Le aziende sono sempre alla ricerca di motivatori quando reclutano personale. Le capacità motivazionali sono preziose per i dipendenti quando si interfacciano con clienti, subordinati, dirigenti, fornitori, donatori, membri del team, fonti di finanziamento e capi.
Quali sono le capacità motivazionali?
Le abilità motivazionali sul posto di lavoro possono essere definite come azioni o strategie che susciteranno un comportamento o una risposta desiderati da uno stakeholder.
Le tattiche motivazionali variano a seconda dello stile del motivatore, della relazione con il target della motivazione e della personalità dell'individuo da motivare.
Passi nel processo motivazionale
1. Valutare le preferenze e le caratteristiche di personalità dell'individuo o del gruppo per essere motivati.
2. Definire strategie motivazionali appropriate per quell'obiettivo.
3. Trasmettere le aspettative per le prestazioni o raggiungere i risultati desiderati dall'oggetto della motivazione.
4. Comunicare benefici, premi o sanzioni se le aspettative sono (o non sono) soddisfatte.
5. Fornire feedback in merito ai progressi o alla mancanza di progressi verso i risultati desiderati.
6. Affrontare problemi o ostacoli che limitano il successo.
7. Fornire ricompense per i risultati desiderati.
8. Emettere avvisi prima di emanare sanzioni.
9. Riconoscendo pubblicamente gli altri che hanno risposto nel modo desiderato.
Esempi di abilità motivazionali (dalla A alla Z)
A - I
- Assegnazione di risorse per lo sviluppo professionale al personale più motivato.
- Consentendo ai membri del team personale autonomia di risoluzione dei problemi invece di microgestirli.
- Chiedere input per gli obiettivi dipartimentali.
- Assegnazione di progetti desiderabili a personale altamente impegnato.
- Assegnare un bonus basato sul rendimento o un aumento di stipendio ai dipendenti che ottengono i risultati giusti.
- Essere aperti a discutere, in modo costruttivo e non giudicante, le preoccupazioni dei dipendenti.
- Notare continuamente i contributi dello staff e trasmettere apprezzamento.
- Creare un luogo di lavoro piacevole ed ergonomico per i membri del tuo team.
- Redazione di una proposta di budget per personale aggiuntivo alla direzione che enfatizza il modo in cui le entrate verrebbero incrementate.
- Responsabilizzare il personale a scegliere il modo in cui affronterà gli obiettivi quando possibile.
- Concentrarsi su modi per imparare piuttosto che punire gli errori.
- Dare alle collezioni dell'ufficio per sostenere gli enti di beneficenza del personale preferito, festeggiare i compleanni o simpatizzare con la perdita della famiglia personale.
- Contribuire a costruire ponti tra il personale e i livelli di gestione per aumentare l'interconnessione, promuovere la collaborazione e costruire un senso condiviso della missione.
- Implementazione di un pannello di conteggio pubblico per registrare le vendite comparative di diversi membri del team di vendita.
- Identificazione e riconoscimento dei talenti e dei contributi unici dei membri del team.
J - Z
- Partecipare a discussioni informali "water cooler" per comprendere gli interessi e le personalità del personale.
- Valutare acutamente l'interesse del personale in vari compiti e progetti.
- Avvio di programmi volontari di salute e benessere.
- Limitare la durata delle riunioni del personale attenendosi a un ordine del giorno rigoroso e concludendo le discussioni il più rapidamente possibile.
- Incontro con un subordinato per fissare obiettivi di rendimento.
- Menzionare aspetti positivi dell'approccio di leadership del proprio supervisore al proprio capo durante un incontro informale.
- Mentoring di nuovo personale in modo coinvolgente e di supporto.
- Notando e ringraziando caldamente i coetanei per atti non richiesti di entrambe le iniziative di progetto / lavoro e di gentilezza interpersonale.
- Offrire supporto a colleghi o subalterni sottoposti a stress.
- Fornire di persona testimonianze di potenziali beneficiari a una presentazione a un'organizzazione di finanziamento.
- Esecuzione trimestrale di workshop di team building per aumentare la collaborazione, il rispetto reciproco e la proprietà del progetto.
- Riconoscendo il contributo dei principali donatori nelle comunicazioni pubbliche.
- Invio di una nota al capo di un membro dello staff IT dopo che ha aiutato con un'implementazione di successo.
- Prendere un forte collaboratore dipartimentale per pranzare e ringraziarli per i loro sforzi.
- Ringraziando un supervisore per il loro supporto.
- Utilizzo di tecnologie emergenti per ottimizzare i processi di lavoro, aumentare l'efficienza e ridurre i carichi di lavoro.
- Convalidare i progressi individuali dei tuoi subordinati nell'assunzione di maggiori livelli di responsabilità.
- Attenzione a un subordinato delle conseguenze per il ritardo prolungato.
- Scrivere una raccomandazione di LinkedIn per un utile partner commerciale.
- Esaminare le comunicazioni personali e lo stile di lavoro per identificare modi migliori per motivare gli altri e dare l'esempio.
- Controllo cedevole - e proprietà - di varie fasi del progetto a subordinati che meritano l'opportunità di guidare gli altri.
- Sfruttare le opportunità per aumentare il coinvolgimento e la responsabilità del personale.
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