Come i datori di lavoro utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS)
Le informazioni nel database vengono utilizzate per selezionare candidati, test per i candidati, interviste per la pianificazione, gestire il processo di assunzione, verificare i riferimenti e completare le pratiche burocratiche nuove.
Come funzionano i sistemi di tracciamento candidati
Quando i candidati fanno domanda per un lavoro online, le loro informazioni di contatto, esperienza, formazione, curriculum e lettera di presentazione vengono caricate nel database. Le informazioni possono quindi essere trasferite da un componente del sistema a un altro mentre i candidati si spostano attraverso il processo di assunzione.
I reclutatori delle aziende possono rivedere le domande, i candidati possono ricevere messaggi automatici che li informano che le loro domande sono state ricevute, test in linea possono essere dati, i responsabili delle assunzioni possono pianificare interviste, lettere di rifiuto possono essere spedite, e il personale delle risorse umane può utilizzare le stesse informazioni per mettere gli individui sul libro paga una volta che sono assunti. Questi sistemi integrati semplificano il reclutamento e il processo di candidatura per i datori di lavoro.
Razionalizzazione del processo
L'utilizzo di un ATS può aiutare a risparmiare tempo e denaro, secondo CareerMetis.com. Le informazioni dei candidati vengono caricate e organizzate in un database, rendendolo facilmente accessibile e ricercabile per i professionisti delle risorse umane.
Poiché le informazioni vengono raccolte e organizzate in modo digitale e automatico, le aziende non devono pagare per il tempo aggiuntivo di smistamento e archiviazione delle applicazioni cartacee.
Alcuni sistemi possono anche risparmiare tempo per i candidati di lavoro . Molti datori di lavoro utilizzano sistemi che consentono ai richiedenti lavoro di caricare le loro informazioni vitali, storie di lavoro, formazione e referenze direttamente dai loro profili su siti Web come LinkedIn o Indeed.
Mentre i candidati di lavoro ovviamente hanno bisogno di soddisfare diverse applicazioni a diverse posizioni, essere in grado di aggirare il noioso processo di ridigitare queste informazioni per ogni applicazione è un prezioso risparmio di tempo.
Monitoraggio del processo
I sistemi di tracciamento dei richiedenti consentono alle aziende di rintracciare dove i candidati hanno trovato l'annuncio di lavoro, su una bacheca di lavoro, direttamente da un sito web aziendale, attraverso un referral o da un'altra fonte. Questa può essere un'informazione importante che consente ai datori di lavoro di concentrare le proprie aree di reclutamento nelle aree in cui i dati mostrano di avere più successo o di trovare i candidati più desiderabili, riducendo o eliminando gli sforzi in aree che mostrano scarso successo.
svantaggi
Per quanto sia vantaggioso un sistema di tracciamento dei candidati, spesso ci sono degli svantaggi che i datori di lavoro devono prendere in considerazione. Un articolo di LinkedIn rileva che i sistemi sono progettati per cercare parole chiave e tipi di sfondi specifici per le posizioni pubblicizzate, nel senso che i buoni candidati che cambiano carriera potrebbero scivolare attraverso le fessure del sistema e non farsi notare.
Ci possono anche essere problemi tecnici. Alcuni sistemi elimineranno i candidati se non riescono a interpretare correttamente un curriculum scannerizzato. Questo può accadere se un curriculum ha un aspetto leggermente diverso da quello che il sistema è programmato per capire o se il curriculum è più complesso di quanto possa interpretare.