Ecco alcuni esempi di chiusura dei messaggi e-mail, oltre a qualche consiglio su quale chiusura scegliere, come formattare la chiusura e il modo migliore per terminare una e-mail.
Consigli per come terminare un'e-mail
Ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente quando scegli una chiusura email:
- Include una chiusura. Alcune persone pensano di poter semplicemente chiudere l'email. Tuttavia, questo è estremamente poco professionale; includi sempre una chiusura. Questo è vero anche se hai una firma e-mail .
- Considera la tua relazione con il destinatario. Dovresti limitarti alle chiusure professionali via email quando parli con chiunque sia collegato alla tua ricerca di lavoro. Tuttavia, se sei un amico intimo con la persona, puoi considerare una chiusura semi-professionale, come "Cheers" o "Yours veramente". Se sei in dubbio, cerca sempre una chiusura più professionale.
- Evita chiusure non professionali. Anche se sei un amico, evita le chiusure non professionali in una email aziendale, tra cui "Ci vediamo dopo", "XOXO" o qualsiasi altro segnale informale.
- Usa il tuo nome completo. Evita di usare solo il tuo nome o soprannome, a meno che tu non sia corrispondente a un caro amico o un collega. Includi il tuo nome completo, quindi non c'è confusione su chi sei.
Cosa includere in un'e-mail di chiusura
Ci sono più parti per una chiusura della posta elettronica:
- Osservazione conclusiva - Utilizzare una chiusura email professionale, a meno che non si stia inviando un'e-mail a un amico oa un collega. In tal caso, puoi considerare l'utilizzo di un'osservazione di chiusura semi-professionale. Vedi sotto per esempi di entrambi.
- Firma digitale : se si dispone di una firma digitale, includerla sotto l'osservazione di chiusura.
- Nome completo : assicurati di includere il tuo nome completo (il primo e l'ultimo), a meno che non invii messaggi di posta elettronica a un amico intimo. Anche così, potresti voler usare il tuo nome completo, solo per evitare qualsiasi confusione.
- Titolo e azienda : includi il tuo attuale titolo di lavoro e la tua azienda, soprattutto se sei corrispondente a qualcuno al di fuori dell'azienda.
- Informazioni di contatto - È sempre utile includere tutte le informazioni di contatto alla fine di una trasmissione email. Puoi includere il tuo numero di telefono e persino il tuo indirizzo. Potresti anche includere il tuo indirizzo email, anche se il destinatario lo saprà già.
Esempi di chiusura di messaggi email professionali
Di seguito sono riportate alcune delle chiusure di posta elettronica professionali più comuni.
- Migliore,
- I migliori saluti,
- Auguri,
- Cari saluti,
- Cordiali saluti,
- Saluti,
- Cordiali saluti,
- Sinceramente tuo,
- Grazie,
- Con apprezzamento,
- Con gratitudine,
- Cordiali saluti,
- Cordialmente,
Chiusure e-mail semi-professionali
Si tratta di chiusure di e-mail che sarebbero appropriate se invii un'email di lavoro a un amico o un collega intimo. Anche in questo caso, se non sei sicuro se sei abbastanza vicino al destinatario da inviare una email semi-professionale per la chiusura, segui una mail di chiusura professionale.
- Saluti,
- Fedelmente,
- Grazie molto,
- calorosamente,
- Cordialmente,
Come formattare un'e-mail di chiusura
È importante non solo chiudere tutte le parti di una email, ma anche formattarle nel modo giusto. Innanzitutto, assicurati di includere una virgola dopo l'osservazione di chiusura. Dopo questo, vuoi includere uno spazio. Se si dispone di una firma digitale, è possibile includerla nello spazio. Se non si dispone di una firma digitale, lasciare lo spazio vuoto.
Dopo lo spazio, inserisci il tuo nome (completo) digitato. Al di sotto di questo, includi il titolo e la società e tutte le informazioni di contatto che desideri includere. Vedi il modello qui sotto:
Commento conclusivo,
[Firma digitale se ne hai una]
Nome completo [digitato]
Titolo e compagnia
Numero di telefono
Indirizzo email
Esempi di chiusura
Migliore,
[Firma digitale]
William Williamson
Assistente direttore, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Saluti,
Maria Galvez
Consulente, Studio di consulenza ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Sinceramente tuo,
Janet Jamison
Lead Teacher, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
È il resto del tuo e-mail professionale?
La chiusura è solo una parte di un'e-mail professionale. Ecco ulteriori informazioni sui saluti appropriati ("Ehi" non è mai un saluto appropriato in un'e-mail incentrata sull'occupazione), istruzioni su come scrivere e-mail professionali e un'ampia varietà di lettere di ricerca mirate alla ricerca di lavoro da esaminare prima di scriverle.
Per saperne di più: Come avviare un'e-mail | Suggerimenti per la scrittura di lettere | Esempi di messaggi di posta elettronica