Impara come essere un trascrittore legale

Profilo di carriera del transcriptionist legale

I trascrittori legali ascoltano le registrazioni dettate fatte da avvocati, paralegali e altri professionisti legali e le trascrivono in documenti legali. Generalmente ascoltano le registrazioni su un auricolare, utilizzando un pedale per mettere in pausa la registrazione quando necessario e inserire il testo in un computer. I documenti da loro prodotti comprendono corrispondenza, memorie, mozioni, scoperte, note legali, accordi e iscrizioni temporali.

Mansioni

A differenza di un reporter di tribunale, che utilizza una speciale stenografia e utilizza attrezzature per stenografia per trascrivere la parola, i trascrittori usano una tastiera per computer per trascrivere registrazioni dettate. Oltre alla scrittura, i transcriptionists legali devono continuamente modificare le informazioni che trascrivono per chiarezza e garantire che la copia trascritta sia priva di errori di ortografia, punteggiatura, grammatica e tipografici.

I trascrittori legali possono anche svolgere compiti amministrativi come la correzione di bozze, l'organizzazione e l'archiviazione di documenti legali e il rispetto delle scadenze.

Formazione e istruzione

Non esistono programmi di laurea formali in trascrizione legale e un diploma di scuola superiore e l'esperienza in un ufficio o ambiente legale sono spesso gli unici requisiti per una posizione entry-level. I transcriptionists legali ricevono spesso addestramento sul posto di lavoro da un avvocato, un paralegale o un responsabile dell'ufficio.

Per espandere le tue opzioni di lavoro, potresti completare uno dei tanti programmi di formazione sulla trascrizione legale offerti dai college della comunità e dalle scuole professionali negli Stati Uniti.

Puoi guadagnare un certificato in trascrizione legale in appena un anno di studio a tempo pieno o guadagnare un diploma di socio in tecnologia di trascrizione legale in due anni. Potresti anche perseguire un'assistenza legale di 2 anni o una laurea in amministrazione legale o un certificato o un corso di laurea in tribunale .

Alcuni dei corsi di base trovati in un programma di formazione di transcriptionist legale includono elaborazione di testi e dattilografia, teoria di segnalazione tribunale, inglese e modifica per la trascrizione, trascrizione assistita da computer, costruzione di dizionari legali e costruzione di dizionari di base, secondo Education-Portal.com.

Abilità

I trascrittori legali devono avere un talento per punteggiare la parola pronunciata e ottime capacità di ascolto, oltre alla capacità di comprendere il contenuto del materiale dettato che stanno trascrivendo. Altre competenze chiave includono:

Ambiente di lavoro

Molti trascrittori sono appaltatori indipendenti che lavorano da casa e offrono i loro servizi ad avvocati e datori di lavoro legali. Altri trascrittori legali lavorano come segretari legali, assistenti legali o impiegati in uffici legali, società, banche, compagnie assicurative, luoghi di interesse pubblico e governo.

I transcriptionists legali si siedono spesso nella stessa posizione per i periodi lunghi.

Possono soffrire problemi al polso, alla schiena, al collo o agli occhi causati da sforzi e rischi di lesioni da movimento ripetitivo come la sindrome del tunnel carpale.

A volte i trascrittori legali devono lavorare a un ritmo di produttività prestabilito (ad esempio, trascrivere 1.015 linee o più al giorno o 145 linee / ora mantenendo un'accuratezza del 98%). Questo ambiente dal ritmo incalzante e la pressione costante per essere precisi e produttivi possono essere stressanti.

I trascrittori legali che lavorano a casa hanno maggiori probabilità di lavorare in orari irregolari, part-time, serali e nei fine settimana, ma hanno la flessibilità di programmare le proprie ore per adattarsi ai loro stili di vita e per far fronte alle esigenze della carriera e della famiglia.

stipendi

Mentre il numero di avvocati, paralegali e altri professionisti legali continua a crescere, aumenterà anche la domanda di trascrittori legali qualificati.

I mazzi di corte che esplodono alimenteranno anche la crescita dei trascrittori di corte.

Sebbene il Bureau of Labor Statistics (BLS) non tenga traccia delle informazioni salariali per i trascrittori legali (le informazioni sugli stipendi per i settori correlati come transcriptionist medico, segretario legale, giornalista e assistente legale potrebbero essere istruttivi), la maggior parte dei trascrittori legali guadagna tra $ 20.000 e $ 60.000 per anno. Coloro che lavorano come appaltatori indipendenti o come segretari legali o assistenti legali presso grandi studi legali tendono a guadagnare reddito all'estremità superiore di tale fascia salariale.