Le penalità possono essere applicate se si trascurano i dettagli dell'autorizzazione di lavoro I-9
Requisiti legali
I datori di lavoro che non riescono a ottenere la documentazione appropriata dai nuovi dipendenti possono essere multati. Le penalità vanno da $ 110 a $ 1,100 per violazione - ogni modulo di verifica dell'occupazione I-9 che non riescono a compilare e mantenere.
Le penalità aumentano a $ 375 e fino a $ 16.000 per continuare a impiegare consapevolmente persone che non presentano moduli I-9 con la corretta verifica.
È contro la legge che qualsiasi datore di lavoro assuma intenzionalmente dipendenti che non sono autorizzati a lavorare negli Stati Uniti. Come parte del processo di verifica dell'idoneità all'occupazione, i dipendenti devono fornire la prova di essere cittadini statunitensi o cittadini, residenti permanenti legittimi o persone altrimenti autorizzate essere impiegato negli Stati Uniti.
Ogni nuovo dipendente deve mostrare la documentazione del proprio datore di lavoro che stabilisce sia la prova della propria identità che la prova della sua idoneità a lavorare negli Stati Uniti entro tre giorni dalla data di assunzione.
Il modulo I-9 deve essere compilato per ogni nuovo dipendente, indipendentemente dalla sua origine nazionale o dal fatto che il dipendente sia cittadino statunitense. Un datore di lavoro ha violato la legge federale sull'immigrazione se non riesce a verificare l'identità e l'autorizzazione di un nuovo dipendente con un modulo I-9.
Gli elenchi di documenti di verifica accettabili sono molto specifici.
Elenco A: documenti che stabiliscono l'identità e l'idoneità all'occupazione
Questi documenti stabiliscono l'identità e l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti e sono considerati una prova accettabile di entrambi.
- Passaporto degli Stati Uniti (non scaduto o scaduto)
- Certificato di cittadinanza statunitense ( moduli N-560 o N-561 )
- Certificato di naturalizzazione ( forme N-550 o N-570 )
- Passaporto straniero non scaduto con allegato il modulo I-94 che indica l'autorizzazione all'impiego non scaduta
- Carta di residenza permanente o scheda di registrazione registrazione aliena con fotografia ( modulo I-551 )
- Resident Temporary Card non scaduto ( modulo I-688 )
- Carta di autorizzazione all'impiego non scaduto ( modulo I-688A )
- Permesso di rientro non scaduto ( modulo I-327 )
- Documento di viaggio per rifugiati non scaduti ( modulo 1-571 )
- Documento di autorizzazione all'impiego non scaduto rilasciato dal Department of Homeland Security (DHS) che contiene una fotografia ( modulo I-688B )
Elenca i documenti B che stabiliscono l'identità
In assenza di uno dei suddetti documenti, un dipendente dovrebbe presentarne altri due, uno per la prova dell'identità e l'altro per la prova dell'idoneità all'occupazione. I seguenti documenti possono stabilire l'identità di un dipendente:
- Patente di guida o carta d'identità rilasciata da uno stato o da un possedimento periferico degli Stati Uniti, a condizione che contenga una fotografia o informazioni quali nome, data di nascita, sesso, altezza, colore degli occhi e indirizzo
- Carta d'identità rilasciata da agenzie o enti governativi federali, statali o locali, a condizione che contenga una fotografia o informazioni quali nome, data di nascita, sesso, altezza, colore degli occhi e indirizzo
- Carta d'identità della scuola con una fotografia
- Scheda di registrazione dell'elettore
- Carta militare degli Stati Uniti o bozza
- Carta d'identità del dipendente militare
- Merchant Mariner Card della US Coast Guard
- Documento tribale nativo americano
- Patente di guida rilasciata da un'autorità governativa canadese
Lista speciale per le persone minori
I dipendenti di età inferiore ai 18 anni e che quindi non sono in grado di presentare nessuno dei documenti sopra riportati possono invece fornire documenti adatti all'età, tra cui:
- Registro della scuola o pagella
- Clinica, medico o cartella clinica
- Record di asilo nido o scuola materna
Elenca i documenti C che stabiliscono l'idoneità al lavoro
Uno di questi documenti deve essere presentato in aggiunta a un documento dell'elenco B.
- US Social Security Card emessa dalla Social Security Administration, diversa da una carta che dichiara che non è valida per l'impiego
- Certificazione di nascita all'estero rilasciata dal Dipartimento di Stato ( modulo FS-545 o modulo DS-1350 )
- Copia originale o certificata di un certificato di nascita rilasciato da uno stato, contea, autorità municipale o proprietà periferica degli Stati Uniti recanti un sigillo ufficiale
- Documento tribale nativo americano.
- Carta d'identità del cittadino statunitense ( modulo I-197 )
- Carta d'identità per l'utilizzo di un cittadino residente negli Stati Uniti ( modulo I-179 )
- Documento di autorizzazione all'impiego non scaduto rilasciato dal DHS diverso da quelli elencati nell'elenco A
Modulo aggiuntivo I-9 Responsabilità del datore di lavoro
Assicurati che i moduli I-9 siano compilati correttamente e che tu e il tuo dipendente seguiate esattamente le indicazioni.
È necessario conservare il modulo I-9 di ciascun dipendente in archivio per almeno tre anni o per un anno dopo la cessazione del rapporto di lavoro, a seconda di quale periodo sia più lungo.
Conservare e fare copie dei documenti originali forniti dai dipendenti. Questo non è richiesto ma è consigliato. Conservare solo il numero minimo di documenti richiesti e conservare i moduli e le fotocopie dei documenti separati dai file dei dipendenti .
Se vengono apportate modifiche al documento file I-9, modificarle nel modulo originale e inizializzare e datare le modifiche. Non compilare un nuovo modulo.
Revisionare le autorizzazioni di lavoro in scadenza e non consentire ai dipendenti di lavorare se la loro documentazione è scaduta.
Assicurati di rispondere secondo le istruzioni e le linee guida temporali se ricevi una lettera di mancata corrispondenza dell'Amministrazione sulla sicurezza sociale che indica che un certo numero di dipendenti ha numeri di previdenza sociale non verificabili.
Ottenere informazioni sui moduli I-9 attuali presso i servizi di cittadinanza e immigrazione degli Stati Uniti (USCIS). Ulteriori informazioni sono disponibili presso la Società per la gestione delle risorse umane.
Disclaimer: Si prega di notare che le informazioni fornite, pur essendo autorevoli, non sono garantite per accuratezza e legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Per favore cerca assistenza legale o assistenza da risorse governative statali, federali o internazionali per assicurarti che la tua interpretazione e le decisioni legali siano corrette per la tua posizione. Questa informazione ha lo scopo di fornire guida, idee e assistenza.