Una lettera di referenza può essere inviata tramite posta o e-mail e dovrebbe mantenere un aspetto , un tono e una formattazione professionale.
Cosa includere in una lettera di riferimento aziendale
Una lettera commerciale tradizionale di "posta ordinaria" dovrebbe iniziare con le informazioni di contatto e le informazioni di contatto della persona a cui viene inviata la raccomandazione. Quando invii un'email, includi "Riferimento" o "Raccomandazione" nella riga dell'oggetto, oltre al nome dell'azienda o della persona. Ciò contribuirà a garantire che il destinatario realizzi istantaneamente il contenuto del messaggio e lo apra per la revisione.
Inizia con un saluto appropriato e termina con una chiusura professionale . Il corpo della tua lettera dovrebbe fornire informazioni e esempi dettagliati sull'alta qualità del prodotto o del servizio che ti è stato fornito. Dovresti anche menzionare quanto eri contento del lavoro e offrirti di elaborare o chiarire qualsiasi punto.
Esempi di lettere di riferimento aziendale
I seguenti sono esempi di lettere di referenza commerciale che raccomandano i servizi forniti da un'azienda o da un individuo.
Esempio n. 1 (copia cartacea per posta di lumaca)
Il tuo nome Cognome
Il tuo titolo
Il tuo nome commerciale
Il tuo indirizzo commerciale
La tua città, stato, zip
Data
Nome e cognome
Nome commerciale
Indirizzo
Città stato CAP
Gentile Signora Cognome,
È con molto entusiasmo che scrivo per raccomandare i servizi del servizio di pulizia Sparkleshine.
Ho usato Sparkleshine per pulire i miei uffici negli ultimi cinque anni e sono sempre stato completamente soddisfatto delle loro prestazioni. Fanno un lavoro eccellente, sono sempre puntuali e offrono le tariffe più competitive in città.
Li abbiamo anche noleggiati occasionalmente per lavori extra, come la pulizia dopo un trasloco, la pulizia delle tende alla veneziana, la pulizia profonda dell'angolo cottura, ecc.
Sono stati a prezzi molto ragionevoli e fanno sempre esattamente quello che chiediamo loro.
Sono felice di raccomandare i servizi di Sparkleshine. Se avete domande, non esitate a contattarmi.
Cordiali saluti,
Nome e cognome
Esempio n. 2 (email)
Soggetto: Stephen Davison Reference
Cara signora O'Malley,
Conosco Stephen Davison da tre anni, nella sua veste di web designer per la mia piccola azienda. Ha completamente revisionato il mio sito web ed è stato responsabile della manutenzione continua e dell'ottimizzazione dei motori di ricerca.
Il design e l'ottimizzazione di Stephen, credo, sono in gran parte responsabili del notevole aumento del traffico verso il mio sito e del conseguente aumento degli utili per il business. È facile da lavorare, pensa in modo creativo e comunica efficacemente le sue idee. È stato un vero punto di svolta nell'individuare e migliorare le aree del mio sito web che non si comportavano bene come avrebbero potuto, e quindi ha il mio più alto riconoscimento.
Se hai ulteriori domande o hai bisogno di chiarimenti, non esitare a contattarmi.
I migliori saluti,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Esempio n. 3 (email)
Oggetto: Riferimento per Kip's Kennels
Caro signor piccolo,
Come proprietario di un animale domestico dedicato, ho cercato a lungo e duramente per un canile dove mi sono sentito a mio agio lasciando i miei preziosi compagni. Dopo aver fatto molte ricerche e visitato molti altri canili della zona, ho trovato Kip's Kennels circa due anni fa.
I miei animali domestici non sono stati imbarcati da nessun'altra parte da allora.
Lo staff di Kip's è ben informato, cortese e cordiale. Si preoccupano veramente di ogni animale domestico come lo fanno da soli, e la struttura è sempre immacolata. A differenza della maggior parte dei canili nella nostra zona, offrono anche aggiornamenti quotidiani via e-mail o testo per rassicurarti mentre sei separato dal tuo animale domestico.
Consiglio vivamente a Kip's Kennels di prendersi cura dei vostri animali domestici mentre siete fuori città. Se hai ulteriori domande o vuoi parlare con me della mia esperienza, non esitare a contattarmi.
Saluti,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
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