Comprensione delle prestazioni obbligatorie e competitive dei dipendenti
Gli amministratori dei benefit dei datori di lavoro gestiscono in genere una combinazione di benefici per i dipendenti richiesti e non richiesti. Dall'assicurazione medica e prescrizione, al risparmio previdenziale e ai benefici volontari, le aziende spesso hanno molte opzioni da offrire durante ogni anno. La fine dell'anno è un momento opportuno per raccogliere insieme tutti i dati del piano di benefit richiesti e non richiesti per valutare come tutti questi benefici stanno migliorando la vita dei dipendenti, se sono ancora convenienti, e quali nuovi benefici possono essere aggiunti a migliorare la compensazione totale.
È meglio selezionare prima i benefici richiesti per i dipendenti e poi lavorare sui benefici non richiesti.
Benefici per i dipendenti richiesti - cosa sono?
Indipendentemente dal fatto che gestiate una piccola azienda o una grande multinazionale, esistono leggi sul posto di lavoro per tutelare la salute dei dipendenti e il benessere finanziario. Una delle aree specificate dalla legge è che i datori di lavoro devono portare almeno i benefici minimi richiesti ai dipendenti. Questi rientrano in diversi mandati tra cui l'Affidable Care Act, ERISA e altro. È importante distinguere tra i benefici richiesti e quelli che sono gli standard del settore.
Assicurazione invalidità
In diversi stati, l' assicurazione per l'invalidità a breve e lungo termine sono richiesti benefici per i dipendenti, pagati in parte dal datore di lavoro e dai dipendenti. I piani aggiuntivi sono generalmente coperti dalla detrazione dei salari dei dipendenti. La Small Business Administration consiglia che i seguenti stati ora richiedono l'assicurazione di invalidità per fornire la sostituzione parziale delle retribuzioni ai dipendenti idonei se hanno subito incidenti o malattie non legati al lavoro:
- California
- Hawaii
- New Jersey
- New York
- Porto Rico
- Rhode Island
Congedo familiare e medico
In tutti gli stati, il Family Medical Leave Act (FMLA) consente ai dipendenti fino a 12 settimane di congedo non retribuito protetto dal lavoro se soddisfano determinati requisiti. Durante il congedo, tutti i benefici per i dipendenti del gruppo sono continuati. Se il dipendente sceglie di non tornare al lavoro al termine del congedo FMLA, può comunque beneficiare della copertura e delle prestazioni sanitarie continuate secondo gli statuti COBRA.
L'azienda deve impiegare almeno 50 persone o essere un'organizzazione pubblica.
- Il dipendente deve essere tenuto a prendersi cura della nascita, dell'affidamento o dell'adozione di un bambino.
- Il dipendente deve prendersi cura di un membro della famiglia che soffre di una grave malattia o infortunio.
- Il dipendente deve aver bisogno di cure per le sue gravi condizioni di salute.
- Il dipendente deve prendersi cura di un membro militare attivo ferito o malato.
Nella maggior parte dei casi, i dipendenti sono tenuti a informare in anticipo il proprio datore di lavoro prima di prendere un congedo FMLA approvato, anche se certamente emergono situazioni di emergenza. Sia gli uomini che le donne hanno diritto al congedo FMLA completo, rendendolo quindi un beneficio molto favorevole ai genitori.
Tempo libero retribuito e Altri benefici per il congedo
Al di fuori del congedo FMLA, i datori di lavoro non sono in realtà richiesti dalle leggi federali per fornire un congedo retribuito o non retribuito ai dipendenti. Tuttavia, è prassi comune della maggior parte dei datori di lavoro offrire almeno un paio di indennità di ferie retribuite e non retribuite per i dipendenti. Il più delle volte, il tempo libero retribuito è limitato al tempo di ferie e ferie, al tempo di malattia, al congedo personale, al congedo funebre o al lutto e al congedo di giuria.
