Il modo in cui formatti la tua lettera di presentazione, sia da un contenuto (le informazioni che includi) sia da una presentazione (come appare la tua lettera di presentazione) è importante. Anche quando si applica online o via e-mail, la lettera di accompagnamento deve essere correttamente formattata, leggibile e senza errori.
Le lettere di accompagnamento da inviare con curriculum seguono il formato di una lettera commerciale formale . Sono scritti in forma di paragrafo e includono un saluto formale, chiusura e firma. È importante scrivere una lettera di copertura mirata che mostri come sei qualificato per il lavoro per il quale stai facendo domanda. Ogni lettera di copertura che scrivi deve essere unica e personalizzata.
Che contenuto includere nella vostra lettera di copertura
1. Primo paragrafo - Perché stai scrivendo
2. Paragrafo intermedio - Che cosa hai da offrire
3. Paragrafo conclusivo - Come seguirai
Paragrafo 1: Perché stai scrivendo
- Se stai scrivendo in risposta a un annuncio di lavoro ( esamina campioni ), indica dove hai appreso della posizione e il titolo della posizione. Ancora più importante, esprimi il tuo entusiasmo e la probabile corrispondenza tra le tue credenziali e le qualifiche della posizione.
- Se stai scrivendo una lettera di prospezione ( esempi di revisione ) in cui ti informi sulle possibili aperture di lavoro, specifica il tuo obiettivo di lavoro specifico. Poiché questo tipo di lettera non è richiesto, è ancora più importante catturare l'attenzione del lettore.
- Se si sta scrivendo una lettera di rete ( esempi di revisione ) per contattare un individuo per informazioni, chiarire la richiesta.
In alcuni casi, potresti essere stato indirizzato a un potenziale datore di lavoro da un amico o da un conoscente. Assicurati di menzionare questo contatto reciproco per nome nel tuo primo paragrafo per incoraggiare il tuo lettore a continuare a leggere!
Paragrafo 2: Cosa devi offrire
Nel rispondere a un annuncio di lavoro, fare riferimento in particolare alle qualifiche elencate e illustrare in che modo le proprie abilità ed esperienze specifiche si riferiscono alla posizione per la quale si sta applicando.
In una lettera di prospezione, esprimi il tuo potenziale per soddisfare le esigenze del datore di lavoro piuttosto che concentrarti su ciò che il datore di lavoro può offrirti. Puoi farlo dimostrando di aver svolto ricerche approfondite sull'organizzazione e di possedere le competenze utilizzate all'interno di tale organizzazione.
Enfatizza i tuoi risultati e le capacità di risoluzione dei problemi. Mostra come le tue capacità educative e lavorative sono trasferibili, e quindi pertinenti, alla posizione per cui ti stai candidando.
Paragrafo 3: Come seguirai
Chiudi ripetendo il tuo interesse per il lavoro e facendo sapere al datore di lavoro come possono raggiungerti. Includi il tuo numero di telefono e indirizzo email. Oppure fai un'offerta direttamente per il colloquio di lavoro o il colloquio informativo e indica che seguirai una telefonata per fissare un appuntamento in un momento reciprocamente conveniente. Se accenni che sarai in contatto, assicurati di effettuare la chiamata entro il periodo di tempo indicato.
In alcuni casi, un datore di lavoro può vietare esplicitamente le telefonate, oppure potresti rispondere a un "annuncio cieco" che ti preclude da questo follow-up.
A meno che non sia così, fai del tuo meglio per raggiungere l'organizzazione. Per lo meno, dovresti confermare che i tuoi materiali sono stati ricevuti e che la tua domanda è completa.
Se ti stai candidando al di fuori dell'area geografica del datore di lavoro, potresti voler indicare se sarai in città durante un determinato periodo di tempo (ciò rende più facile per il datore di lavoro accettare di incontrarti).
In conclusione, puoi indicare che i tuoi riferimenti sono disponibili su richiesta. Inoltre, se hai un portfolio o scrivi dei campioni per supportare le tue qualifiche, indica la loro disponibilità.
Suggerimenti per la formattazione della tua lettera di copertura
Lunghezza della lettera
Una lettera di accompagnamento dovrebbe essere al massimo tre o quattro paragrafi e non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Se necessario, puoi regolare i margini (vedi sotto) per adattare la tua lettera su una singola pagina.
Scegli un font semplice
La presentazione della lettera di presentazione è importante quanto ciò che includi. Quando scrivi lettere di accompagnamento, è importante usare un font di base facile da leggere. A seconda del processo di assunzione, la lettera di accompagnamento può essere visualizzata in un sistema di tracciamento del richiedente o in un altro sistema di assunzione online. Questi sistemi funzionano meglio leggendo il testo semplice piuttosto che la formattazione di fantasia.
L'uso di un font di base a 12 punti garantisce che la tua lettera di presentazione sia facile da leggere. I caratteri di base come Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funzionano bene. Il carattere della tua lettera di presentazione deve corrispondere al carattere che usi nel tuo curriculum.
Imposta i tuoi margini
I margini standard per una lettera commerciale sono 1 ". Tuttavia, se hai difficoltà a condensare la tua lettera per adattarla a una singola pagina, puoi ridurre i margini superiore, inferiore e laterale a 3/4" o 1/2 "o addirittura un po 'più stretto.
Lascia un sacco di spazio bianco
Non dimenticare di lasciare lo spazio sotto il tuo saluto, tra ogni paragrafo e dopo la chiusura.
Correggi attentamente la lettera
Prenditi il tempo di provare la tua lettera prima di inviarla o caricarla. Può essere più facile ricontrollare se si stampa una copia o la si legge ad alta voce.
Esamina gli esempi di lettere di copertura
Successivamente, dai un'occhiata agli esempi di lettere di accompagnamento , oltre a suggerimenti di revisione per la creazione di lettere di presentazione che avranno il massimo impatto positivo sui datori di lavoro.