Se stai candidando per una posizione amministrativa , dovresti essere esperto nell'uso dei programmi di Office per le tue attività quotidiane.
In questo caso, il gestore delle assunzioni si aspetta senza dubbio un alto livello di competenza. Per altri posti di lavoro, anche le posizioni di alto livello, in genere è richiesta la competenza almeno in Microsoft Word.
MS Office include dieci diverse applicazioni desktop e le più comuni sono Excel per fogli di lavoro, Outlook per la posta, Powerpoint per presentazioni visive e Word per desktop publishing.
Le più importanti competenze di Microsoft Office per le applicazioni desktop più comuni:
Le migliori competenze di MS Excel
I datori di lavoro saranno lieti di trovare persone in cerca di lavoro che abbiano competenza con le seguenti competenze di MS Office Excel.
Tabelle pivot: la gestione dei dati è più semplice in Excel se riesci a padroneggiare l'arte della tabella pivot. Le tabelle pivot eseguono azioni automatiche come l'ordinamento e il calcolo della media per consentire l'analisi rapida dei dati, utilizzando formule che altrimenti richiederebbero ore, per eseguire un'analisi rapida.
Funzione di riempimento: questa abilità consente di duplicare un foglio di calcolo e applicare automaticamente le sue informazioni ad altri fogli.
Ti aiuterà anche a generare rapidamente fogli di sintesi.
Formattazione: non esiste una regola che dice che i fogli di lavoro devono essere brutti o noiosi. I fogli di lavoro formattati con dimensioni del font coerenti, colori specifici del brand e spaziatura uniforme saranno meglio ricevuti dai colleghi e dai capi. Al di là delle basi per renderli appetibili, ora ci sono una miriade di dettagli artistici che chiunque può applicare a un foglio di calcolo per renderlo decisamente attraente.
Non sottovalutare la potenza di un divisore a linee tratteggiate ben posizionato o di una combinazione di colori arcobaleno sbiadito.
Le migliori competenze di MS Word
Dove finisce l'e-mail, inizia MS Word. Per la maggior parte delle comunicazioni scritte nel mondo degli affari, MS Word è il sistema di scelta. La maggior parte dei datori di lavoro cercherà candidati in grado di eseguire le seguenti attività in MS Word.
Formattazione e impostazione della pagina: molte persone si affannano con MS Word, incapace di cogliere le basi delle loro funzioni di formattazione e di impostazione della pagina a volte difficili da usare. Spetterà ai dipendenti imparare le basi di queste funzioni perché sono fondamentali per l'utilizzo di MS Office. La formattazione può coinvolgere elementi come intestazioni riutilizzabili personalizzate, colonne multiple, numerazione delle pagine e scelte di caratteri e colori. Una volta creato qualcosa che ti piace, puoi salvare il modello e riutilizzarlo ancora e ancora.
Utilizzo di SmartArt e caselle di testo: Word è ottimo per molti più documenti basati su testo. È anche utile per cose come volantini e segnaletica. Word lo rende facile ora, ma è solo facile se sai come usare queste funzionalità. Forme e caselle di testo possono a volte essere ingombranti, perché a loro non piace sovrapporsi, e a volte possono saltare in giro per la pagina, ma una volta capito e capita le stranezze, sarai un maestro.
Se preferisci non usare Photoshop o non hai accesso ad esso, MS Word è un'ottima alternativa per semplici progetti di visual design usando immagini, forme, colori e altri elementi di design.
Le migliori competenze di MS PowerPoint
PowerPoint è un software di presentazione. Permette al designer di creare bellissime diapositive personalizzate. I datori di lavoro cercheranno candidati in grado di mettere insieme una presentazione in PowerPoint. PowerPoint ha molte funzionalità predefinite, come ombre e suoni, e qualcuno esperto in PowerPoint saprà quali qualità automatiche rimuovere quanto sapranno quali funzionalità aggiungere.
Lavorare con diapositive e modelli personalizzati: qualcuno esperto di PowerPoint sarà in grado di creare una diapositiva attraente da zero, comprendendo gli elementi di base della composizione, del colore e dell'equilibrio. Un candidato di successo sarà anche in grado di inserire nuovi dati in un modello esistente.
Animazione: l' aggiunta di animazioni a testo e immagini aggiunge uno strato di eccitazione ad ogni diapositiva. Le animazioni consentono agli elementi della pagina di ingrandire o ridurre la dissolvenza. I datori di lavoro preferiranno i candidati che possono usare con gusto e premurosamente questa divertente funzione.
Lavorare con MS Office può essere divertente e gratificante. Le competenze di Microsoft Office saranno utili in quasi tutti i ruoli, ma soprattutto in un ambiente di lavoro in cui verranno valutate le attività amministrative. Rispolvera le tue capacità e preparati a parlare di ciò che puoi fare con MS Office nella tua prossima intervista.
Programmi di Microsoft Office
- Accesso
- Eccellere
- prospettiva
- Presa della corrente
- Editore
- parola
- Office per Android
- Office per iPad
- Office per iPhone
- Una guida
- Una nota
- Ufficio 365
Elenco delle competenze di Microsoft Office
ANNO DOMINI
- Analizza le tabelle
- Risposta automatica
- calendari
- Cc: e Ccn:
- Grafici
- Configura le impostazioni della posta elettronica
- Crea un biglietto da visita elettronico
- Crea e invia messaggi e-mail
- Crea e gestisci commenti
- Crea database
- Crea documenti
- Crea moduli
- Crea etichette
- Crea presentazioni
- Crea query
- Crea presentazioni
- Crea fogli di calcolo
- Crea tabelle
- Crea modelli
- Analisi dei dati
- Banche dati
E - P
- Filtri email
- Invio di documenti via email
- Formattare i documenti
- Tabelle di formattazione
- formule
- funzioni
- Controllo grammaticale
- Inserisci collegamenti ipertestuali
- Stampa unione
- Gestisci la posta indesiderata
- Gestisci cartelle
- Impostazione della pagina
- Pianificare le riunioni
- Stampa
Q - Z
- programmazione
- Invio di allegati
- Imposta le firme e-mail
- Condivisione di documenti
- Controllo ortografico
- Formattazione del testo
- Tenere traccia delle modifiche
- Usa modelli
Come usare le liste delle abilità
Usa le abilità menzionate qui mentre crei il tuo curriculum o lettera di presentazione o mentre cerchi un lavoro. Durante l'intervista, sii pronto a discutere le funzioni che conosci e cosa sei in grado di fare. Ogni lavoro richiederà competenze ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e di concentrarti sulle abilità elencate dal datore di lavoro.
Elenchi delle abilità
Competenze occupazionali elencate da Giobbe
Elenchi di competenze per curriculum
Informazioni aggiuntive
Come rispondere alle domande sull'intervista sulle competenze
Cosa includere in una sezione delle abilità di ripresa