Esempio di lettere di dimissioni ed e-mail per contraenti e clienti
Le lettere di dimissioni servono a diversi scopi : consentono all'altra parte di sapere dove si trovano, consentendo loro di prendere accordi per coprire il carico di lavoro e mantengono il rapporto tra l'appaltatore e il datore di lavoro.
In fin dei conti, ogni settore è una piccola industria, e la parola va in giro: per mantenere una reputazione professionale, è meglio essere premurosi quando si lascia un lavoro.
Tuttavia, ci sono alcune differenze tra la lettera di dimissioni che invierai come dipendente a tempo pieno e quella che invierai come libero professionista o appaltatore. In questo articolo, esaminiamo una lettera di dimissioni campione utilizzata per informare un cliente che stai lasciando una società e che non lavorerà più con il loro account, oltre a esempi di lettere quando non stai rinnovando un contratto o ti stai dimettendo come indipendente contraente.
Cosa includere nella tua lettera
La tua lettera di dimissioni dovrebbe includere:
- La data in cui ti stai dimettendo
- Chi gestirà l'account ( se stai scrivendo al cliente di un'azienda )
- Cosa dovrebbe fare il cliente se ha una domanda
- Il motivo per cui ti stai spostando ( opzionale )
Esempio di lettera di dimissioni ai clienti
Vedi sotto per un esempio di una lettera di dimissioni per informare i clienti che si andrà avanti.
Prima di inviare la lettera, assicurati che il tuo manager la approvi in modo tale che sia l'azienda che il cliente siano chiari su cosa succederà in tua assenza.
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice di avviamento postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome:
Ti scrivo per informarti delle mie dimissioni da WES Financial. Questo, ovviamente, significa che non lavorerò più con il tuo account. Lascerò WES Financial alla fine di questo mese, quindi il mio ultimo giorno sarà il 31 agosto 20XX.
Voglio assicurarti che il tuo account non ne risentirà affatto, poiché tutti i miei clienti vengono trasferiti al mio stimato collega Michael Smith. Ha lavorato a WES per oltre 20 anni e sono estremamente fiducioso che andrai molto d'accordo. Continuerà a mantenere il vostro portafoglio come ho fatto a meno che non vogliate diversificare di più in futuro.
Se hai qualche domanda riguardante le mie dimissioni, non esitare a inviarmi un'email fino al 31. Dopodiché, Michael sarà felice di programmare un incontro per farti acclimatare al cambiamento.
Grazie mille per la tua comprensione in questa materia. È stato un piacere lavorare per te e ti auguro il meglio per i tuoi sforzi. Siate certi che i vostri fondi sono in buone mani.
La tua firma ( lettera cartacea )
Il tuo nome digitato
Titolo di lavoro
Azienda
Esempio di lettera di rinnovo del contratto
Utilizzare questo esempio di lettera di dimissioni per avvisare un fornitore che non si rinnoverà il contratto con la società.
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice di avviamento postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome:
Considera questa lettera il nostro ritiro formale dal nostro contratto con i consulenti di Upstate. Questo contratto scade il 31 luglio 20XX e non rinnoveremo per il 20XX.
La nostra relazione con Upstate è stata un'esperienza incredibile. Sei stato una risorsa preziosa per la nostra azienda e apprezziamo veramente il lavoro che hai svolto per noi come clienti. Mi è piaciuto molto lavorare con un gruppo così unico di persone e sono molto grato per il tempo che abbiamo condiviso.
Apprezzerò sempre tutto il lavoro che hai fatto per noi alla Upstate Consulting. Per favore fatemi sapere se c'è qualcosa che posso fare per legare qualsiasi estremità libera. Vi auguro tutto il meglio.
Cordiali saluti,
La tua firma ( lettera cartacea )
Il tuo nome digitato
Titolo di lavoro
Azienda
Esempio di lettera di dimissioni da appaltatore indipendente
Quando si dimette da un appaltatore indipendente non è necessario fornire una quantità specifica di preavviso, tuttavia, l'avviso è sempre apprezzato.
Fai menzione della tua disponibilità per ulteriori lavori prima delle tue dimissioni, se ce ne sono, nella tua lettera di dimissioni.
Di seguito è riportata una lettera di dimissioni di un appaltatore indipendente che è possibile inviare via posta, come allegato di posta elettronica o in un messaggio di posta elettronica. Personalizza la lettera per adattarla alle tue circostanze personali.
Oggetto: il tuo nome - dimissioni
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice di avviamento postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Gentile [nome cliente],
Grazie per le opportunità di lavoro freelance che mi hai fornito. Apprezzo i progetti, tuttavia, mi sto dimettendo dal lavoro come appaltatore indipendente per perseguire un'occupazione retribuita a tempo pieno.
Sarò disponibile per le prossime due settimane se hai incarichi con cui vorresti la mia assistenza.
Inoltre, se avete domande di follow-up sui progetti che ho completato, non esitate a contattarmi al 555-122-1234 o a yourname@email.com.
Cordiali saluti,
La tua firma ( lettera cartacea )
Il tuo nome digitato
Invio di un messaggio di posta elettronica
Se invii via email la tua lettera , il contenuto del tuo messaggio sarà lo stesso, ma il formato sarà leggermente diverso. Quando invii per e-mail una lettera di dimissioni:
- Ometti i paragrafi contenenti l'indirizzo del cliente e il tuo.
- Scegli una linea chiara e facilmente comprensibile, ad esempio "Jane Smith-Dimissioni".
- Mantieni il tuo messaggio conciso. I lettori hanno intervalli di attenzione più brevi per l'elaborazione dei contenuti online. Tre paragrafi dovrebbero essere sufficienti.
- Sii professionale. Correggi il tuo messaggio ed evita le emoticon o i font pazzi.
- Sii educato. Includere un saluto e una chiusura, dettagli sulla sostituzione o sulla transizione e ringraziare il cliente per l'opportunità.
Per saperne di più: Altri esempi di lettere di dimissioni Suggerimenti per la scrittura di lettere di dimissioni Dimissioni e cose da non fare