Matrimoni / Special Planner

by Alison Doyle

Matrimoni / Eventi speciali Pianificazione di abilità per curriculum, lettere e interviste

Pianificazione degli eventi, in generale, significa essere nel business delle persone. Ciò non significa che gli introversi non possono farlo, ma un estroverso potrebbe avere un momento più facile delle cose nell'evento e nella pianificazione delle nozze.

I datori di lavoro cercheranno candidati con un'elevata tolleranza allo stress, rimarranno calmi sotto pressione, avranno stili di comunicazione versatili e sofisticati e si sentiranno a loro agio al centro della pianificazione creativa, sia per un senso innato che per quello che devono fare o perché grande nella ricerca e nell'assemblaggio di idee.

I 4 migliori datori di lavoro delle competenze cercano in eventi speciali e wedding planner

Comunicazione: i pianificatori di eventi speciali trascorrono molto tempo in comunicazione con i loro clienti, così come con i fornitori e i fornitori di servizi. La comunicazione in entrambe le direzioni richiede pazienza e toni diversi. Un pianificatore di eventi dovrebbe avere uno stile di comunicazione versatile. Uno che può tradursi in clienti costosi come pure il ragazzo che ha bisogno di riempire il caffè di tutti.

I datori di lavoro apprezzeranno i pianificatori di eventi che non sono semplicemente grandi agli aspetti logistici del loro lavoro, ma coloro che possono comunicare con tutti nella loro sfera con chiarezza, sicurezza, diplomazia, rispetto e una mente fredda, anche in periodi di stress.
Tendenze e creatività: un grande matrimonio o un pianificatore di eventi speciali avranno bisogno di essere creativi più volte con ogni cliente. Ogni evento richiede un diverso tipo di creatività. Un matrimonio, per esempio, sarà diverso da un evento aziendale, che sarà diverso da un compleanno o un anniversario o un evento di pensionamento. Detto questo, qualsiasi pianificatore di eventi avrà bisogno di essere creativo quando si tratta di disposizione spaziale, ordini del giorno e itinerari, e un centinaio di piccoli dettagli come segnaposto, stile di occhiali e posate e illuminazione.

Se non sei innatamente una persona super creativa con una forte estetica visiva, dovresti essere a tuo agio con la ricerca. Le tendenze sono condivise e scritte su tutti i social media, su riviste e eventi del settore. Se sei qualcuno che trae beneficio dall'ispirazione e sei a tuo agio nel riunire e assemblare le informazioni in un'esperienza coesa, è probabile che sarai in grado di eccellere come organizzatore di eventi.

Budgeting: ogni evento ha il suo budget. Alcuni sono grandi, alcuni sono piccoli e tutti sono importanti. I pianificatori di eventi e matrimoni si sentiranno a proprio agio lavorando nei limiti del budget loro assegnato. Un pianificatore di eventi di successo sarà in grado di tracciare gli aspetti più importanti di un evento e di mettere in bilancio in primo luogo questi elementi di grande valore. Un grande pianificatore di eventi diventerà creativo e troverà i modi per aumentare i budget ogni volta che è possibile per dare al cliente il massimo per i suoi soldi.

Un pianificatore di eventi attenti al budget dovrebbe anche essere in grado di dire al cliente esattamente dove e come è stato speso ogni dollaro, senza alcuna confusione e senza mettere in dubbio i fondi. I pianificatori di eventi saranno responsabili di vedere che i soldi del cliente vanno ai venditori. Le relazioni con i venditori saranno importanti per la reputazione di ogni organizzatore di eventi, quindi assicuratevi che le persone vengano pagate in modo accurato e in tempo utile per il successo di un pianificatore di eventi.

Competenze organizzative: gli eventi sono dotati di un milione di piccoli dettagli, da quali tipi di frutta si possono guarnire bicchieri da cocktail, al volume del microfono wireless che un diffusore potrebbe utilizzare, alla temperatura nella stanza. Questo per non parlare di eventi espansivi che occupano interi hotel e richiedono il coordinamento dei viaggi e delle camere d'albergo. Un grande coordinatore di matrimoni sarà in grado di tenere d'occhio il quadro generale - la sensazione generale e la qualità dell'evento - senza perdere nessuno di quei piccoli dettagli. Dall'esperienza al budget alle scadenze, un organizzatore di eventi dovrebbe essere bravissimo nell'organizzare l'intero pacchetto.

La pianificazione degli eventi può essere una carriera eccitante, divertente e redditizia. Probabilmente è più adatto per le persone che amano interagire con altre persone e che amano il lavoro che viene fornito con una varietà di responsabilità e requisiti. Se pensi che potrebbe essere la carriera per te, guarda se possiedi alcune delle abilità elencate qui.