Modelli di riferimento per utenti Microsoft
Microsoft Word memorizza queste lettere di riferimento sull'occupazione nella sezione Modelli di Microsoft Word.
Puoi accedervi online e tramite il programma Microsoft Word sul tuo computer.
Leggi di seguito per informazioni su come accedere a queste lettere e come utilizzare un modello per creare la tua lettera personalizzata.
Come usare i modelli di lettere
Un modello ti aiuta a formattare la tua lettera . Ad esempio, ti mostra dove includere l'indirizzo del destinatario, come spaziare i paragrafi nella tua lettera e come firmare alla fine della lettera. Ti mostra anche quale font e dimensione del font dovresti usare nella tua lettera.
I modelli ti mostrano anche quali elementi devi includere nella tua lettera, come il tipo di informazioni che dovresti includere sulla persona per cui stai scrivendo il riferimento.
Un modello è molto utile come punto di partenza per la tua lettera. Tuttavia, dovresti sempre personalizzare e personalizzare la tua lettera . Quando si utilizza un modello, digitare sul testo incluso, sostituendolo con le proprie informazioni.
Ad esempio, assicurati di digitare sopra il nome del campione con il tuo nome e le informazioni di contatto.
Puoi anche apportare alcune modifiche al formato al modello, come ritieni opportuno. Ad esempio, potresti voler cambiare la dimensione o lo stile del carattere. Oppure, se il modello include quattro paragrafi del corpo ma si desidera includere solo tre, è possibile rimuoverne uno.
Vuoi anche personalizzare il contenuto della tua lettera. Mentre il modello potrebbe darti qualche idea per la lingua che userai, devi assicurarti che la tua lettera di riferimento sia focalizzata sulla persona per cui stai scrivendo la lettera.
Come accedere ai modelli di lettere dal tuo computer
Leggi di seguito le istruzioni dettagliate per l'apertura di modelli da Microsoft Word sul tuo computer.
1. Apri Microsoft Word, quindi fai clic su:
File
Nuovo dal modello
2. Clicca su:
Modelli online (questo ti mostrerà una collezione più grande di quella che hai sul tuo computer)
3. Clicca su:
Lettere
Quindi, seleziona il modello che desideri utilizzare. Questo aprirà un documento di Microsoft Word e potrai iniziare a personalizzare il modello. È quindi possibile salvarlo sul tuo computer con un nome di file come "Lettera di riferimento per Nome Cognome."
Nota che un'altra opzione è quella di cercare una lettera specifica usando la barra "Cerca" nell'angolo in alto a destra della casella "Nuovo da modello". È possibile digitare una frase come "Lettera di riferimento" o "Richiesta di riferimento" per vedere quali modelli sono disponibili in quella categoria.
Come accedere ai modelli di lettere online
Puoi anche accedere a Microsoft online per accedere a una varietà di modelli. Puoi trovare modelli di lettere di riferimento nella categoria "Lettere" oppure puoi cercare un tipo specifico di modello nella barra "Modelli di Office Search" nell'angolo in alto a destra della pagina.
Sfoglia i diversi modelli di lettere di riferimento, quindi fai clic sul titolo della lettera per visualizzare in anteprima il campione della lettera di riferimento e per visualizzare un breve riepilogo del modello. È possibile fare clic sul pulsante "Download" per aprire il documento in Microsoft Word sul computer. È quindi possibile modificare il modello in base alle proprie esigenze e salvarlo sul computer.
Invece di scaricarlo, puoi anche fare clic su "Modifica nel browser" per modificare il documento in Word Online (programma di editing online di Microsoft). È possibile salvare il documento su OneDrive (unità online di Microsoft) o scaricarne una copia sul computer.
Nota che in genere devi avere un account Microsoft per accedere a questi modelli online. È inoltre necessario un account Microsoft per modificare un modello in Word Online o scaricarne una copia su OneDrive. Se non hai un account, puoi facilmente crearne uno online.
Quando fai clic su un modello online, ti verrà chiesto di accedere o creare un account.
Ricorda inoltre che non tutti i modelli funzionano con tutte le versioni di Word, quindi controlla prima di scaricare. Accanto al pulsante di download verrà visualizzato un messaggio che avvisa se esistono restrizioni. Ad esempio, potrebbe essere necessario caricare la versione più recente di Word per accedere a un modello specifico.
Usa il modello per creare una lettera personalizzata
Una volta scaricato o aperto un file modello, digita il testo nel file per creare la tua lettera di riferimento personalizzata. Leggi qui per suggerimenti su come personalizzare una lettera di riferimento.
Altri modelli Microsoft gratuiti
Microsoft offre modelli di lettere per documenti di ricerca di lavoro oltre a semplici riferimenti.
I modelli di lettera Microsoft sono disponibili come download gratuito per gli utenti di Microsoft Word o sono disponibili all'interno del programma Word da utilizzare per creare una varietà di lettere. Ci sono modelli di lettere per lettere di copertura, lettere di dimissioni, lettere di referenza, lettere di ringraziamento, lettere di intervista e una varietà di altre lettere commerciali.
Altri modelli di lettere di riferimento
Ci sono altri modelli online che puoi usare per scrivere la tua lettera di riferimento. Ecco un modello di lettera di riferimento dettagliato che mostra il formato di una lettera di riferimento tipica.
Ulteriori informazioni sui riferimenti: Come formattare una lettera di riferimento | Esempio di lettere di riferimento