Se ti viene chiesto di scrivere una lettera di riferimento, tieni presente che il tuo obiettivo è dimostrare che la persona è un candidato forte per il lavoro.
Basta esprimere la tua ammirazione non sarà abbastanza; la lettera dovrebbe concentrarsi su esempi specifici che dimostrano che il dipendente ha un rendimento elevato. La lettera dovrebbe anche essere di aspetto professionale, scritta in un formato di lavoro e modificata bene.
Per ulteriori informazioni su come scrivere una lettera di riferimento per l'impiego, vedere i suggerimenti e la lettera di riferimento del campione di seguito.
Consigli per scrivere una lettera di referenza
- Pensaci attentamente prima di dire di sì. Dì solo "sì" alla scrittura di una lettera di riferimento se puoi scrivere una lettera positiva per la persona. Se non conosci bene la persona, o non pensi di poter consigliare fiduciosamente la persona per il lavoro, dovresti dire di no . Ricorda che non hai mai l'obbligo di fornire una lettera di riferimento e che hai le opzioni per farlo con tatto. Potresti dire, ad esempio, che non hai familiarità con il lavoro della persona per offrire un riferimento o citare la politica di un datore di lavoro in merito alla mancata fornitura di riferimenti . (Se, infatti, ne esiste uno. Non mentire, altrimenti rischierai di essere scoperto e imbarazzato di fronte al tuo collega.)
- Utilizza il formato lettera commerciale. Segui il formato della lettera commerciale per la tua lettera. Includere le informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del datore di lavoro. Indirizzare il lavoro al datore di lavoro o, se non sai a chi indirizzare la lettera , puoi dire "A chi può interessare", o semplicemente iniziare con il tuo primo paragrafo.
- Concentrarsi sulla descrizione del lavoro. Chiedi una copia della descrizione del lavoro dalla persona che stai raccomandando. In questo modo, puoi concentrarti sui requisiti specifici della posizione. Cerca di includere parole chiave nella descrizione del lavoro nella tua lettera. Anche se stai scrivendo una raccomandazione più generale, puoi comunque chiedere al dipendente il tipo di lavoro per cui richiederanno la candidatura.
- Includere esempi specifici. Nella lettera di accompagnamento, fornire esempi specifici di tempi in cui il dipendente ha dimostrato vari tratti o abilità richieste per il lavoro. Se possibile, usa i numeri per quantificare i loro successi . Ad esempio, potresti spiegare quanti soldi ha fatto la persona per la tua azienda o quanti clienti con cui la persona ha interagito quotidianamente.
- Rimanere positivo. Dichiari che pensi che questa persona sia un candidato forte. Potresti dire qualcosa come "Raccomando questa persona senza prenotazione" o "Assumerei di nuovo questa persona se potessi." Ricorda, vuoi aiutare questo candidato a distinguersi.
- Condividi le tue informazioni di contatto. Fornire un modo per il datore di lavoro di contattarti se hanno ulteriori domande. Includi il tuo indirizzo e-mail, numero di telefono o entrambi nella lettera.
- Segui le linee guida per la presentazione. Chiedi al dipendente come inviare la lettera. Assicurati di seguire tutti i requisiti, in particolare su dove inviarlo e quando, oltre al formato (ad esempio, PDF, lettera fisica, ecc.)
Come utilizzare un esempio di lettera di riferimento
Prima di scrivere la lettera, è una buona idea rivedere campioni di lettere di raccomandazione e modelli di lettere di suggerimenti . Gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nel tuo documento, mentre i modelli possono aiutarti a capire quale sia il layout migliore e quali sezioni utilizzare (come introduzioni e paragrafi del corpo).
Durante la formattazione della lettera di raccomandazione , utilizzare il tipo con interlinea singola e uno spazio tra ciascun paragrafo. Allinea il testo a sinistra e usa i margini da 1 pollice tutto intorno. Scegli un carattere tradizionale come Times New Roman o Arial. Spara per almeno una pagina di lunghezza; se la tua lettera è troppo corta, sembrerà che tu non ne sappia abbastanza sul candidato da formulare una raccomandazione.
Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, dovresti sempre adattare un esempio di lettera per adattarlo alla cronologia di lavoro del candidato e al lavoro per il quale lui o lei sta facendo domanda.
Lettera di riferimento per esempio di occupazione
Per chi è coinvolto:
Vorrei raccomandare Sharon Doe come candidato per una posizione con la tua organizzazione. Nella sua posizione di Assistente del personale, Sharon è stata impiegata nel nostro ufficio dal 20XX al 20XX. Sharon ha svolto un lavoro eccellente in questa posizione ed è stato un vantaggio per la nostra organizzazione durante il suo mandato con l'ufficio. Ha eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, è estremamente organizzata, può lavorare in modo indipendente ed è in grado di seguire per garantire che il lavoro venga svolto.
Durante il suo mandato con la nostra compagnia, Sharon era responsabile della supervisione degli assistenti degli uffici del dipartimento. Questi assistenti, sotto la direzione di Sharon, erano responsabili di molte delle funzioni amministrative e di segreteria dell'ufficio.
Sharon ha pianificato e gestito in modo efficace diversi assistenti per mantenere efficienti le operazioni d'ufficio.
Ha sviluppato un programma di formazione per questi assistenti che li ha portati a diventare esperti nelle operazioni d'ufficio nella metà del tempo in cui erano soliti fare.
Sharon è sempre stata disponibile a offrire la sua assistenza e ha avuto un eccellente rapporto con i numerosi membri del nostro ufficio, inclusi clienti, datori di lavoro e altre organizzazioni professionali. La sua capacità di comunicare efficacemente con tutte queste persone via e-mail, al telefono e di persona le ha reso una tale risorsa per il nostro ufficio.
Darebbe valore aggiunto a qualsiasi compagnia e la raccomando per qualsiasi sforzo lei scelga di perseguire. Per favore fatemi sapere se avete altre domande.
Cordialmente,
Firma ( lettera cartacea )
Jane Smith
Per saperne di più: Come scrivere una lettera di riferimento | Altri esempi di lettere di riferimento