Quando accetti di scrivere una lettera per qualcuno, assicurati di dare loro una raccomandazione brillante. Qualunque cosa in meno può funzionare contro di loro.
Cosa includere nella tua lettera
La tua lettera dovrebbe iniziare con un saluto educato, seguito dal tuo scopo di scrivere.
Dovrai presentarti e indicare in che misura hai conosciuto il candidato.
Successivamente, dovresti spiegare in che modo l'etica del lavoro e le abilità della persona fanno di lui una buona scelta per la promozione. Usa esempi specifici per dimostrare i tuoi punti. Concentrati sui momenti in cui la persona ha dimostrato leadership o maturità, per dimostrare di essere pronta a gestire la responsabilità di una nuova posizione.
Cerca di abbinare le abilità e le abilità della persona al lavoro per il quale stanno facendo domanda. Potresti chiedere alla persona la descrizione del lavoro e un curriculum aggiornato in modo da poterti concentrare sulle parole chiave che vengono utilizzate nella lista dei lavori.
In chiusura, puoi offrire di elaborare o rispondere a qualsiasi domanda aggiuntiva. Assicurati di fornire le tue informazioni di contatto in modo che il responsabile delle assunzioni possa raggiungerti facilmente.
Come utilizzare gli esempi di lettere
È una buona idea rivedere gli esempi di lettera di segnalazione ed e-mail prima di scriverne uno tuo.
Gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuti dovresti includere nella tua lettera. Gli esempi possono anche aiutarti con il layout e il formato della tua lettera.
Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, devi essere sempre flessibile. Assicurati di prendere il tempo per personalizzare la tua lettera, nota o messaggio di posta elettronica in modo che rifletta il tuo sincero apprezzamento e il motivo per cui stai scrivendo.
Esempio di lettera di raccomandazione per una promozione
Il tuo nome Cognome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo di posta elettronica
Data
Nome e cognome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor cognome,
Vorrei raccomandare Lucy Crumb per la posizione di Marketing Manager presso CDE Company. Lucy ha lavorato nel reparto Marketing per tre anni, e quando sono entrato a far parte dello scorso anno, l'ho subito riconosciuta come la persona da chiedere quando avevo una domanda. È un leader naturale e le sue capacità organizzative sono eccezionali.
La capacità di Lucy di pianificare una strategia e assicurarsi che sia implementata in modo accurato e rapido ha contribuito immensamente ai recenti successi nel nostro dipartimento. In effetti, è stata la capogruppo di due dei nostri progetti più recenti e di successo.
È creativa e laboriosa e spesso aiuta i colleghi in altri progetti. Credo che il reparto continuerà a prosperare e crescere con Lucy come responsabile marketing. La sua conoscenza del settore e la sua esperienza con l'azienda la rendono un'ottima candidata per la promozione.
Per favore fatemi sapere se posso offrire ulteriori informazioni.
Cordiali saluti,
Nome Cognome (firma)
Nome Cognome (digitato)
Esempio di lettera di riferimento per la promozione dell'e-mail
Riga dell'oggetto dell'email: John Smith - Raccomandazione per la promozione
Cara Katherine Blue,
Ho lavorato a stretto contatto con John Smith negli ultimi anni, mentre è stato assunto come assistente marketing presso l'ufficio comunicazioni. Sono rimasto costantemente impressionato dall'atteggiamento di John nei confronti del suo lavoro e delle sue prestazioni sul posto di lavoro. Sono fiducioso che farebbe un Marketing Manager ideale per l'azienda.
John possiede solide capacità di scrittura che gli hanno permesso di comporre corrispondenza e pubblicazioni di qualità. Ha anche assunto ulteriori responsabilità di scrittura. Ha chiesto di prendere in carico la nostra newsletter settimanale e, dal farlo, il nostro ufficio ha elogiato le sue lettere ben curate e meditate.
John è un enorme vantaggio per il nostro ufficio, e la sua esperienza, l'esperienza che ha acquisito sul lavoro e le continue classi di sviluppo professionale a cui ha partecipato sono stati i primi candidati alla promozione.
Lo raccomando per una promozione senza prenotazione. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni.
Jane Doe
Titolo
Telefono
E-mail