Molte aziende offrono ai dipendenti la possibilità di guadagnare tempo retribuito in base a quante ore hanno lavorato in un determinato periodo di tempo, e queste ore si accumulano o si accumulano.
Altre società possono scegliere di offrire una quantità limitata di tempo libero all'anno, mentre i giorni successivi non sono retribuiti. Una polizza di stipendio standard prevede 5 giorni di ferie, 3 giorni di malattia e 1 giorno personale.
Tasse di sicurezza sociale e di assistenza sanitaria statale
Sebbene la maggior parte dei dipendenti non pensi automaticamente a Social Security e Medicare come beneficio, ma piuttosto qualcosa che hanno guadagnato, tutti i datori di lavoro sono tenuti a pagare le imposte Social Security e Medicare. Dovrebbero anche essere accreditati per aver contribuito al futuro reddito pensionistico dei dipendenti. In effetti, i datori di lavoro statunitensi devono corrispondere allo stesso tasso che i dipendenti pagano nel sistema di sicurezza sociale, che varia in base all'età di ciascun dipendente e quanto guadagnano i dipendenti.
Ogni dipendente completa alcuni moduli fiscali all'inizio del rapporto di lavoro e costituisce la base per il modulo W-2 che deve essere presentato dai datori di lavoro per segnalare i salari.
Inoltre, i datori di lavoro devono verificare l'identità e i nomi di tutti i dipendenti utilizzando il sistema di verifica dei numeri di previdenza sociale (gratuito) o il servizio di verifica SSN (a pagamento) basato sul consenso. Ciò impedisce l'uso dell'identificazione errata da parte dei datori di lavoro e garantisce che il dipendente corretto sia accreditato per i loro futuri benefici.
È importante notare che i dipendenti di oggi che stanno pagando nel sistema di sicurezza sociale possono accedere all'80-70% di questi fondi solo quando raggiungono l'età pensionabile. Il sistema è stato a lungo criticato per non essere una soluzione a lungo termine per i lavoratori americani, ed è stato appesantito dal gran numero di baby boomer che stanno raggiungendo l'età della pensione al ritmo di 500 mila al giorno.
Assicurazione contro la disoccupazione
Tutte le aziende devono pagare le tasse di assicurazione per la disoccupazione per ogni dipendente, indipendentemente dal fatto che siano a tempo pieno o part-time. Questo assicura che ci siano fondi disponibili per coprire i periodi di disoccupazione se uno o più divengono involontariamente separati dalla compagnia. Ogni azienda sarà avvisata di ciò dallo stato in cui opera e dalla quantità di assicurazione che la compagnia può trasportare. Le aziende registrate con l'agenzia statale della forza lavoro e i pagamenti sono gestiti qui. Se un dipendente viene licenziato e non vi è una giusta causa determinata, allora egli o lei può ricevere sussidi di disoccupazione per un breve periodo di tempo. In caso contrario, i dipendenti non beneficiano direttamente di questa assicurazione richiesta.
Quali sono i benefici non necessari?
Tutti gli altri benefici per i dipendenti sono considerati benefici non richiesti, ad eccezione delle prestazioni sanitarie minime richieste da Obamacare. Questo riguarda solo le aziende che hanno 50 o più dipendenti a tempo pieno o l'equivalente in dipendenti part-time. L'assicurazione sanitaria deve fornire un'assistenza preventiva di base, ma può trasportare massimi di tasca massima.
Altre prestazioni non obbligatorie comprendono tutte le altre forme di assicurazione complementare, piani di risparmio previdenziale, assicurazione sulla vita, visione e cure dentistiche, programmi di benessere, salari e incentivi aziendali, benefici per lo sviluppo e la formazione professionale, programmi di assistenza per i dipendenti, hotline di assistenza medica e infermieristica, telemedicina e altro ancora. Nessuno di questi benefici è richiesto dalla legge, ma è a discrezione di ciascun datore di lavoro. Nella maggior parte dei casi, i vantaggi non richiesti aiutano le aziende a diventare più competitive e sono spesso dettate dal tipo di norme del settore.