8 suggerimenti per migliorare le prestazioni che è possibile implementare oggi
Vedere la parte 2: 6 suggerimenti per il miglioramento della produttività .
Intervista con Jason Womack su come migliorare le prestazioni
Susan Heathfield: così tanti sistemi di miglioramento della produttività e delle prestazioni sembrano essere lunghi, ingombranti e difficili da integrare nella vita lavorativa quotidiana. Sto cercando semplici suggerimenti che i miei lettori potrebbero effettivamente fare, che li aiuterebbero a migliorare le loro prestazioni non appena provassero l'idea.
Questi sono i consigli che fanno sorridere al lettore la meraviglia che non hanno mai pensato a qualcosa di così semplice, ma utile, loro stessi. Allora, voilà! Il nuovo consiglio è integrato. Puoi aiutare?
Jason Womack: Susan, tu e io andremo d'accordo. Adoro il tuo modo di pensare. Il primo problema quando si affronta come migliorare le prestazioni è che le persone hanno erroneamente etichettato il problema. Esprimono enfaticamente il fatto che "non hanno tempo". Quindi, per impostazione predefinita, hai ragione .
I sistemi sono ciò che richiede tempo per imparare, impostare, mantenere e migliorare.
Destra? Effettua una ricerca nell'app store di iTunes per "produttività" e "list manager" e troverai molti sistemi concorrenti; 99 centesimi ti daranno un'app che promette di ... tu dai il nome.
Il vero punto di partenza, e ciò a cui i tuoi lettori possono iniziare a pensare immediatamente, non è il sistema, ma il processo che attraversano nell'individuare perché devono essere produttivi e lavorare sulle loro prestazioni in primo luogo.
Ecco cosa raccomando. Fuori dal cancello, crea tre liste: non una, non 15, solo tre.
- Le cose a cui pensare di più,
- Cose che gestisci nei prossimi 3-9 mesi (queste vengono da ciò a cui stai pensando), e
- Cose da fare nelle prossime 96 ore (queste vengono da quello che stai gestendo).
Le cose su cui riflettere ancora:
- Passando attraverso un periodo di 24 ore, molte persone identificheranno qualcosa su cui vogliono ripensare, in seguito.
- Qualcuno parla di una vacanza che hanno appena fatto e tu pensi: "Hmmm, dovrei parlare delle nostre vacanze estive con mia moglie".
- Qualcuno menziona un seminario / conferenza a cui hanno partecipato, e tu pensi, "Il prossimo quarto, ho bisogno di guardare ad una conferenza commerciale." Qualcuno sulla metropolitana ha un libro che stanno leggendo, e questo ti fa pensare ... ottieni il punto.
Quindi, tieni un po 'di cose da pensare sull'inventario. In qualsiasi momento, potrei avere 15-20 cose su questa lista, e lo guardo settimanalmente per assicurarmi di essere ancora in quelle cose. Fai attenzione a non caricare questo elenco. Non è una lista di cose da fare prima o poi nella tua vita.
Cose che gestisci nei prossimi 3-9 mesi:
90 - 240 giorni sono molto lontani, ma sarà qui prima che tu te ne accorga.
Il modo più semplice per accedere a questo elenco è quello di prendere il tuo calendario e guardare i prossimi 12 a 36 venerdì. Chiediti: "Che cosa voglio aver fatto da allora?"
Lavoro con persone di tutto il mondo e dicono che questa attività è una delle cose più importanti che ho raccomandato. Aggiorna l'elenco mensile; rivederlo settimanalmente Mi piace ricordare ai miei clienti: "Tu sei il tuo marchio di produttività. Ciò che prendi e ciò che realizzi crea la tua identità di marca ".
Condividi questo piano con il tuo mentore, se ne hai uno. Volete che il vostro mentore veda ciò che pensate di dover lavorare per poter interrogare, assistere e contestare regolarmente i vostri piani di produttività.
Cose da fare nelle prossime 96 ore:
È qui che la gomma colpisce la strada, dove le cose si fanno, per davvero. 96 ore sono tanto quanto la maggior parte delle persone possono previsioni future.
Puoi quasi sapere quali sono i prossimi quattro giorni in serbo per te: con chi hai incontri, cosa farai là fuori nel grande mondo e così via. Il mio elenco di cose da fare è proprio questo, e, lavoro il più duramente possibile per ottenere le azioni che ho elencato lì fino a 15 minuti di blocchi di attività.
Perché 15 minuti? Facile: è abbastanza lungo da fare progressi su qualcosa di abbastanza breve da trovarlo durante una giornata tipo. Fidati di me, se li cerchi, noterai 2-10 blocchi di 15 minuti di tempo ogni giorno.
Heathfield: Quali sono le tre-cinque maggiori opportunità per il dipendente medio di migliorare le prestazioni quotidianamente?
Womack: Ok, domanda interessante. Il titolo stesso del libro, Your Best Just Got Better tende ad attrarre i performer più alti, i promotori recentemente promossi e i go goer del mondo (dirigenti, volontari, membri della comunità, studenti delle scuole superiori e superiori, praticamente chiunque stia andando per più). Quindi, quando vedo quella parola nella media , devo fare un passo indietro e pensare un po 'di più.
