Non tutti i rischi sono da evitare
Tendiamo a pensare meno al rischio positivo nella gestione dei progetti, probabilmente perché i membri del team, i manager e gli sponsor dei progetti si concentrano maggiormente su cosa potrebbe andare storto. I rischi positivi sono situazioni che potrebbero fornire grandi opportunità se le sfruttate in modo efficace.
Esistono anche strategie di gestione formale per rispondere a rischi positivi. Sono: sfruttare, condividere, migliorare e accettare. Diamo un'occhiata a loro in modo più dettagliato.
Sfruttare
Questa strategia di risposta cerca di assicurarsi che il rischio si verifichi, in modo da ottenere il beneficio percepito dalla situazione. Un modo semplice per farlo potrebbe essere quello di addestrare la squadra a dare loro abilità extra o di modificare leggermente i deliverable in modo che rispondano meglio all'opportunità. Ricorda che il rischio positivo non deve applicarsi solo ai risultati finali che stai creando. Può anche applicarsi al modo in cui li stai creando.
Un buon esempio di questo è se qualcuno del tuo team ha un modo di ridurre i tempi del progetto del 10% se si apporta una modifica a un processo di gestione del progetto. Formando le persone nel nuovo processo, puoi aumentare le possibilità di sfruttare l'opportunità di offrire il 10% più velocemente. Seguire? Può essere difficile pensare a come sfruttare l'opportunità per far si che la situazione si verifichi.
Dedica un po 'di tempo al brainstorming per vedere cosa puoi inventare.
Condividere
Un buon esempio della risposta Share è in offerta per lavoro. Potresti scoprire che la tua offerta potrebbe avere più successo se hai collaborato (cioè condiviso) con un'altra azienda. L'opportunità (in questo caso, vincere l'offerta) sarebbe più probabile se si lavorasse in squadra.
Un altro esempio potrebbe essere se si sta costruendo qualcosa, lavorando in collaborazione con un'azienda specializzata per un particolare componente potrebbe darvi il vantaggio.
accrescere
Migliorare l'opportunità può verificarsi quando ti concentri sulle cause dell'opportunità. In altre parole, quali sono i fattori che stanno facendo accadere questo rischio / opportunità positivi? Pensa a come puoi influenzare questi fattori. Questo potrebbe essere con l'introduzione di funzionalità software per rendere il nuovo prodotto più commerciabile o condivisibile.
Si basa sulla capacità di articolare in modo efficace ciò che sta per causare la situazione benefica in modo che tu possa concentrare i tuoi sforzi in modo appropriato. Coinvolgi tutti i membri del team di progetto per elaborare idee: troverai più facile trovare il modo migliore per rispondere alla situazione, poiché strategie di risposta al rischio positive possono essere difficili da capire!
Accettare
Come sopra, questa è la risposta "non fare nulla". È una risposta perfettamente valida, ma che potrebbe richiedere un po 'di spiegazione allo sponsor del progetto. Significa semplicemente che accetti che l'opportunità arrivi o no. Non fai nulla per influenzarlo in entrambi i modi, e non metti in atto alcun piano per affrontarlo.
Le situazioni più probabili per l'utilizzo di questo approccio sono:
- Quando agire è troppo costoso per il beneficio che si otterrebbe se l'opportunità fosse accaduta.
- Quando agire è sproporzionato in termini di lavoro: è troppo difficile mettere in atto i piani in base alla probabilità che si verifichi il rischio.
Potrebbero esserci altre situazioni in cui preferiresti non fare nulla. Finché prendi questa opzione come un approccio ponderato e non perché non hai appena deciso di prendere una decisione, allora va bene.
Parlando di rischio positivo
La maggior parte della gestione del rischio si concentra sul tentativo di evitare che accadano situazioni che saranno dannose per il tuo progetto. Ecco perché può essere difficile convincere la gente a pensare a cose che potrebbero andare bene, e come, in quei casi, trarrai vantaggio dalla situazione e trarrai il massimo da essa.
Usa le riunioni del tuo Project Board come punto di partenza per questo tipo di discussione.
Qualunque sia una delle strategie di risposta al rischio che scegli, la tua strategia di risposta al rischio dovrebbe essere annotata nel registro dei rischi (insieme agli altri dati del registro dei rischi ). Ottieni un modello di registro dei rischi gratuito.