquio.