Di seguito è riportato un consiglio su come scrivere una lettera di riferimento, nonché un esempio di una lettera di riferimento per un ex dipendente.
Per i candidati di lavoro, le informazioni ti mostreranno cosa aspettarti quando un datore di lavoro ti fornisce un riferimento scritto.
Consigli per scrivere una lettera di referenza
Concentrarsi sulla descrizione del lavoro. Chiedi all'ex dipendente una copia della descrizione del lavoro. Riesaminalo, quindi scrivi dei modi in cui il tuo ex dipendente è in grado di affrontare le responsabilità della posizione. Oppure, se stai scrivendo una raccomandazione generale, chiedi al dipendente i dettagli sul tipo di posizione e settore. Se sai che il candidato sta facendo domanda per diventare un assistente medico o un venditore, puoi adattare la tua lettera per menzionare le abilità e l'esperienza pertinenti di conseguenza.
Raccogli informazioni sull'ex dipendente. Chiedere all'ex dipendente una copia del proprio CV o curriculum , in modo da poter parlare con l'esperienza lavorativa specifica del dipendente. Se è stato un po 'di tempo da quando hai lavorato con il dipendente, un curriculum è un ottimo modo per rinfrescare la memoria.
Puoi anche chiedere alla persona se ci sono punti che vorrebbe che tu evidenzi.
Includere esempi specifici. Nella lettera, fornire esempi specifici di modi in cui il dipendente ha dimostrato varie abilità. Prova a pensare ad esempi da quando la persona ha lavorato per te. Se puoi usare i numeri per quantificarne il successo, ancora meglio.
Rimanere positivo. Dichiari che pensi che questa persona sia un candidato forte. Potresti dire qualcosa come te "raccomandare questa persona senza prenotazione", altrimenti "assumi nuovamente questa persona" se puoi. Sottolinea questo specialmente all'inizio e alla fine della lettera. Questo aiuterà il candidato a distinguersi.
Condividi le tue informazioni di contatto. Fornire un modo per il datore di lavoro di contattarti se hanno ulteriori domande. Inserisci il tuo indirizzo email, numero di telefono o entrambi alla fine della lettera.
Segui le linee guida per la presentazione. Chiedi al tuo ex dipendente come inviare la lettera. Assicurati di seguire tutti i requisiti, in particolare su dove inviarlo e quando, oltre al formato (ad esempio, PDF, lettera fisica, ecc.).
Pensa attentamente a dire di sì. Assicurati di accettare solo di scrivere la lettera se puoi scrivere una raccomandazione positiva. Se non pensi di poterlo fare, dì al dipendente che non sei a tuo agio nel scrivere la raccomandazione. Ecco come rifiutare una richiesta di raccomandazione .
Come utilizzare un esempio di lettera di riferimento
È una buona idea esaminare gli esempi di lettere di raccomandazione prima di scrivere la tua lettera. Oltre ad aiutare con il layout, gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nel tuo documento.
Potresti anche consultare i modelli di lettera di suggerimenti per avere un'idea di come impaginare la tua raccomandazione e cosa includere (come introduzioni e paragrafi del corpo). Ci sono anche utili linee guida per la formattazione delle lettere di raccomandazione, compresi lunghezza, formato, carattere e come organizzare le tue lettere.
Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, devi essere sempre flessibile. Dovresti adattare un esempio di lettera per adattarlo alla cronologia di lavoro del candidato e al lavoro per il quale si sta candidando.
Esempio di lettera di riferimento per un dipendente
Per chi è coinvolto:
Mi piacerebbe raccomandare Muriel MacKensie come candidato per una posizione con la vostra organizzazione. Nella sua posizione di Assistente amministrativo, Muriel è stata assunta nel nostro ufficio dal 20XX al 20XX.
Nel corso del tempo trascorso con la nostra organizzazione, ha dimostrato capacità critiche che l'avrebbero resa un eccellente dipendente presso la vostra azienda.
Muriel ha fatto un lavoro formidabile nella sua posizione ed è stata una risorsa per la nostra organizzazione durante il suo mandato con l'ufficio. Ha ottime capacità di comunicazione scritta e verbale, è estremamente organizzata, può lavorare in modo indipendente ed è in grado di svolgere efficacemente molteplici compiti per garantire che tutti i progetti siano completati in modo tempestivo.
Grazie alla sua efficacia, le ho anche dato ulteriori responsabilità, incluso lo sviluppo di un programma di formazione per i nostri tirocinanti. Muriel è andato ben al di là di questo incarico, come fa in tutti i compiti.
Muriel era sempre disposta a offrire la sua assistenza e aveva un eccellente rapporto con i numerosi membri del nostro ufficio, inclusi clienti, datori di lavoro e altre organizzazioni professionali. Ciò sarebbe particolarmente utile per la tua azienda, poiché dichiari di essere alla ricerca di un candidato in grado di comunicare efficacemente con le persone di tutti i reparti.
Sarebbe una risorsa per qualsiasi datore di lavoro e la raccomando di cuore per qualsiasi sforzo lei decida di perseguire. Per favore fatemi sapere se avete ulteriori domande.
Cordiali saluti,
John Doe
Titolo di lavoro
Azienda
Indirizzo
Telefono
E-mail