Una volta assunto il personale, è necessario iniziare a pagare le imposte sui salari per ogni persona assunta. Le imposte sui salari comprendono reddito federale, previdenza sociale e assistenza sanitaria statale. A seconda di dove si trova la tua attività, questo può includere anche le tasse statali e municipali.
Prima di pagare le tasse, tutte le imprese devono acquisire un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN) dal governo degli Stati Uniti. Una volta che un'azienda ha un EIN, può registrare le imposte sui salari con il governo.
I datori di lavoro sono tenuti a trattenere l'intero ammontare dell'imposta federale sul reddito. I datori di lavoro sono inoltre tenuti a trattenere la metà della tassa di sicurezza sociale e la metà della tassa Medicare dalla busta paga di ogni dipendente, e pagare la restante metà delle tasse Social Security e Medicare stesse.
Tassa di disoccupazione
Oltre alle imposte sui salari elencate sopra, i datori di lavoro devono pagare una tassa di disoccupazione per ogni individuo che lavora presso l'azienda. Questo è chiamato stato e tasse federali di disoccupazione (SUTA e FUTA). L'aliquota fiscale per FUTA è del 6,2% e si basa sui primi 7.000 dollari pagati in salario a ciascun dipendente durante l'anno. I datori di lavoro che pagano la propria SUTA in modo tempestivo ricevono un credito di compensazione fino al 5,4%. Le tasse SUTA variano a seconda dello stato.Imposta sul reddito federale
Per capire le tasse federali, i datori di lavoro dovrebbero avere i dipendenti compilare un modulo IRS W-4 obbligatorio . Questo modulo viene utilizzato per calcolare le tasse federali e le tasse statali e municipali, laddove applicabile. Per calcolare la tassa federale totale, utilizzare il W-4 del dipendente, la guida fiscale del datore di lavoro e la guida fiscale del datore di lavoro supplementare.
Imposta sulla sicurezza sociale
La tassa di previdenza sociale costituisce la metà della FICA (Legge federale sui contributi assicurativi). L'aliquota fiscale per la previdenza sociale nel 2008 è pari al 6,2% dello stipendio di ciascun dipendente, con il datore di lavoro che paga un importo corrispondente. Sia il datore di lavoro che il dipendente sono responsabili solo per un importo limitato della tassa di sicurezza sociale. Questo importo viene pagato per qualsiasi importo guadagnato fino a una base salariale di $ 102.000 per l'anno 2008.
Medicare Tax
L'altra metà di FICA è Medicare. I datori di lavoro devono trattenere l'1,45% dello stipendio di ogni dipendente per la tassa Medicare. Inoltre, i datori di lavoro devono pagare un importo corrispondente.Imposta sul reddito dello Stato
A seconda dello stato in cui si trova un'azienda, ai datori di lavoro e ai dipendenti può essere richiesto di pagare l'imposta sul reddito statale. Le tasse variano in base allo stato.Imposta sul reddito di città e provincia
Sebbene non ci siano molte città o contee con una tassa sul reddito, alcune, come New York City, hanno questa tassa. Verificare con il governo locale per vedere se esiste una tassa locale applicabile.