D'altra parte, se non ritieni di poter appoggiare onestamente questa persona per la posizione, dovresti gentilmente respingere la richiesta di riferimento .
È meglio non scrivere una raccomandazione affatto che scrivere uno che esprima qualcosa di meno della piena fiducia nell'impiegato.
Scrivere una raccomandazione per un dipendente
Quando un ex dipendente ti chiede di scrivere una lettera di referenza per loro, dovrebbero fornirti alcune informazioni per aiutarti a rendere la tua lettera specifica e completa. Se è passato un po 'di tempo da quando hanno lavorato per te, dovrebbero fornirti una copia aggiornata del loro curriculum, in modo da avere a portata di mano le date per cui hanno lavorato e vedere quali competenze hanno aggiunto da allora.
È anche utile una descrizione del lavoro, o la pubblicazione di un lavoro per il tipo di posizione che stanno richiedendo. Se hanno il nome del gestore assumente, dovrebbero farti sapere anche quello.
Se stai inviando la tua lettera in un formato commerciale , inizierai con le tue informazioni di contatto, seguite dalla data e dalle informazioni di contatto del gestore assumente. Se stai inviando una email , l'oggetto dovrebbe contenere il nome della persona che stai raccomandando, che questo è un riferimento e forse il titolo della posizione per cui si sta candidando; Oggetto: Jane Doe - Riferimento per l'Assistente delle risorse umane.
Il tuo saluto dovrebbe essere seguito dal corpo della tua lettera, in cui inizierai da quanto tempo hai conosciuto il candidato, in che misura. È quindi possibile elaborare le proprie capacità, punti di forza ed esperienze che li rendono un dipendente eccezionale. Può essere utile usare aneddoti e risultati specifici per evidenziare gli attributi che saranno più applicabili nella posizione che stanno cercando.
Nella tua chiusura , menziona la tua fiducia nel candidato e offri la tua forte raccomandazione per loro nella posizione. Ringrazia il gestore delle assunzioni per il loro tempo e fagli sapere che sei disponibile per chiarimenti o ulteriori domande, se ne hanno. Le tue informazioni di contatto dovrebbero seguire il tuo nome se stai inviando un'e-mail, e non è nella rubrica.
Esempio di lettera di riferimento per un dipendente
Quello che segue è un esempio di una lettera di raccomandazione scritta da un manager per un ex dipendente. Contiene informazioni sulle qualità, gli attributi e l'efficacia della persona sul posto di lavoro, nonché una raccomandazione forte per il futuro impiego.
Oggetto: raccomandazione per Laura Woods
Caro Direttore del Personale,
Sono lieto di consigliare Laura Woods per l'impiego con la tua organizzazione. Conosco Laura da oltre due anni durante i quali ha lavorato come assistente alle comunicazioni nel mio ufficio.
Sono rimasto costantemente impressionato dall'atteggiamento e dalla produttività di Laura durante il periodo in cui ha lavorato in ufficio.
Laura è allo stesso tempo molto brillante e molto motivata. Sono fiducioso che si dedicherà a una posizione con la vostra organizzazione con un alto grado di diligenza. È una persona che impara rapidamente e ha dimostrato di saper digerire grandi volumi di informazioni.
La signora Woods ha dimostrato la capacità di articolare informazioni e idee in entrambe le forme verbali e scritte.
Laura è stata anche efficace nei suoi sforzi per coinvolgere i media a cui siamo impegnati. È stata in grado di scrivere interessanti comunicati stampa e articoli e convincere gli editori a pubblicare quei pezzi. La signora Woods è disposta a correre rischi. Raggiunge le persone e le coinvolge con progetti. Apprezzo particolarmente la volontà di Laura di prendere l'iniziativa per aiutare l'ufficio a servire più pienamente i suoi elettori.
Raccomando la signora Woods senza prenotazione. Sono fiducioso che stabilirà relazioni produttive con il tuo staff e i suoi componenti. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni su questa giovane donna eccezionale.
Cordiali saluti,
Nome e cognome
Manager
Azienda ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Maggiori informazioni sulla scrittura di riferimenti
Come scrivere una lettera di raccomandazione
Consigli su come scrivere una lettera di raccomandazione, compresi cosa includere in ciascuna sezione della lettera, come inviarlo e lettere di esempio di raccomandazione per l'impiego e gli studiosi.
Esempi di lettere di riferimento
Esempio di lettere di referenza e lettere di raccomandazione, campioni di lettere per riferimenti di caratteri e lettere di esempi che richiedono un riferimento.