Nonostante i sistemi di applicazioni online che indicano dove si trovano le applicazioni nel processo di assunzione , i candidati non potranno mai veramente sapere dove si trovano fino a quando non è tutto finito. La data di chiusura almeno fornisce loro un elemento di dati per fare un'ipotesi plausibile su quando possono dimenticare di essere assunti.
Le organizzazioni utilizzano la data di chiusura per tracciare una linea nella sabbia per il rifiuto delle applicazioni in ritardo. La data fornisce la giustificazione per buttare via le domande che arrivano dopo la scadenza.
Lavorare senza una data di chiusura complica il processo di assunzione di manager e professionisti delle risorse umane perché non hanno una data pubblicitaria in base alla quale possono facilmente interrompere la ricezione delle applicazioni. Tuttavia, ci sono alcune circostanze in cui lavorare senza una data di chiusura è vantaggioso per l'organizzazione.
Molte posizioni aperte per la stessa funzione di lavoro
Le grandi organizzazioni governative che si concentrano su alcune funzioni discrete hanno spesso sottoinsiemi importanti di dipendenti che svolgono tutti lo stesso lavoro. Ad esempio, le principali città metropolitane hanno centinaia e talvolta migliaia di poliziotti e pompieri . Queste città possono scegliere di pubblicizzare un annuncio di lavoro senza una data di chiusura. I membri dello staff delle risorse umane esaminano le domande non appena arrivano.
Quelli che non soddisfano i requisiti minimi sono respinti.
Le organizzazioni gestiscono i pool di candidati in modo diverso, ma la maggior parte o accetta le domande accettate nel pool per un periodo di tempo predeterminato o utilizza tutte le domande accettate per il posto vacante successivo.
Con la prima opzione, i candidati sono incoraggiati a riapplicare una volta scaduto il periodo di tempo.
Le organizzazioni non vogliono aggrapparsi alle applicazioni indefinitamente perché le persone diventano disinteressate nel lavoro nel tempo.
Con la seconda opzione, le organizzazioni assumono spesso più persone alla volta. Possono tenere in mente i candidati promettenti quando si aprono posizioni future. Altrimenti, le domande vengono scartate dopo ogni assunzione.
Posizioni altamente specializzate
Le posizioni altamente specializzate sono quei lavori che richiedono una nuova assunzione per avere un insieme molto specifico di abilità o qualifiche. Queste posizioni richiedono molto tempo per essere compilate perché semplicemente non ci sono molte persone che soddisfano i criteri.
Le organizzazioni pubblicizzano questi annunci di lavoro senza date di chiusura perché non si aspettano di ottenere molti candidati. Se hanno incluso una data di chiusura, è probabile che debbano estenderlo o ripubblicare la posizione. È più semplice lasciare la pubblicazione aperta per un periodo di tempo indefinito.
Le organizzazioni corrono il rischio che i primi richiedenti perdano interesse per la posizione. Supponiamo che un'organizzazione riceva un candidato ogni mese per sei mesi. Se l'organizzazione aspetta sei mesi interi per intervistare qualcuno, è improbabile che il primo o due candidati siano ancora interessati al lavoro. Probabilmente hanno accettato un'altra posizione o sarebbero stati disposti a lavorare per un'organizzazione che impiega cinque o sei mesi per contattare i candidati.
Aspettare così a lungo è un compromesso. I responsabili delle assunzioni hanno più candidati tra cui scegliere, ma hanno meno probabilità di accettare un'offerta di lavoro.
Posizioni difficili da riempire
Le posizioni difficili da riempire sono quelle che raccolgono un piccolo gruppo di candidati qualificati o che hanno spesso offerte di lavoro rifiutate. Queste posizioni possono essere difficili da riempire per molte ragioni. Ragioni comuni includono lavoro estremamente impegnativo, retribuzioni basse rispetto al mercato del lavoro locale e una forza lavoro locale con poche persone che soddisfano i criteri minimi. Le posizioni altamente specializzate come discusse sopra sono solitamente difficili da colmare.
Le organizzazioni possono scegliere di postare senza una data di chiusura per ottenere un pool di richiedenti più grande. Questo aumenta la probabilità che troveranno un nuovo noleggio accettabile. A volte le organizzazioni sono felici solo per avere un corpo caldo nella posizione.