Impara come scrivere una lettera di simpatia per aiutare un impiegato in lutto
Indipendentemente da ciò che fai per aiutare il tuo dipendente o collaboratore a gestire la loro dolorosa situazione, è quasi sempre appropriato scrivere una lettera di solidarietà . Le note di condoglianza sono sempre apprezzate dai dipendenti che apprezzano ricevere il messaggio di solidarietà durante il loro periodo di dolore.
Questo modello fornisce una guida in modo che tu possa scrivere la tua lettera di simpatia sul posto di lavoro. Sottolinea i fattori che renderanno le tue note di condoglianze trasmettere il tuo messaggio di simpatia.
Scrivi una lettera di solidarietà per esprimere condoglianze sentite
Inizia il tuo messaggio di simpatia sul tuo normale elemento decorativo con il tuo nome, indirizzo e data. Oppure, se hai scelto di scrivere una nota su una carta o un pezzo di cancelleria, inizia con la data.
Anche l'email è diventata sempre più accettabile come mezzo di comunicazione, ma una lettera scritta a mano o una nota scritta sono scelte migliori per le lettere di condoglianza. I messaggi di compassione via e-mail lasciano l'impressione duratura che la vostra corrispondenza sia come sempre normale, non il messaggio di solidarietà che stavate cercando di trasmettere.
Quindi, scrivi, Gentile (nome del dipendente),
Inizia la tua lettera con una descrizione dell'evento e la tua comprensione. A seconda del rapporto con il dipendente (ad esempio, la lettera di solidarietà del personale delle risorse umane al dipendente), potrebbe essere necessario scrivere una nota aziendale, ma potresti anche voler scrivere una seconda nota personale.
Il focus di questo articolo è la lettera di solidarietà ufficiale dell'azienda. In genere è più formale di una nota che invierai ad un amico o collega personale.
Esempio: vogliamo esprimere la nostra solidarietà per la recente perdita di tua madre. Perdere un parente stretto è sempre triste e vogliamo che tu sappia che siamo molto dispiaciuti per la tua perdita.
Offrire assistenza al dipendente durante il periodo di crisi senza obbligare risorse aziendali o stabilire un precedente che non sarà in grado di offrire a tutti i dipendenti.
Esempio: facci sapere se c'è qualcosa che possiamo fare per aiutarti mentre ti occupi della perdita di tua madre.
Offri ulteriori informazioni sulle risorse aziendali disponibili per i dipendenti durante i loro momenti di dolore.
Esempio: i membri dello staff delle risorse umane ti hanno aiutato ad accedere alle informazioni sui benefit e abbiamo condiviso con noi la nostra politica sul lutto . Se avete esigenze che vanno al di là dei parametri della politica, fatecelo sapere in modo che possiamo gestire la vostra situazione su base individuale.
La pratica della società passata è stata quella di concedere ulteriori tempi di congedo non retribuito per affrontare questioni legate alla morte, viaggi fuori dallo stato e lunghi problemi legali.
Termina la tua nota con una nuova offerta di supporto. Il dipendente potrebbe non aver bisogno o volere nulla da te, ma è importante che tu faccia l'offerta. Raramente troverai il tuo aiuto perseguito, ma avrai dimostrato che ti importa.
Esempio: ci impegniamo ad aiutarti in questo difficile momento del viaggio della vita. La tua perdita di tua madre è triste e sosteniamo i tuoi sforzi per andare avanti.
Per favore fateci sapere come possiamo aiutare.
Fine: usa la tua firma normale. Saluti è un segnale comune con cui terminare un messaggio di simpatia. Oppure, è necessario trovare il proprio modo comodo per terminare e chiudere la lettera di condoglianze.
Chiusure aggiuntive includono:
- calorosamente
- Cordiali saluti
- Cordiali saluti
- Ti penso
- Migliore
- Auguri
- Con simpatia
Questi sono i componenti di una lettera di simpatia con collegamenti ai passi che un'azienda potrebbe intraprendere in precedenza nel processo di supporto a un dipendente nei momenti dolorosi della vita di lutto e dolore.
Scopri di più su come un datore di lavoro può aiutare dipendenti e colleghi a gestire il lutto e il dolore .
Si prega di tenere a mente, mentre scrivi il tuo messaggio di solidarietà, che è improbabile che tu conosca tutti i dettagli della relazione del tuo dipendente con i suoi parenti. Inoltre, raramente avrai tutti i dettagli sulla malattia di un dipendente o sulla tragedia di un familiare.
Quindi, limita le ipotesi che esprimi nella tua lettera di solidarietà. Mantenere il messaggio neutrale è il miglior approccio quando scrivi le tue lettere di comprensione. (Ad esempio, un dipendente e sua madre possono avere avuto una relazione lontana e infelice per vent'anni.) Non lo sai, quindi non scrivere un messaggio di solidarietà che presupponga una relazione stretta e amorosa Le tue condoglianze cadranno nel vuoto. )
Esempio di lettera di simpatia
Cara Elizabeth,
Siamo così dispiaciuti di sapere della morte di tua madre. Perdere un membro della famiglia è sempre difficile. Fateci sapere se c'è qualcosa che possiamo fare per aiutarvi durante questo periodo di prova.
Hai diritto a tre giorni di ferie retribuite come indicato nella nostra politica sui lutti dei dipendenti. Abbiamo, in passato, concesso ulteriori permessi non retribuiti per i dipendenti quando i viaggi e le attività personali legate alla morte richiedevano più tempo lontano dal lavoro.
Si prega di comunicare al proprio responsabile o alle Risorse umane se è necessario richiedere ulteriori periodi di sospensione. Possiamo anche lavorare con un programma flessibile se la tua azienda familiare deve essere realizzata durante l'orario di lavoro.
Ci impegniamo ad aiutarvi in questo difficile momento del viaggio della vita. Siamo solidali con la perdita di tua madre e vogliamo sostenere i tuoi sforzi per andare avanti con gli affari della tua vita. Per favore fateci sapere come possiamo aiutare.
Saluti,
Susan
Direttore delle risorse umane
Il manager del dipendente potrebbe anche prendere in considerazione l'invio di una lettera di solidarietà o di una nota. Questo è scritto in modo più appropriato su una nota card e inviato in modo informale poiché la lettera aziendale ufficiale è già stata inviata dallo staff delle Risorse Umane.
Anche i colleghi e gli amici sono incoraggiati ad estendere la simpatia in risposta ai momenti brutali della vita.