La parola scritta è uno degli strumenti più importanti della professione legale . Le parole sono usate per difendere, informare, persuadere e istruire. Anche se padroneggiare le abilità di scrittura legale richiede tempo e pratica, capacità di scrittura superiori sono essenziali per il successo. Lucidare le tue capacità di scrittura legale attraverso i semplici suggerimenti di seguito.
01 Ricorda il tuo pubblico
02 Organizza la tua scrittura
L'organizzazione è la chiave per una scrittura legale di successo. Crea una roadmap per la tua scrittura usando indizi visivi per guidare il lettore. Introdurre il soggetto in un paragrafo introduttivo, utilizzare frasi transitorie ("inoltre", inoltre "" "tuttavia" "in aggiunta," ecc.) Tra ogni paragrafo, introdurre ogni paragrafo con una frase di argomento e utilizzare intestazioni e sottotitoli per suddividere blocchi di testo. Limita ogni paragrafo a un argomento e riassumi il tuo messaggio con una frase o un paragrafo conclusivo. La struttura organizzativa guida il lettore attraverso il testo e promuove la leggibilità.
03 Ditch The Legalese
Legalese - frasi legali e gergo specializzate - può rendere la tua scrittura astratta, pungente e arcaica. Esempi di legali includono parole come sopra menzionate, in precedenza, e in cui. Eliminare inutili legalese e altri gerghi in favore di ciò che è chiaro e semplice. Per evitare la legalizzazione e promuovere la chiarezza, prova a leggere la frase a un collega o sostituisci parole astratte con termini semplici e concreti. Ad esempio, invece di "Ricevo la tua corrispondenza", "Ho ricevuto la tua lettera" è più chiara e più concisa.
04 Sii conciso
Ogni parola che scrivi dovrebbe contribuire al tuo messaggio. Ometti parole estranee, accorcia le frasi complesse, elimina le ridondanze e mantienilo semplice.
Considera la seguente frase:
"A causa del fatto che il convenuto non ha tentato di rimborsare il denaro dovuto al nostro cliente per un importo di $ 3.000, è diventato assolutamente essenziale intraprendere le azioni legali appropriate per ottenere il pagamento dell'importo suddetto."
Una versione più concisa recita: "Poiché il convenuto non ha pagato i $ 3.000 dovuti al nostro cliente, presenteremo una causa per ottenere il rimborso." L'ultima frase trasmette le stesse informazioni in 18 parole contro 44. Omettere parole non necessarie aiuta a chiarire il significato del frase e aggiunge impatto.
05 Usa parole d'azione
Le parole d'azione rendono la tua prosa legale più potente, dinamica e vivida. Aggiungi un pugno alla tua scrittura con i verbi che danno vita alla tua prosa. Ecco alcuni esempi:
Debole: l'imputato non era sincero. Meglio: l'imputato ha mentito.
Debole: il testimone è rapidamente entrato in aula. Meglio: il testimone è entrato in aula.
Debole: il giudice era molto arrabbiato. Meglio: il giudice era infuriato.
06 Evita la voce passiva
La voce passiva nasconde la responsabilità di un atto eliminando il soggetto del verbo. La voce attiva, d'altra parte, dice al lettore che sta recitando e chiarisce il tuo messaggio. Ad esempio, invece di "mancare la scadenza per il deposito", dire che "il legale dell'attore ha mancato il termine di presentazione". Invece di "un crimine commesso", dire "l'imputato ha commesso il crimine".
07 Modifica Spietatamente
Modifica la tua scrittura spietatamente, omettendo le parole inutili e riscrivendo per chiarezza. Un'attenta correzione di bozze è particolarmente importante nella scrittura legale . Errori di ortografia, punteggiatura o grammatica in un documento presentato alla corte, un difensore o un cliente possono minare la tua credibilità come professionista legale.