Le 10 migliori competenze per la revisione dei documenti

La revisione dei documenti è una componente cruciale del contenzioso e la parte della scoperta più laboriosa. Mentre il settore della revisione dei documenti si è evoluto, le carriere in questo settore di nicchia sono diventate più abbondanti e complesse.

I revisori di documenti possiedono competenze specializzate per analizzare informazioni complesse e formulare giudizi in merito a rilevanza, privilegio, reattività e riservatezza. Le competenze richieste possono variare, a seconda che il team di revisione stia conducendo una revisione di primo livello, una revisione di secondo livello o una revisione successiva.

Tuttavia, una serie di competenze chiave sono essenziali per la revisione dei documenti . Ecco le 10 migliori competenze di revisione dei documenti necessarie per il successo in questo settore in crescita.

Le 10 migliori abilità

1. Know-how legale : la comprensione del processo contenzioso, comprese le fasi di una causa e il processo di scoperta, è fondamentale.
2. Competenza relativa all'argomento : i revisori dei documenti devono comprendere le specifiche del caso o del progetto per prendere decisioni intelligenti in merito alla produzione di documenti. Oltre a comprendere la legge applicabile, è anche importante che il revisore abbia una buona conoscenza degli aspetti più sfumati del progetto o del caso. Ciò può includere la comprensione di parole chiave e frasi e il modo in cui le informazioni si inseriscono nella strategia complessiva del caso.
3. Conoscenza dell'EDRM : anche la comprensione del modello di riferimento per la scoperta elettronica è importante. I revisori devono capire come viene applicata la tecnologia per gestire la raccolta, il recupero, l'elaborazione, l'analisi e la produzione di documenti. Dovrebbero anche sapere in che modo il loro lavoro si inserisce nello schema EDRM.

1. Competenze tecniche - I revisori devono acquisire familiarità con vari strumenti di revisione dei documenti e programmi software, tra cui la gestione dei progetti e le metriche di controllo della qualità. Dovrebbero anche essere in grado di adattarsi alle nuove tecnologie poiché l'industria delle recensioni elettroniche è in continua evoluzione.
2. Attenzione ai dettagli : è necessaria un'attenzione particolare ai dettagli per analizzare grandi volumi di dati e documenti. Un tipico revisore potrebbe esaminare centinaia di documenti al giorno e migliaia di documenti nel corso del progetto.

1. Capacità di gestione del progetto - I revisori di documenti possono gestire gruppi di revisori o progetti specifici. Devono capire come guidare i team e supervisionare produzioni di documenti di grandi dimensioni, registri di privilegi e altri progetti.
2. Abilità comunicative - Poiché i revisori di documenti interagiscono abitualmente con venditori, clienti e altri membri del team legale, sono importanti capacità di comunicazione orale e scritta e capacità di ascolto eccellenti.
3. Fluidità nelle lingue straniere - La capacità di leggere e analizzare documenti legali complessi in lingue straniere è importante in progetti che coinvolgono documenti e documenti multinazionali che richiedono traduzioni da altre lingue.
4. Capacità del servizio clienti - Alcuni revisori di documenti hanno un contatto con il cliente e devono sapere come interagire efficacemente con clienti interni, esterni, avvocati, venditori e altri. Un atteggiamento orientato al servizio è spesso importante quanto le abilità tecniche e la conoscenza del settore.
5. Controllo di qualità - I revisori devono comprendere e aderire ai programmi di controllo della qualità che monitorano, identificano e riparano difetti e problemi. Devono inoltre comprendere l'analisi e le metriche relative al processo di revisione dei documenti per misurare e prevedere la velocità e la precisione del lavoro dei revisori.

Tratti personali necessari per riuscire nella revisione del documento

Oltre alle abilità descritte sopra, i seguenti tratti di personalità sono necessari per il successo come revisori di documenti:

1. Affidabilità - I revisori di documenti affidabili e affidabili produrranno il massimo ritorno sull'investimento per studi legali e organizzazioni.
2. Efficienza - Poiché la scoperta è la fase più lunga del contenzioso, l'efficienza è fondamentale per tenere sotto controllo i costi.
3. Coscienza - Revisione di migliaia di documenti e setacciatura di enormi quantità di dati richiede un'analisi attenta, ponderata e deliberata. La produzione involontaria di un documento privilegiato o confidenziale può distruggere il caso o alienare un cliente.
4. Atteggiamento positivo - Un atteggiamento positivo , "può fare" è utile in un settore in cui il morale può essere basso e il lavoro noioso.

1. Orientamento al team : la revisione del documento è un processo basato sul team e la capacità di lavorare con altri membri del team è essenziale.
2. Una forte etica del lavoro - Dal momento che i revisori dei documenti vengono spesso monitorati per velocità ed efficienza, quelli con una forte etica del lavoro e la volontà di fare il possibile per aiutare a mantenere bassi i costi.
3. Flessibilità - I revisori di documenti che hanno la possibilità di gestire progetti last-time e sensibili al fattore tempo saranno considerati membri del team di revisione.

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