Tieni presente che una lettera di riconoscimento dei dipendenti è appropriata anche da colleghi, dipendenti di diversi dipartimenti, dirigenti, supervisori e dirigenti, nonché dal capo del dipendente.
A volte i manager sono riluttanti a scrivere cose positive.
Non essere! I manager spesso non hanno problemi a documentare un comportamento scadente , ma dimenticano di documentare un comportamento eccezionale . I dipendenti si sentono valorizzati quando gli si dice quanto il loro lavoro contribuisca al successo dell'azienda.
Inoltre, quando si elogiano determinati comportamenti, è più probabile che il dipendente li ripeta. Se rimani in silenzio, non possono dire la differenza tra il lavoro e il lavoro che ami.
Ogni dipendente e ogni cultura aziendale è diversa. In alcune aziende, è opportuno copiare il proprio responsabile in tale lettera. In altri, non sono interessati. In alcune aziende, una nota scritta a mano è appropriata. Altri usano la posta elettronica per tutte le comunicazioni.
Comunque lo fai, assicurati che sia fatto! Una copia della nota dovrebbe anche essere inserita nel file personale del dipendente, per riferimento futuro. Inoltre, ricorda di fare riferimento a cose positive nella revisione annuale formale del dipendente .
Esempio di lettera di riconoscimento formale
Caro Rob,
Grazie per lo sforzo profuso in questi ultimi due mesi per aiutarci ad orientare e portare a bordo i due nuovi sviluppatori.
Sono diventati produttivi e contribuiscono molto più velocemente grazie alla formazione e all'assistenza che hai fornito per loro.
Questo ha funzionato così bene, infatti, che stiamo rendendo il sistema di amici un componente integrante di come porteremo tutti i nuovi dipendenti nell'azienda in futuro.
Parteciperai a una sessione di brainstorming e pianificazione giovedì, in modo che tutti possiamo cogliere ciò che ha funzionato bene e cosa deve essere migliorato?
Invito anche il personale delle risorse umane, gli altri dipendenti che sono stati amici e diversi nuovi dipendenti. L'obiettivo è progettare un processo che possiamo adottare per portare a bordo nuovi dipendenti. Fammi sapere e invierò un avviso di riunione.
Ancora una volta, grazie per tutto il tuo aiuto per orientare Rich e Bonnie.
Cordiali saluti,
Steve
Seconda lettera di riconoscimento del campione
Caro Kate,
Grazie mille per aver fatto il miglio supplementare con i clienti difficili. Due volte nella scorsa settimana altre persone sono venute da me e mi hanno sussurrato su quanto sei bravo a ridimensionare una situazione difficile.
Questa è un'abilità incredibilmente preziosa. I clienti a volte hanno richieste irragionevoli e li rendono felici mentre continuano a seguire la politica aziendale: per noi continua redditività.
Apprezziamo lo sforzo che fai per mantenere un atteggiamento positivo anche di fronte a una situazione difficile. Per favore continuate così.
Grazie,
Elena.
Terza lettera di riconoscimento del campione
Cara LaTonya,
La presentazione che hai dato ieri sull'impatto delle nuove norme sugli straordinari nel nostro stabilimento di produzione è stata un successo clamoroso. Non solo hai approfondito l'argomento, hai reso le informazioni interessanti e applicabili.
Mi piacerebbe adattare la tua presentazione per tutte le divisioni. Ogni divisione ha sfide uniche, ma le implicazioni legali sottostanti sono le stesse. Sareste disposti a collaborare con i capi dei reparti della divisione per sviluppare una presentazione unica per ogni località? Steve aiuterà a organizzare gli incontri necessari.
Il tuo lavoro di base è inestimabile e renderà questo processo più agevole di quanto avessimo previsto. Attendo con impazienza il vostro continuo coinvolgimento in questa implementazione. In definitiva, vorremmo che tu facessi le presentazioni in ogni divisione, il che richiederà dei viaggi.
So che viaggiare non fa parte della normale descrizione del lavoro, ma non credo che nessuno sarà in grado di comunicare le informazioni in modo chiaro come hai fatto tu.
Grazie per tutto il vostro aiuto,
Rebecca