La sicurezza dei dati aziendali sfida le esperienze HR sul posto di lavoro
Data la quantità di informazioni sensibili che ospitano i file del personale , i dipartimenti delle risorse umane nel panorama aziendale hanno sfide uniche.
Inoltre, la consapevolezza dei metodi di violazione dei dati e le modalità per contrastare un attacco di furto di identità sono fondamentali per ridurre l'esposizione del dipartimento. Il reparto risorse umane svolge un ruolo chiave, se non il ruolo chiave nel prevenire il furto di identità dei dipendenti.
Thwart Identity Theft
Queste strategie sono raccomandate ai professionisti delle risorse umane per contrastare il furto di identità:
- Istruire i dipendenti sulla gestione e protezione appropriate dei dati sensibili dei dipendenti. I dipendenti di prima linea sono fondamentali per proteggere i dati dei dipendenti.
- Applicare coerentemente tutte le politiche e le procedure, le protezioni fisiche e la sicurezza IT. Tutti e tre questi approcci sono obbligatori o la sicurezza dei dati è discutibile e potrebbe verificarsi il furto di identità.
- Riesaminare e rivedere le pratiche di sicurezza fisica in base alle esigenze, sia in mattoni che in cemento e le operazioni virtuali. Le politiche dovrebbero affrontare tutte le aree critiche come:
- Chi è in grado di lasciare l'ufficio con le cartelle di file,
- dove vengono memorizzati e distrutti dati sensibili,
- Chi ha accesso ai dati sensibili, e
- I dipendenti sono tenuti a consegnare le chiavi e i badge dopo aver lasciato l'azienda?
Vittime di identità furto
I dipartimenti delle risorse umane devono anche preoccuparsi di coloro che diventeranno vittime del furto di identità. Secondo l'Insurance Information Institute, il 2015 Identity Fraud Study, pubblicato da Javelin Strategy & Research, ha rilevato che $ 16 miliardi sono stati rubati da 12,7 milioni di consumatori statunitensi nel 2014, rispetto a $ 18 miliardi e 13,1 milioni di vittime un anno prima.
Nel 2014 c'è stata una nuova vittima di frode sull'identità ogni due secondi.
Questi furti di identità si tradurranno in impiegati che impiegano in media 175 ore di lavoro per ripristinare la propria identità in seguito al furto di identità. Questa mancanza di produttività è stata definita presentismo (essere al lavoro ma non lavorare su questioni di lavoro).
Inoltre, con l'aumento della tecnologia e della sofisticazione, esistono vaste reti di ladri di identità il cui unico scopo è quello di ottenere l'accesso a dati aziendali scarsamente protetti e di estrarre informazioni sensibili, utilizzando mezzi semplici come un laptop non protetto.
Salvaguardare i dipendenti contro il furto di identità
Per salvaguardare da queste minacce di furto di identità in evoluzione, i professionisti delle risorse umane devono:
- Condurre controlli di background sui dipendenti.
- Eseguire uno screening del fornitore appropriato.
- Includere la violazione delle clausole di protezione dei dati nei contratti del fornitore.
- Avere una protezione pre-violazione del piano dati sensibili e una protezione post-violazione del piano dati sensibili incorporata nella pianificazione della continuità operativa e nella pianificazione della gestione dei rischi aziendali.
Assicurazione furto d'identità
Le organizzazioni stanno scoprendo che l'aggiunta di un vantaggio volontario per il furto di identità dei dipendenti a un pacchetto di benefit esistente aggiunge valore. Ciò consente ai dipendenti, in quanto consumatori, di disporre di servizi di furto d'identità disponibili per assisterli se o quando le loro informazioni personali vengono violate, sia al lavoro che a casa.
Le aziende attente alla sicurezza adottano adeguate politiche di furto dell'identità per proteggere i dati dei dipendenti e mantenere la società al sicuro. Offrono anche opzioni simili per i propri dipendenti per dimostrare la sicurezza dei dati intelligenti e promuovere l' apprezzamento e la soddisfazione dei dipendenti .
Protezione da furto d'identità
Secondo l'FBI, il furto di identità è il crimine in più rapida crescita in America. Il problema peggiorerà prima di migliorare. Quindi, è compito di quelle organizzazioni e dipartimenti che ospitano informazioni riservate sui dipendenti per migliorare la protezione dei loro dati attraverso:
- istruzione e servizi per i dipendenti,
- seguite esplicitamente le politiche e le procedure di protezione contro il furto di identità,
- una solida infrastruttura di sicurezza IT e
- un piano d'azione, per quando non si verifica una violazione dei dati.
Prendere queste precauzioni e utilizzare gli approcci consigliati in questo articolo ti aiuterà a tenere al sicuro le informazioni sui dipendenti e sulla società.
Questo è un risultato vantaggioso per tutti e altamente raccomandato. È possibile mantenere al sicuro i dati sensibili dei dipendenti se si è proattivi nella protezione.