Come scrivere una lettera di dimissioni sincera
La maggior parte delle persone sono brutte fibre, ma sono brave nel percepire quando gli altri non sono genuini. Non rovinare un'opportunità di networking mentendo. Non è una buona idea fingere che il tuo capo negligente fosse un mentore utile, ad esempio, o lodare l'efficienza dell'organizzazione quando ogni giorno sul lavoro era una esercitazione antincendio. Anche i lavori cattivi di solito hanno alcuni punti alti. Cerca quelli e chiamali per lode. Soprattutto, sii genuino.
Sii specifico
La migliore lode è specifica, oltre che personale e onesta. Il tuo capo o collega ti ha insegnato un'abilità utile o ti ha fornito un esempio che utilizzerai come modello? Ora è il momento perfetto per parlarne. La tua lettera di dimissioni rimarrà più a lungo nella loro memoria perché hai allegato i tuoi ringraziamenti ai loro comportamenti specifici. A tutti noi piace ascoltare cose belle di noi stessi.
Includere un'offerta di assistenza
Sostituire i dipendenti è difficile.
Questo è vero anche se hai dato un avviso appropriato , e anche se la compagnia ha il tuo sostituto in fila. Formare un nuovo lavoratore e aiutarli a collaborare con il team richiede tempo, sforzi e denaro, tutti in costante per la maggior parte delle organizzazioni.
Offrendo aiuto nella transizione, ti distinguerai come qualcuno che è un giocatore di squadra anche dopo che hai ufficialmente lasciato il team.
È un investimento basso per te, dal momento che ti verranno chiamate solo per rispondere ad alcune domande qui o là, o fornire un addestramento prima di partire.
Ma l'impressione che lascerai sul tuo ex manager e colleghi sarà impagabile. Puoi scommettere che saranno disponibili a fornirti consigli e offerte di lavoro in futuro.
Esempio di lettera di dimissioni sincere
Questo esempio di lettera di dimissioni include un apprezzamento per le opportunità fornite dal datore di lavoro.
Tilda White
ABC School
983 Green Ave.
Ft. Vale la pena, TX 76101Cara signora White,
Per favore accetta questa lettera di dimissioni dalla ABC School come insegnante di storia della sesta elementare. Il mio ultimo giorno di assunzione sarà il 3 giugno 20XX.
Grazie mille per cinque anni eccellenti nella tua scuola. Ho lavorato al fianco di alcuni colleghi eccellenti e ho avuto così tante opportunità di crescere e svilupparmi nel mio campo professionale.
Non dimenticherò mai il mio tempo alla scuola ABC. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di assistenza per la transizione.
Ti auguro il meglio,
Firma (lettera cartacea)
Metro Tripp
Campione della lettera di dimissioni - rimpianto a partire
Ecco un esempio di una lettera di dimissioni che nota il rimpianto e ringrazia il datore di lavoro. Usa questa lettera per l'ispirazione prima di scrivere la tua.
Non copiare esattamente la lettera: vuoi che la tua lettera sia autentica e rifletta i tuoi sentimenti e le circostanze.
Egregio Signor Smith:
Mi dispiace di informarti che mi sto dimettendo dalla mia posizione di direttore delle comunicazioni della società ABC.
Il mio ultimo giorno di assunzione sarà il 15 agosto.
Grazie per il supporto che mi avete fornito negli ultimi anni. Ho davvero apprezzato l'opportunità di passare dall'assistente al manager alla regia insieme alla possibilità di affinare le mie abilità di marketing e PR. Mi è piaciuto il mio incarico con la compagnia.
Se posso essere di aiuto durante questa transizione, per favore fatemelo sapere. Sarei felice di aiutarti comunque.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Invio di un messaggio di dimissioni e-mail
Oggigiorno, la maggior parte delle comunicazioni intraoffice avviene tramite e-mail o software di messaggistica, con e-mail come messaggio appropriato per la comunicazione "formale".
Se vuoi inviare per email il tuo messaggio, si applicano le stesse regole generali.
Ricorda che una lettera di dimissioni è un'opportunità di networking e segui le regole descritte sopra per fare una buona impressione sulla tua squadra.
Conta la pulizia Correggi attentamente e invita un amico fidato a fare lo stesso, per evitare l'imbarazzo di individuare un errore ortografico o grammaticale dopo l'invio. (Nota: è meglio che l'amico corregga l'e-mail nella sua interezza, inclusi la riga dell'oggetto e il destinatario. Non si vuole correre il rischio di inviare la lettera di dimissioni alla persona sbagliata o di ricevere il corpo della propria e-mail giusto, solo per scoprire un errore nella riga dell'oggetto dopo l'invio.)
Invia una copia della tua email per i tuoi record.
Ovviamente, l'e-mail ha requisiti diversi rispetto alla comunicazione cartacea, quindi la versione inviata per email delle vostre dimissioni sarà leggermente diversa. In particolare:
Puoi lasciare l'intestazione quando invii l'e-mail, oltre alla firma scritta. (Ovviamente, non è necessario scavare nel software e-sign per renderlo ufficiale).
Brevity è l'anima della comunicazione e-mail. Tenerlo il più corto possibile, continuando a trasmettere il tuo messaggio.
Scegli con cura la linea tematica. "Grazie" è una buona scelta.
Per informazioni su come inviare la lettera di dimissioni e-mail, comprese le informazioni da inviare, come controllare la presenza di errori nella posta elettronica e cosa non si dovrebbe mai includere nel messaggio, vedere Come scrivere e inviare messaggi e-mail professionali .