Elenco delle abilità organizzative per curriculum, lettere di copertura e interviste
La capacità di mantenere il lavoro organizzato consente ai lavoratori di concentrarsi su diversi progetti senza essere disorientati o persi, aumentando così la produttività e l'efficienza sul posto di lavoro. I manager cercano dipendenti che possano non solo mantenere il proprio lavoro e la propria scrivania organizzati, ma anche quelli che possono adattarsi rapidamente alla struttura organizzata di un'azienda.
Perché le abilità organizzative sono importanti
Rimanere organizzati sul posto di lavoro può far risparmiare tempo e denaro all'azienda. Le capacità organizzative sono essenziali per il multitasking e il mantenimento di un business senza intoppi e con successo. I datori di lavoro mirano a reclutare candidati che possono lavorare per ottenere risultati coerenti, anche quando si verificano ritardi o problemi imprevisti.
I lavoratori con solide competenze organizzative sono in grado di strutturare il loro programma, aumentare la produttività e assegnare priorità a compiti che devono essere completati immediatamente rispetto a quelli che possono essere posticipati, delegati a un'altra persona o eliminati del tutto
Competenze organizzative interne ed esterne
Le capacità organizzative comprendono molto più che mantenere una scrivania libera da ingombri. Mantenere uno spazio chiaro in cui lavorare è importante, ma le capacità organizzative sono più che semplici da mantenere. I dipendenti con buone capacità organizzative sono in grado di mantenersi calmi e preparati con pianificazione e programmazione sistematica.
I progetti di lavoro sono generalmente incentrati su una tempistica rigida e l'organizzazione di un lavoro in progetti e obiettivi più piccoli può essere un modo efficace per completarli. Inoltre, i datori di lavoro cercano i lavori che possono programmare e delegare questi compiti più piccoli a se stessi e agli altri dipendenti, al fine di mantenere le scadenze tenendo conto di un salutare equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
Il mantenimento di forti capacità organizzative può ridurre la possibilità di sviluppare cattive abitudini lavorative come procrastinazione, disordine, incomunicabilità e inefficienza.
Esempi di abilità organizzative
Sebbene le capacità organizzative possano essere più evidenti nelle persone in posizioni di leadership, tutti in un'azienda devono essere in grado di organizzare le proprie aree di responsabilità, mentre comprendono e lavorano all'interno delle strutture organizzative dell'azienda nel suo insieme. Altrimenti, si creano inefficienza e confusione. Le abilità organizzative richiedono di comprendere il flusso di lavoro e di tenere d'occhio il quadro generale, pur mantenendo un focus sui dettagli.
Organizzazione fisica
L'organizzazione fisica comprende non solo una scrivania ordinata, ma anche la disposizione di stanze, piani e interi edifici. E va ben oltre il mantenimento di un aspetto ordinato. Uno spazio scarsamente organizzato porta a disagio fisico, perdite di tempo, oggetti persi o persino persone perse. Lo spazio in cui lavorano le persone ha molto a che fare con come e come funzionano. Qualcuno deve progettare questi spazi e quindi tutti gli altri devono mantenere l'ordine.
Pianificazione
Senza un piano, un obiettivo è solo un desiderio. Per qualsiasi progetto, pianificare significa anticipare quali risorse saranno necessarie e quanto tempo impiegherà il progetto, quindi assemblare quelle risorse e bloccare il tempo necessario e, se necessario, alterare il piano in base alla disponibilità delle risorse e ai vincoli temporali.
Un piano potrebbe essere semplice come decidere quale parte finale della sala pulire per prima, o potrebbe tracciare una strategia aziendale per i prossimi dieci anni. La pianificazione su piccola scala può essere più facile e veloce, ma non è meno importante.
Lavoro di squadra
In un team ben organizzato , ciascun membro ha un ruolo diverso e le attività vengono assegnate di conseguenza. Creare la struttura organizzativa di una nuova squadra è un risultato abile, ma lo è anche dare e accettare la delega appropriata, seguire le indicazioni e comunicare chiaramente con le persone giuste. Le persone ben organizzate comprendono e mantengono le strutture delle squadre di cui fanno parte.
Capacità organizzative
Ecco una lista di capacità organizzative per curriculum, lettere di presentazione, domande di lavoro e interviste. A - G
- Amministrativo
- Analisi
- Analizzando i problemi
- Valutazione
- Attenzione ai dettagli
- Ascolto attento
- budgeting
- Business Intelligence
- Collaborazione
- Comunicazione
- Concisione
- Fiducia
- coordinare
- Coordinazione
- Creativo
- Pensiero creativo
- Dati
- Tendenze dei dati
- scadenze
- Il processo decisionale
- Delegazione
- Design
- Sviluppo
- Risoluzione delle differenze
- Dirigere gli altri
- Documentazione
- Efficacia
- Valutare
- Facilitare
- Previsione
- obiettivi
- Impostazione degli obiettivi
- Leadership di gruppo
H - M
- Dettagli di gestione
- Identificazione dei problemi
- Identificare le risorse
- Implementazione
- Decisioni di attuazione
- Raccolta di informazioni
- istruzione
- Comando
- Gestione
- Gestione degli appuntamenti
- Gestione dei conflitti
- Rispettare le scadenze
- Incontro obiettivi
- Metrica
- Microsoft Office
- motivazionale
- Multitasking
N - S
- trattativa
- Comunicazione orale
- Organizzazione
- Sviluppo organizzativo
- Persuasione
- Pianificare lo sviluppo
- Pianificazione
- Applicazione della politica
- predire
- Presentazione
- Definizione delle priorità
- Problem Solving
- Produttività
- Gestione del programma
- Gestione di progetto
- Fornire feedback
- Discorso pubblico
- Ricerca
- Responsabilità
- Revisione
- programmazione
- Valutazione situazionale
- Pianificazione strategica
- Sviluppo della strategia
- Pianificazione strutturale
- Piani di successione
T - Z
- Presa in carico
- Analisi delle attività
- Valutazione del compito
- Risoluzione delle attività
- Insegnamento
- Team Building
- Lavoro di squadra
- Gestione del tempo
- Formazione
- tendenze
- Analisi del flusso di lavoro
- Gestione del flusso di lavoro
- Analisi della forza lavoro
- Lavorare con gli altri
- scrittura
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