Esempio di lettere di risoluzione per licenziare un dipendente per problemi di presenza
Utilizzare queste lettere di terminazione come esempio quando si scrivono le proprie lettere di terminazione.
È possibile inviare una lettera di risoluzione al dipendente in seguito alla riunione di risoluzione con ricevuta di ritorno richiesta, oppure è possibile consegnare la lettera al dipendente al termine della riunione. Dovrebbe essere stampato sulla carta intestata dell'azienda con la firma ufficiale del manager del dipendente.
In circostanze normali, il responsabile o il supervisore e un rappresentante delle risorse umane terranno la riunione di risoluzione con il dipendente. Questo incontro per risolvere il dipendente per causa dovrebbe avvenire non appena l'organizzazione ha le informazioni, la documentazione e le prove necessarie per licenziare il dipendente. La lettera di risoluzione riassume ciò che è stato detto durante la riunione.
Esempio di lettera di risoluzione per causa
Data
Sig.ra Rory Martin
18361 Plymouth Highway
Plymouth, MI 48170
Caro Rory,
Questa lettera conferma le azioni intraprese nella nostra riunione di oggi. Il tuo impiego con Martin-Spencer Manufacturing è terminato a causa della tua presenza, con effetto immediato.
Il tuo impiego, come discusso durante la riunione di cessazione, viene interrotto perché la tua partecipazione viola le aspettative e le politiche della società. Hai ricevuto tre avvertimenti scritti precedenti, che hai firmato e riconosciuto. Questi avvisi sono nel tuo file personale .
Sei stato anche consigliato più volte dal tuo supervisore e dato giorni di lavoro non retribuito per le nostre pratiche di disciplina progressiva.
In questo momento, hai perso altri 20 giorni di lavoro rispetto alla tua PTO accumulata, il che ha seriamente compromesso il nostro programma di spedizione e i nostri clienti. Ti è stato offerto un congedo non retribuito che hai rifiutato.
Ci siamo anche offerti di fare alloggi se ci fossero circostanze che influenzano la vostra presenza. Hai rifiutato qualsiasi sistemazione.
Hai ricevuto lo stipendio finale * alla riunione di chiusura. Abbiamo anche ricevuto la tua carta d'ingresso e l'attrezzatura fornita dalla tua azienda. Hai ripulito il tuo armadietto e non dovresti avere più oggetti personali nei nostri locali.
Riceverai una lettera dalle Risorse Umane con le tue informazioni sui benefici finali, inclusa l'opportunità di estendere l' assicurazione sanitaria di gruppo attraverso il Consolidato Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ).
Si prega di tenere l'azienda informata delle informazioni di contatto in modo che siamo in grado di fornire le informazioni che potrebbero essere necessarie in futuro, come il modulo W-2.
Fateci sapere se possiamo assistervi durante la transizione.
Saluti,
Nome del Manager o del proprietario della società
Seconda lettera di terminazione del campione per causa
Ecco un secondo esempio di lettera di un dipendente che termina il lavoro del dipendente a causa della sua presenza. In questa lettera di esempio, gli arrivi tardivi dei dipendenti mettono a repentaglio la produzione.
Data
Nome dipendente
Indirizzo del dipendente
Città stato CAP
Cara Martha,
Oggi ci siamo incontrati con te per avere una discussione finale sulla difficoltà che hai dimostrato nel riuscire a lavorare in orario.
Il vostro manager e io siamo delusi dal fatto che non abbiate visto la possibilità di migliorare la vostra presenza.
Su una catena di montaggio produttiva come la nostra, non c'è modo di produrre i nostri prodotti a meno che ogni stazione non sia presidiata. Ogni stazione successiva deve ricevere il prodotto dalla stazione precedente. Quando sei in ritardo, dobbiamo chiedere a un altro dipendente di lavorare su due stazioni. Questo taglia la nostra produzione di catena di montaggio e costringe i nostri clienti ad attendere i loro prodotti.
Abbiamo tenuto due precedenti discussioni con voi che sono state entrambe seguite da un avvertimento scritto . In entrambe le occasioni hai detto che avresti provato a fare meglio. Questo non è successo. Sei in ritardo per lavorare quattro giorni nelle ultime due settimane.
Abbiamo anche chiesto informazioni su eventuali problemi che potrebbero contribuire al tuo ritardo e ci hai detto che non c'erano problemi da condividere.
Riceverai lo stipendio finale * sul normale giorno di paga, il prossimo venerdì. Puoi ritirarlo o spedirlo a casa tua su richiesta. Abbiamo ritirato la tua carta di ingresso alla riunione di terminazione. Dopo il nostro incontro, hai ripulito il tuo armadietto e quindi non dovresti avere più oggetti personali nei nostri locali.
Riceverai una lettera dal reparto Risorse umane con le informazioni sui benefici finali, inclusa l'opportunità di estendere l' assicurazione sanitaria di gruppo attraverso il Consolidato Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ).
Ti preghiamo di tenere informate le Risorse Umane delle tue informazioni di contatto in modo che siamo in grado di fornire le informazioni di cui potresti aver bisogno in futuro, come il tuo modulo W-2 e la tua lettera COBRA.
Saluti,
Margaret Scott
Direttore delle risorse umane
* Si prega di notare che le leggi riguardanti lo stipendio finale possono variare da stato a stato e da paese a paese, quindi assicurarsi di essere aggiornati su quelli appropriati alla propria posizione.
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