- Scegli i tuoi tre MIT per il giorno. Queste sono le tue cose più importanti - non le cose da fare, ma le aree su cui vuoi focalizzarti, andare avanti e affrontarle durante il giorno. Mentre alcuni clienti scelgono i loro MIT al mattino, suggerisco di farlo oggi , prima di lasciare il lavoro. Lascia questo elenco dove può vederlo più volte durante il giorno, e controlla circa ogni 2 ore e chiedi, "Come sto facendo su quello che ho detto che mi concentrerei su oggi?"
Creare un approccio orientato ai processi per la gestione del flusso di lavoro. Il processo che istruisco è quello di costruire opzioni nella giornata lavorativa. Più sai, più opzioni hai. Quando ricordi l'opzione di continuare su un percorso che ha avuto la tua attenzione o ri-focalizzarti sulla tua, due o tre priorità e ottenere il lavoro importante svolto, puoi fare quella scelta. - Massimizza le interruzioni: sì, hai letto bene. La maggior parte delle persone cerca di minimizzare quante volte vengono interrotte. Dicono sì alle riunioni, organizzano finte riunioni, portano una pila di lavoro (o il loro laptop) in una sala conferenze o in un bar, accendono il messaggio "Non disturbare" sul telefono o un Fuori ufficio via email - tutto nel spera che ottengano alcuni blocchi più lunghi di tempo ininterrotto per portare a termine il loro lavoro. Invece di continuare a farlo, considera di massimizzare la prossima interruzione.
Ecco come: Mantieni una pila di note adesive o di banconote 3X5 nelle vicinanze. In cima a ognuno, scrivi il nome di una persona che saprai ti interromperà oggi. La prossima volta che la persona si avvicina per chiedere "Hai un minuto?", Dì di si, e parla anche delle poche cose che hai trovato che sono nella tua lista per loro. Resisti all'impulso di interromperli quando pensi a qualcosa. Basta aggiungerlo alla lista.
Immagina il tempo che salverei se le persone lo facessero per te. Immagina il tempo che salverei se tutti si interrompessero l'un l'altro due-quattro volte all'ora, e massimizzassero ogni interruzione parlando immediatamente delle due o quattro cose a cui pensavano nel poco tempo passato. - Riconoscere il buon lavoro: chi sta facendo qualcosa di buono? Chi sta facendo qualcosa di grande? A partire da domani, e una volta al giorno per i prossimi cinque giorni, fermati e riconosci qualcuno nel tuo team. Fai sapere al dipendente in modo molto esplicito che cosa li hai visti fare, come pensi che stia aiutando a portare avanti la missione e che apprezzi lo sforzo che stanno facendo.
Per più di cinque giorni, sperimenta e rimani consapevole del tuo coinvolgimento in / con ciò che fai. Se noti che sei più impegnato, continua a farlo. Migliorerà le tue prestazioni e le prestazioni dei dipendenti che ti segnalano.
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- Mettiti in contatto con te stesso per un nuovo mentore: i tuoi insegnanti, allenatori, tutor - ciò che io chiamo il tuo social network nel libro - hanno incoraggiato, spinto e chiesto di migliorare fino a quando hai ottenuto. Per arrivare a quel livello successivo, potresti non voler contare sullo stesso gruppo di mentori di prima. Lascia che alcune persone specifiche sappiano che stai cercando un nuovo mentore.
Vorresti che qualcuno incontrasse solo poche volte per un caffè / tè o per il pranzo. Allontanati dall'ufficio e siediti con qualcuno che ascolti attentamente ciò a cui stai lavorando, dove stai andando e ciò che sogni senza interporre un'opinione - o, addirittura, un consiglio.
Vuoi un mentore che ascolti, ponga domande, ascolti di più e ti chieda di pensare alle cose in modi che non hai ancora pensato. La cosa buona del tuo attuale social network è che ti senti a tuo agio a pensare con loro, e sono a loro agio con quello che fai e come lo fai. Ma questa è la cosa sfortunata del tuo attuale social network.
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- Ecco un altro suggerimento sulla posta elettronica che i lettori possono implementare immediatamente: quando invii un'email a un collega che chiede qualcosa, metti un verbo nella riga dell'oggetto dell'e-mail. La maggior parte delle persone a cui lavori lavora da 50-200 email al giorno. Vuoi che la tua sia l'e-mail che vedono sul loro SmartPhone o nella loro casella di posta e sapere esattamente cosa stai chiedendo loro di fare. Pensa invece alla linea dell'oggetto come alla tua linea d' azione e vedi salire il tuo tasso di risposta.
È possibile implementare questi otto suggerimenti per migliorare le prestazioni e la produttività al lavoro oggi. Perché stai aspettando? Non hai altro che successo e meno stress nel tuo futuro se realizzi di più - e più efficacemente - ogni giorno.