Il tempo di comp per i dipendenti esenti e non esenti è coperto
Le ore accumulate sono spesso pagate al dipendente come ulteriore tempo libero dal lavoro, o tempo di computazione, che compensa il dipendente per le ore extra lavorate superiori a 40 ore.
Il tempo Comp è pagato invece di pagare o pagare gli straordinari per esonerare i dipendenti.
Comp time per dipendenti non esenti
I dipendenti inesperti sono più frequentemente coperti dai regolamenti della Fair Labor Standards Act (FLSA) per le ore di lavoro straordinario e quindi non sono idonei per il comp time. Non possono qualificarsi per il tempo di comp perché, in base a questi regolamenti, devono essere pagati gli straordinari per ogni ora lavorata in eccesso rispetto alla normale settimana lavorativa di 40 ore.
Il pagamento straordinario inizia quando un dipendente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa. Alcuni stati richiedono che le ore di lavoro straordinario inizino quando un dipendente ha lavorato più di 8 ore in un giorno piuttosto che più di 40 in una settimana.
Conoscere le regole che governano la tua posizione prima che tu non riesca a pagare correttamente i dipendenti non esenti. Questo è un altro esempio di risorse umane quando conoscere le leggi sull'occupazione specifiche per il tuo stato, il tuo paese o la tua giurisdizione è importante per il modo in cui affronti il tempo di comp time contro quello degli straordinari.
Non mettere la tua azienda nella posizione di dover rimborsare gli stipendi.
Il comp time è un fenomeno del settore pubblico
Il tempo di computazione formalmente registrato e calcolato è quasi esclusivamente un fenomeno del settore pubblico. Si verifica più frequentemente in un posto di lavoro rappresentato dal sindacato.
I datori di lavoro del settore privato, che pagano lo stipendio per esonerare i dipendenti per la realizzazione di un intero lavoro, si aspettano che i dipendenti dedichino il tempo necessario per svolgere il lavoro dell'organizzazione richiesto per il loro lavoro.
I datori di lavoro del settore privato non calcolano le ore lavorate oltre i 40 da dipendenti esenti, né chiamano questi orari comp time. Né i dipendenti del settore privato si aspettano di essere retribuiti.
I datori di lavoro temono che l'emissione del tempo di computazione instillerà nei dipendenti una mentalità oraria sul lavoro. Questa mentalità è in conflitto diretto con il desiderio del datore di lavoro che esenta i dipendenti ad adottare una mentalità di raggiungimento degli obiettivi, la realizzazione del lavoro e fare tutto il necessario per completare l'intero lavoro.
Cosa possono fare i datori di lavoro del settore privato quando non calcolano o compensano il tempo di computazione?
I datori di lavoro del settore privato che non vogliono calcolare o pagare il tempo comp hanno altre opzioni quando cercano di premiare i dipendenti per andare oltre la chiamata del dovere.
Quando il carico di lavoro di un dipendente è straordinario su base regolare, i datori di lavoro del settore privato risolvono il problema della non comp time:
- razionalizzare e migliorare continuamente il lavoro,
- assegnazione degli obiettivi di lavoro a un altro dipendente,
- adottare un orario di lavoro flessibile , o
- assumere un dipendente aggiuntivo.
Informalmente, molte organizzazioni lasciano il tempo libero alle decisioni prese dai manager che supervisionano il personale. Se un dipendente ha un programma di viaggio insolitamente attivo, dedica molte ore di fine settimana al lavoro o al lavoro, o sta lavorando temporaneamente un gran numero di ore per una nuova release di prodotto, un obiettivo di vendita necessario o l'integrazione di una nuova azienda o dipartimento, per citarne alcuni esempi, un manager può assegnare al lavoratore una pausa dal lavoro.
Il manager potrebbe dire: "Ehi, John, ci hai messo davvero durante le ore notturne, perché non prendi il venerdì e il lunedì per passare un po 'di tempo da solo o con la tua famiglia". Oppure, cercando di non aumentare lo stress del dipendente , "Mary, scegli una buona giornata per decollare dal lavoro dopo il lancio del prodotto. Il tuo sforzo in più merita un giorno libero".
Questa volta i riconoscimenti di assegnazione vengono riconosciuti e ringraziano il dipendente per il loro sforzo e la realizzazione superiori. (Altre forme di riconoscimento possono includere le carte regalo).
Uno dei fattori che i manager devono capire è che non dovrebbero mai consentire il tempo libero in base al numero di ore extra o inaspettate lavorate. La chiave è che il tempo non è stabilito in una scorecard e consentito in base alle ore extra lavorate. Questo è ciò che distingue il tempo libero dal comp time.
Il tempo aggiuntivo lavorato viene fornito con la natura del lavoro ed esenti i dipendenti conoscono le aspettative quando accettano la posizione. È richiesto il tempo necessario per portare a termine l'intero lavoro.
Adeguamento delle aspettative in termini di comp time per i dipendenti che passano dal settore pubblico a quelli del settore privato
I dipendenti che entrano a far parte di aziende che lavorano nel settore pubblico hanno difficoltà a effettuare l'adeguamento al concetto di un intero lavoro retribuito. Sono abituati a registrare le ore extra oltre i 40 e si aspettano di conseguenza il tempo di comp.
Una volta informato che il tempo di comp non è registrato o compensato nel settore privato, la loro prima reazione è di solito fare un rapido viaggio in HR . Una volta lì, fanno il suggerimento che il loro datore di lavoro inizia a fornire un tempo compensatorio. Quasi sempre deluso quando viene allontanato e informato che il tempo di comp non è quasi mai disponibile nel settore privato, il dipendente impara la nuova disposizione della terra.
Esempi: in un'università del settore pubblico, durante il trasloco dell'ufficio in quartieri più grandi, Mary, una dipendente stipendiata, ha lavorato 60 ore alla settimana per rendere il passaggio senza intoppi. In cambio, l'università ha dato il suo tempo comp al posto della paga per le 20 ore in più che ha lavorato. Mary ha usato il tempo comp per prendere diversi giorni di riposo dal lavoro.
Durante le ultime settimane prima del lancio di un nuovo prodotto del settore privato, l'intero team di sviluppo ha lavorato per molte ore fino alla sera. Di conseguenza, il loro manager ha programmato un pranzo celebrativo che è stato organizzato per ringraziare i dipendenti. Ha anche detto ai membri del team di prendersi un giorno di riposo nelle prossime due settimane con preavviso dato al manager.
Il tempo Comp è anche conosciuto come tempo compensativo o tempo libero in sostituzione.