Ogni giorno, un revisore di un documento esamina centinaia di documenti come appunti, lettere, e-mail, presentazioni PowerPoint, fogli di calcolo e altri documenti elettronici, per determinare se le informazioni devono essere consegnate a una parte avversa in risposta a una scoperta richiesta (come un interrogatorio o richiesta di produzione).
A causa dei progressi tecnologici, la maggior parte dei documenti risiede in banche dati informatiche in formato elettronico. Pertanto, i revisori di documenti non effettuano più la scansione manuale dei documenti cartacei ma passano la maggior parte dei loro giorni davanti allo schermo di un computer. Con l'avvento della e-discovery , i dati elettronici sono ora soggetti alla scoperta , espandendo l'ambito del ruolo del revisore del documento.
Responsabilità lavorative
Tradizionalmente, i revisori dei documenti hanno eseguito una revisione pagina per pagina e un'analisi dei documenti cartacei del cliente per determinare se dovesse essere prodotto alle parti avversarie. In questa era di e-discovery , la revisione dei documenti viene solitamente eseguita con mezzi elettronici. I documenti sono codificati e caricati in un database di contenzioso e il set di dati viene abbattuto per restringere la quantità di documenti, che possono essere numerati in milioni, in un sottoinsieme gestibile di documenti pertinenti da rivedere.
In generale, i revisori dei documenti esaminano i documenti per i seguenti quattro fattori: rilevanza, capacità di risposta, privilegio e riservatezza.
Possono anche riassumere, tab, evidenziare, tracciare e raccogliere determinati documenti o informazioni ricavati dai documenti, nonché creare registri di privilegi e redazioni. Ulteriori informazioni sui meccanismi del processo di revisione dei documenti.
Giurisprudenza recente (come Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Calif., 7 gennaio 2008), ha posto una significativa responsabilità personale nei confronti degli avvocati per non aver prodotto documenti rispondenti a una richiesta di scoperta. Pertanto, il lavoro del revisore del documento è fondamentale per il processo di scoperta. Produrre documenti che avrebbero dovuto essere esclusi dalla produzione potrebbe distruggere il caso del cliente (ad esempio, produrre inavvertitamente un documento di "pistola fumante") o danneggiare irreparabilmente le attività del cliente (ad esempio, produrre involontariamente documenti contenenti segreti commerciali o informazioni riservate sull'attività del cliente) .
Formazione e istruzione
La formazione e l'istruzione richieste per diventare revisori di documenti variano. I revisori dei conti sono in possesso di una laurea in giurisprudenza, mentre i revisori paralegalici e altri professionisti legali come il personale di supporto per le controversie legali possono possedere un diploma di laurea, laurea o addirittura nessuna laurea.
La revisione del documento non è insegnata nella scuola di legge o nei programmi di studi legali; l'addestramento avviene sul posto di lavoro Questa formazione implica l'apprendimento del software di revisione dei documenti e la comprensione delle specifiche del caso, delle rivendicazioni o delle indagini in modo che il revisore possa prendere decisioni intelligenti in relazione alla potenziale produzione del documento.
Le certificazioni su specifici software o piattaforme di revisione dei documenti possono migliorare le credenziali del revisore di un documento dimostrando un certo livello di competenza.
Abilità necessarie
La revisione dei documenti può essere noiosa e richiede conoscenze specializzate inclusa la comprensione del processo contenzioso, una conoscenza dell'EDRM e competenza con gli strumenti di revisione dei documenti. Le competenze richieste possono variare, a seconda che si tratti di una revisione di primo livello, di una revisione di secondo livello o di una revisione successiva. Per una discussione approfondita delle competenze e dei tratti richiesti per il lavoro di revisione dei documenti , rivedere queste 10 migliori competenze di revisione dei documenti.
Stipendio medio di lavoro
Gli stipendi dei revisori dei documenti in genere vanno da $ 10 a $ 50 l'ora e le tariffe tra $ 15 e $ 35 l'ora sono più comuni. Gli avvocati autorizzati che hanno esperienza nella revisione dei documenti generalmente guadagnano i tassi all'estremità superiore di questa scala salariale mentre i revisori non-degreed, entry-level guadagnano i tassi all'estremità inferiore. Alcuni revisori di documenti guadagnano salari a sei cifre sebbene non sia la norma.
I revisori dei documenti spesso possono guadagnare di più con le ore di straordinario. I salari dipendono anche dalla posizione geografica ; grandi città come New York, Washington DC e Los Angeles pagano i tassi più alti. I progetti che richiedono competenze e conoscenze specialistiche come la padronanza della lingua straniera possono pagare di più.
Condizioni di lavoro
I revisori dei documenti di solito siedono in una stanza senza finestre o in uno spazio di lavoro davanti al monitor di un computer. Poiché molti progetti di revisione dei documenti sono a breve termine, i contratti e i lavori temporanei sono comuni in questo campo.
La revisione del documento è stata criticata come lavoro noioso, ansioso, con poche possibilità di avanzamento, basso prestigio, mancanza di lavoro costante, stigma e atmosfera di lavoro in cui le interruzioni sono limitate e la velocità viene monitorata. Tuttavia, la sostanza e lo stato del lavoro di revisione dei documenti stanno cambiando (vedere le prospettive di lavoro di seguito). Mentre l' e-discovery trasforma l'industria , i ruoli sono diventati più gerarchici, sostanziali e complessi. Inoltre, i lavori di revisione dei documenti hanno poco stress, un buon equilibrio tra lavoro e vita privata e il potenziale di uno stipendio a sei cifre. Un numero crescente di avvocati sta optando per i lavori di revisione dei documenti come alternativa al tradizionale circuito di partenariato per le lunghe ore di studi legali ad alto stress.
Job Outlook
Il settore della revisione dei documenti sta cambiando e i posti di lavoro in quest'area stanno crescendo. Il sondaggio sulla scoperta elettronica di Socha-Gelbmann del 2010 ha riportato che il mercato dell'e-discovery , in cui i revisori di documenti svolgono un ruolo importante, sta crescendo e maturando: è stato un mercato di 2,8 miliardi di dollari nel 2009, un aumento del 10% rispetto all'anno precedente e dalla revisione diretta dei documenti alla gestione delle informazioni e all'efficienza.
In passato, la revisione dei documenti era un lavoro noioso e di basso livello relegato a nuovi laureati in giurisprudenza, paralegali e avvocati. Tuttavia, la tecnologia ha cambiato la sostanza e lo stato di questo percorso di carriera. "Questi cambiamenti sembrano essere accompagnati da una professionalizzazione degli avvocati che svolgono il lavoro di revisione che è rimasto - lavoro che sta diventando più complesso, interessante, flessibile, stabile e desiderabile. È un lavoro gratificante in modi che potrebbero essere venuti come una sorpresa non troppo tempo fa ", riferisce l' ABA Journal . Una volta visto come un lavoro senza sbocchi o un trampolino di lancio per il lavoro permanente, il mondo della revisione dei documenti si sta evolvendo come sotto-specialità e un percorso di carriera all'interno dell'industria di revisione dei documenti comincia a emergere.