Il formato di una lettera si riferisce al modo in cui la lettera è disposta sulla pagina. Il formato include spaziatura, rientro, margini e altro.
Quando si scrive una lettera di accompagnamento, la spaziatura è importante indipendentemente dalla forma in cui si trova la lettera. Una lettera di accompagnamento deve essere formattata correttamente come una lettera di accompagnamento dattiloscritta.
Leggi sotto per le lettere di copertura e le linee guida generali di formattazione sia per le lettere scritte che per le e-mail. Sono incluse due lettere di presentazione esemplificative, una per una lettera dattiloscritta e una per una lettera e-mail.
Linee guida sulla lettera di copertura
- Lascia uno spazio tra il tuo indirizzo e la data.
- Lascia uno spazio tra l'intestazione e il saluto.
- Lascia uno spazio tra ogni paragrafo.
- Single-spazio i paragrafi nella tua lettera di copertura o messaggio di posta elettronica.
- Lascia uno spazio tra il paragrafo finale e la tua chiusura.
- Lascia uno spazio tra la chiusura e la tua firma.
- Quando invii una lettera dattiloscritta, includi una firma manoscritta e una firma scritta sotto di essa.
- Quando invii un messaggio e-mail, lascia uno spazio dopo la tua firma, con le informazioni di contatto. Se si dispone di una firma e-mail formattata , utilizzarla per le informazioni di contatto.
- La tua lettera di presentazione dovrebbe essere di una pagina o meno.
- Usa un font a 10 o 12 punti che sia facile da leggere come Times New Roman, Calibri o Arial.
- Allinea la tua lettera di copertura a sinistra. In Microsoft Word, seleziona la tua lettera e fai clic su Allinea, Testo, Sinistra.
- Formatta una lettera di accompagnamento email come una lettera tradizionale con spazi tra ogni paragrafo e la tua firma.
Come utilizzare gli esempi e i modelli di lettere
Esempi di lettere e modelli ti aiutano con il layout della tua lettera. Ti mostrano anche quali elementi devi includere, come le introduzioni e i paragrafi del corpo.
Oltre ad aiutare con il layout, esempi di lettere e modelli possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nel tuo documento, come una breve spiegazione di un licenziamento.
Dovresti utilizzare un modello o un esempio come punto di partenza per la tua lettera. Tuttavia, dovresti sempre personalizzare e personalizzare la tua lettera di presentazione, in modo che rifletta le tue capacità e abilità e i lavori per i quali ti stai candidando.
Esempio Spaziatura lettera di copertura posta
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, zip
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo di posta elettronica
Data
Caro Direttore del Personale:
Primo paragrafo:
Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe includere informazioni sul motivo per cui stai scrivendo. Indica la posizione per cui ti stai candidando.
Paragrafi centrali:
I prossimi paragrafi della tua lettera di presentazione dovrebbero descrivere ciò che hai da offrire al datore di lavoro. Crea forti collegamenti tra le tue abilità e i loro bisogni. Utilizza diversi paragrafi o punti elenco più brevi anziché un grande blocco di testo.
Mantieni i paragrafi a interlinea singola, ma lascia uno spazio tra ogni paragrafo.
Paragrafo finale:
Concludi la tua lettera di motivazione ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione.
Cordiali saluti,
Firma ( manoscritta )
Firma (tipizzata)
Esempio di spaziatura dei messaggi di copertura e-mail
Oggetto: il tuo nome - Applicazione di posizione campione
Caro Direttore del Personale:
Primo paragrafo:
Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe includere informazioni sul motivo per cui stai scrivendo. Indica la posizione per cui ti stai candidando.
Paragrafi centrali:
La prossima sezione della tua lettera di presentazione dovrebbe descrivere ciò che devi offrire al datore di lavoro. Fornire dettagli sulle qualifiche per il lavoro. Mantieni i paragrafi a interlinea singola, ma lascia uno spazio tra ogni paragrafo.
Paragrafo finale:
Concludi la tua lettera di copertura ringraziando il responsabile delle assunzioni per averti considerato per il lavoro.
I migliori saluti,
Il tuo nome
____________
Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
Cellulare
Profilo LinkedIn (facoltativo)