Scrivere una lettera di raccomandazione non deve essere un processo difficile. Idealmente, stai scrivendo la lettera per qualcuno che ritieni meritevole di lode, quindi tutto ciò che devi fare è ottenere il tuo feedback positivo sul candidato su carta. Vi sono, tuttavia, le cose standard che si desidera assicurarsi di menzionare nella propria approvazione per il candidato. Seguire un modello può aiutare a garantire che tu stia colpendo tutti i punti importanti della tua lettera , quindi sarà il più efficace e informativo possibile.
Cosa scrivere in una lettera di raccomandazione
Mentre ti prepari a scrivere la tua lettera di raccomandazione , assicurati di avere abbastanza informazioni per lavorare .
Chiedi alla persona che stai assistendo di fornirti il curriculum, un elenco di attività di volontariato o extrascolastiche in cui hanno ricoperto ruoli di leadership e una copia di tutte le pubblicazioni di lavoro a cui si stanno candidando.
Dovresti anche chiedere loro di avvisarti quando hanno usato la tua lettera di raccomandazione in modo che tu possa essere pronto a parlare per loro conto se un datore di lavoro ti chiama per ulteriori informazioni.
Il modello di lettera di raccomandazione qui sotto mostra il formato di una tipica lettera di riferimento per scopi lavorativi o educativi. Il formato è appropriato per un riferimento lavorativo, nonché un riferimento per studi universitari o laureati ( campioni di revisione ).
Modello di lettera di raccomandazione
le sue informazioni di contatto
Il tuo nome
Il tuo titolo
Nome dell'azienda o della scuola
Indirizzo
Città
Stato, CAP
Data
Saluto
Se stai scrivendo una lettera personale di riferimento, includi un saluto (come Caro signor Johnson, Caro Dr. Jameson, ecc.).
Se stai scrivendo una lettera generale, usa "A chi può interessare " o non includi un saluto.Se non includi un saluto, inizia la tua lettera con il primo paragrafo.
Primo paragrafo
Il primo paragrafo di una lettera di raccomandazione spiega la tua connessione alla persona che stai raccomandando, compreso il modo in cui le conosci e perché sei qualificato a raccomandare la persona per lavoro o scuola.
Esempio: "Ho incontrato Susan quando era una matricola nel corso introduttivo di Economia presso WVU. Durante i suoi studi nel mio dipartimento, ho avuto l'opportunità di lavorare con lei in diversi progetti di ricerca in cui lei è stata la mia assistente ".
Secondo paragrafo
Il secondo paragrafo di una lettera di raccomandazione contiene informazioni sull'individuo di cui stai scrivendo, incluso il motivo per cui sono qualificati per una posizione, cosa possono contribuire e perché li stai raccomandando. Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per fornire dettagli.
Esempio: "Bill si è laureato con lode in filosofia, sempre concentrato su come progredirebbe il suo futuro. Sapeva di voler seguire un dottorato molto presto e ha lavorato in modo indipendente, in gruppo e come assistente di ricerca. Credo che Bill sarebbe una risorsa per il tuo dipartimento, poiché porta una quantità enorme di energia ed entusiasmo nei suoi studi. È un individuo molto brillante e qualificato e un piacere lavorare con lui. "
Terzo paragrafo
Quando si scrive una lettera che raccomanda un candidato per un'apertura specifica del lavoro, la lettera di raccomandazione dovrebbe includere informazioni su come le abilità della persona corrispondono alla posizione per cui si candidano.
Chiedi una copia del lavoro pubblicato e una copia del curriculum della persona in modo da poter indirizzare la tua lettera di conseguenza.
Esempio: "Credo che Christine sarebbe un'aggiunta eccellente al tuo team di vendita internazionale. Quando ho lavorato con lei a XYZ, sono rimasta colpita dalla sua capacità di comunicare l'efficacia dei nostri prodotti ai nostri clienti e chiudere una vendita. Durante i due anni in cui ho lavorato con lei, è stata personalmente responsabile dell'aggiunta di numerosi nuovi clienti in Asia e in Africa ".
Sommario
Questa sezione della lettera di raccomandazione contiene un breve riassunto del motivo per cui stai raccomandando la persona. Utilizza frasi come "consiglia vivamente" o "consiglia senza prenotazione" o "Il candidato ha la mia più alta raccomandazione" per rafforzare la tua approvazione.
Esempio: "Durante la mia conoscenza con Joanne, è stata efficiente, professionale, organizzata e un fantastico team leader. Ha la mia più alta raccomandazione per la posizione di office manager presso DEF Inc. "
Conclusione
Il paragrafo conclusivo della lettera di raccomandazione contiene un'offerta per fornire ulteriori informazioni. Includere un numero di telefono all'interno del paragrafo e fornire nuovamente il numero di telefono e anche il proprio indirizzo e-mail nella sezione dell'indirizzo di ritorno della lettera o sotto la propria firma.
Esempio: "Non esitate a contattarmi al 123-456-7890 se avete bisogno di ulteriori informazioni o chiarimenti."
Chiusura
Cordiali saluti,
Nome del mittente
Titolo
Indirizzo email
Numero di telefono
Altri esempi: lettere di raccomandazioni professionali | Lettere di raccomandazione personali