Riepilogo specialità :
Esegue, supervisiona o gestisce una varietà di attività e attività di gestione delle informazioni e delle comunicazioni (IM) tra cui supporto del personale, pubblicazione, documentazione, comunicazioni amministrative e gestione dei gruppi di lavoro (sistemi informatici e supporto tecnologico). Sottogruppo di lavoro subordinato relativo al tema: 510.
Doveri e responsabilità:
Esegue le funzioni IM. Gestisce pubblicazioni elettroniche e manuali e sviluppa moduli, progettazione, controllo, archiviazione e diffusione. Acquisisce e distribuisce pubblicazioni e moduli utilizzando strumenti manuali o elettronici. Fornisce indicazioni per garantire che le pubblicazioni e le forme soddisfino i requisiti di stile, formato e requisiti legali e statutari. Implementa procedure per la creazione, il controllo, il coordinamento, la divulgazione e l'eliminazione di comunicazioni amministrative manuali ed elettroniche. Stabilisce e mantiene gli uffici dei record. Crea piani di file manuali e automatizzati. Applica le procedure di interruzione dei file e smaltisce e recupera i record. Gestisce e gestisce il sistema di gestione delle informazioni dei registri automatizzato. Gestisce e gestisce un'area di gestione temporanea dei record per la memorizzazione dei record inattivi. Conforme alle procedure di legge sulla privacy (PA) e sulla libertà di informazione (FOIA) e fornisce assistenza per garantire che gli altri si conformino.
Fornisce PA, FOIA e formazione per la gestione dei record. Gestisce il sistema di trasferimento delle informazioni di base e il centro di posta ufficiale utilizzando sistemi manuali e automatizzati.
Esegue funzioni di gestione del gruppo di lavoro (sistemi informatici e supporto tecnologico). Gestisce hardware e software. Esegue la configurazione, la gestione e la diagnostica iniziale dei sistemi di informazione.
Coordinate e documenta le riparazioni dei sistemi informativi. Esegue la diagnostica del sistema e determina la causa di guasti hardware e software. Rimuove e sostituisce componenti e periferiche per ripristinare il funzionamento del sistema. Installa e configura i sistemi operativi e le applicazioni software. Fornisce assistenza ai clienti per l'assistenza durante il funzionamento, il ripristino e la configurazione dei sistemi di informazione. Sviluppa e implementa siti Web e pagine. Gestisce e assiste gli altri nella gestione dei contenuti di siti Web e pagine. Prepara ed elabora i requisiti dei sistemi informativi per supportare le esigenze di missione. Monitora e gestisce i programmi di sicurezza del sistema informativo. Segnala incidenti di sicurezza e formula e applica procedure correttive di sicurezza.
Fornisce supporto IM. Assiste il personale di supporto con una serie di compiti, compresa la gestione dei record; comunicazioni amministrative; flusso di informazioni compreso l'elaborazione, il controllo e la distribuzione della posta; gestione editoriale; gestione dell'officina. Gestisce i sistemi di informazione (stand alone e in rete) per creare, raccogliere, utilizzare, accedere, diffondere, mantenere e disporre di informazioni. Aiuta il cliente a determinare la gestione del ciclo di vita delle informazioni.
Gestisce i processi e le attività di messaggistica istantanea.
Responsabile dell'amministrazione, della gestione e del ciclo di vita complessivi delle informazioni e del controllo delle risorse informative.
Qualificazioni specialistiche:
Conoscenza Conoscenza. La conoscenza è obbligatoria per: politiche e procedure relative al ciclo di vita delle informazioni e controllo delle risorse informative, comprese le comunicazioni amministrative, i registri ufficiali, le pubblicazioni e le forme; sistemi di informazione (funzionamento e supporto) e principi generali di gestione dell'ufficio.
Educazione Per l'ingresso in questa specialità, è auspicabile il completamento della scuola superiore con corsi di business, composizione inglese, informatica o sistemi informatici, matematica e tastiera.
Allenamento La seguente formazione è obbligatoria per l'assegnazione dell'AFCSC indicata:
3A031. Completamento di un corso IM di base.
3A071. Completamento del corso avanzato IM.
Esperienza La seguente esperienza è obbligatoria per l'assegnazione della AFSC indicata: ( Nota : vedere Spiegazione dei codici di specialità aeronautica ).
3A051. Qualifica e possesso di AFSC 3A031. Inoltre, sperimentare funzioni come la gestione dell'ufficio; pubblicazioni e gestione delle forme; o preparare, controllare ed elaborare comunicazioni scritte.
3A071. Qualifica e possesso di AFSC 3A051. Inoltre, prova a svolgere o supervisionare funzioni come la distribuzione di posta e messaggi; pianificazione e programmazione; sicurezza dei documenti; gestione dei record; pubblicazioni e moduli; o preparare, monitorare, controllare ed elaborare comunicazioni scritte ed elettroniche.
3A091. Qualifica e possesso di AFSC 3A071. Inoltre, esperienza nella gestione e nella gestione dei processi di gestione delle informazioni o gestione delle risorse.
Altro I seguenti sono obbligatori per l'assegnazione e la conservazione della AFSC indicati:
Per l'assegnazione e la conservazione della capacità della tastiera AFSC 3A031 25 wpm è obbligatorio.
Tasso di distribuzione per questo AFSC
Forza Req : G
Profilo fisico : 333233
Cittadinanza : no
Punteggio richiesto dell'Appitude : A-32 (Modificato su A-28, valido il 1 luglio 04).
Allenamento tecnico:
Corso #: E3ABR3A031 004
Lunghezza (giorni): 37
Posizione : K
Informazioni dettagliate sulla carriera e la formazione per questo lavoro