C'è un modo giusto e un modo sbagliato per lasciare il tuo lavoro - e in generale, smettere di fumare è sbagliato. Pensaci in questo modo: se tu fossi il capo, vorresti che le persone inviassero la comunicazione elettronicamente, o preferiresti avere una conversazione di persona ?
Smettere di persona è sempre preferibile. Ti permette di mostrare cortesia al tuo futuro datore di lavoro e rafforza la relazione mentre chiudi questo capitolo della tua carriera.
Non si sa mai quando potrebbe essere necessario un contatto di rete , una raccomandazione o una lettera di riferimento . Il tuo manager è molto più gentile di aiutarti se hai condotto i tuoi ultimi giorni in ufficio con grazia.
Detto questo, ci sono circostanze in cui è impossibile smettere di persona. Quando si presentano queste situazioni, potrebbe essere necessario smettere per email.
Quando è accettabile smettere di lavorare via e-mail?
- Quando lavori in remoto. Se il tuo manager è in California, e sei in Texas, e lavori a tempo pieno in telelavoro, ha senso dimettersi via email. In questo caso, l'email è probabilmente uno dei modi in cui comunichi con il tuo capo più spesso, quindi non è così brusco come sarebbe se tu lavorassi insieme in un ufficio fisico.
- Quando dimettersi di persona ti metterebbe in pericolo. Se lavori per un manager abusivo o in un ambiente psicologicamente pericoloso, le dimissioni via email potrebbero essere la tua opzione più sicura. Non stai sacrificando nulla interrompendo la connessione, perché è improbabile che il tuo capo ti fornisca comunque una raccomandazione. Soprattutto, ti stai proteggendo, cosa che viene prima delle considerazioni sulla carriera.
Suggerimenti per l'invio di un'e-mail per uscire da un lavoro
Anche se lasci il lavoro via email, dare un preavviso di due settimane è una pratica standard. Tuttavia, se non è possibile entrare in ufficio, potresti non essere in grado di fornire un preavviso standard. Dare il maggior preavviso possibile al fine di mantenere un buon rapporto con il proprio datore di lavoro.
Non senti il bisogno di fornire dettagli nella tua lettera sul motivo per cui stai smettendo. Questo non è lo spazio per lamentarsi dell'azienda o dei colleghi di lavoro. Conserva la tua e-mail breve e includi solo i dettagli essenziali, dal momento che una stampa di questa lettera sarà probabilmente contenuta nel tuo file dei dipendenti e potrebbe essere riesaminata se chiedi mai all'azienda un riferimento.
Di seguito, trova informazioni su come inviare un messaggio di posta elettronica di dimissioni, chi dovrebbe ricevere l'email, suggerimenti su come scrivere e formattare la tua email, un esempio e un modello.
A chi rivolgersi
La lettera di dimissioni inviata via email deve essere inviata al tuo diretto superiore, con una copia al dipartimento Risorse umane sul posto di lavoro. Copia te stesso sul messaggio (cc: o bcc :) in modo da avere una copia per i tuoi record.
Cosa includere nel messaggio di posta elettronica
Quando si esce da un lavoro tramite e-mail, ci sono informazioni che è necessario includere nel messaggio e-mail:
- Subject line: Rinuncia - Il tuo nome
- La data in cui le tue dimissioni sono efficaci.
- Cosa dovrebbe fare la compagnia con il tuo stipendio finale, se non è stato depositato direttamente e non stai tornando al lavoro.
- Tutte le domande che potresti avere su compensi e benefici.
- Come l'azienda può contattarti, se necessario.
Puoi anche includere un gentile ringraziamento alla compagnia e / o al tuo manager.
Controlla il modello qui sotto per vedere come formattare la tua email di dimissioni. Nella parte inferiore della pagina, troverai una email di esempio che puoi utilizzare quando invii la tua lettera per informare il tuo datore di lavoro che ti stai dimettendo.
Modello di email di dimissioni
Subject Line: Dimissioni - Il tuo nome
Primo paragrafo
Il tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe dichiarare che stai rassegnando e includere la data in cui le tue dimissioni sono effettive.
Paragrafo centrale
La prossima sezione (facoltativa) del tuo messaggio di posta elettronica per le dimissioni dovrebbe ringraziare il tuo datore di lavoro per le opportunità che hai avuto durante il tuo rapporto di lavoro con la società.
Paragrafo finale
Concludere il messaggio e-mail di dimissioni (anche facoltativo) offrendo assistenza per la transizione.
Chiusura
Distinti saluti,
Il tuo nome
Esempio di messaggio email di dimissioni
Email Subject Line: Resignation - Il tuo nome
Caro signor / m. Cognome:
Mi scuso per avermi informato via email, tuttavia le circostanze sono tali che non potrò più venire in ufficio.
Accetta questo messaggio di posta elettronica come notifica che lascerò la mia posizione con CDF dal 1 ° gennaio a causa di motivi personali.
Apprezzo le opportunità che mi sono state offerte in azienda e la tua guida e supporto professionale. Auguro a te e alla compagnia molto successo in futuro.
Per favore fatemi sapere cosa aspettarmi per quanto riguarda il mio tempo di congedo personale accumulato e il mio stipendio finale.
Se posso essere d'aiuto durante questa transizione, per favore fatemelo sapere.
I migliori saluti,
Il tuo nome
Per saperne di più: Come chiudere un lavoro | Esempi di lettere di dimissioni | Suggerimenti per la scrittura di lettere di dimissioni Dimissioni e cose da non fare