Quando non hai nulla di positivo da dire
In realtà è nell'interesse della persona per te rifiutare cortesemente di scrivere una lettera di referenza se non puoi fornire più di un'approvazione sdolcinata.
Un riferimento meno che positivo può causare tanto danno quanto un riferimento negativo. I datori di lavoro sono generalmente bravi a leggere tra le righe e riprenderanno ciò che non stai dicendo.
Se si rifiuta, la persona può passare a un altro riferimento che potrebbe essere in grado di fornire una raccomandazione brillante. Un modo semplice per dire che non sei abbastanza familiare con il loro lavoro o il loro background per fornire un riferimento. In questo modo puoi minimizzare ogni potenziale sensazione di dolore. Ecco come rifiutare una richiesta di riferimento .
Richiesta di informazioni
Se sei elettrizzato per essere chiesto, ma non sei sicuro di cosa dire, chiedi alla persona una copia del loro curriculum e un elenco di risultati. Questo ti darà le linee guida da usare quando componi una lettera.
Se stai scrivendo una lettera di raccomandazione per uno studente che fa domanda per un lavoro o per uno stage, potresti anche chiedere un elenco dei corsi relativi.
Chiedi informazioni su cosa è la raccomandazione. Se è per un lavoro specifico, chiedere l'elenco di lavoro. Se è per una scuola, chiedi del tipo di programma a cui si sta candidando.
Questo ti aiuterà a focalizzare la tua lettera su abilità e qualità relative alla posizione o alla scuola.
Assicurati inoltre di chiedere alla persona a chi dovresti inviare la lettera e a come inviarla. Alcune lettere devono essere inviate in formato cartaceo e altre sono inviate via e-mail, quindi è importante seguire attentamente le indicazioni.
Inizia con le basi
Inizia affermando per quanto tempo hai conosciuto la persona. Fornisci brevemente i dettagli su come conosci la persona (ad esempio, se la persona ha lavorato per te, se sei un vicino di casa se la persona era il tuo studente, ecc.). Inoltre, includi eventuali date pertinenti: se lui o lei era un dipendente, includi le date di assunzione. Se lui o lei era uno studente, dichiari quando.
Includi dettagli
Continua descrivendo le abilità e le prestazioni della persona e ciò che le rende un candidato ideale per un potenziale nuovo datore di lavoro. Includere due o tre attributi in sospeso e provare a fornire un esempio di un tempo in cui la persona ha visualizzato questi attributi.
Prova a selezionare gli attributi che si collegano alla posizione per la quale sta facendo domanda. Se possibile, guarda l'elenco dei lavori prima del tempo, o chiedi alla persona che tipo di lavori si sta candidando. Guarda la descrizione del lavoro (o cerca online gli annunci di lavoro per il tipo di lavoro per cui la persona fa domanda).
Cerca le qualità incluse nella descrizione del lavoro che ti ricordano la persona per la quale stai scrivendo la raccomandazione. Termina riassumendo perché stai raccomandando questa persona al lavoro.
Offerta per il seguito
Alla fine della lettera, potresti anche voler fornire un numero di telefono o un indirizzo email. In questo modo, i datori di lavoro possono seguire se hanno domande o vogliono maggiori informazioni.
Ecco un elenco di informazioni che dovrebbero essere incluse in una lettera di raccomandazione e una lettera di modello di raccomandazione da utilizzare per iniziare la tua lettera.
Sii professionale
Assicurati di leggere attentamente e rileggere la tua lettera prima di inviarla, cercando eventuali errori di grammatica o di ortografia. Potresti chiedere a un amico o a un familiare di modificare la tua lettera per te. Scrivi la tua lettera nel formato corretto della lettera commerciale . Seleziona un carattere chiaro e di facile lettura come Times New Roman o Arial.
Segui le istruzioni
Invia la tua lettera esattamente come la persona ti chiede. Se non ti dicono come inviare la lettera (oa chi inviare la lettera), chiedi.