Abilità clericali per curriculum, lettere di copertura e interviste
Le abilità di chierico sono utili per quasi tutti quelli che lavorano in un ufficio. La maggior parte dei dipendenti deve svolgere almeno un lavoro di ufficio, quindi queste competenze possono rivelarsi utili per quasi tutti.
I segretari e gli impiegati di ufficio devono avere competenze clericali particolarmente forti.
Queste posizioni comportano la maggior parte delle attività quotidiane di un ufficio.
Mentre alcune persone usano questi titoli di lavoro in modo intercambiabile, gli impiegati e i segretari sono in realtà diversi dagli assistenti amministrativi . Gli assistenti amministrativi spesso hanno bisogno di una laurea e stanno dando più responsabilità, tra cui progetti di punta e talvolta anche la gestione di squadre.
Al contrario, gli impiegati e i segretari in genere non hanno bisogno di un'educazione estensiva oltre la laurea (anche se ci sono programmi di istruzione superiore che si concentrano sul lavoro di segreteria e clericale). Gestiscono le operazioni quotidiane di un ufficio, ma generalmente non hanno responsabilità manageriali.
Impiegati e segretari lavorano in una varietà di settori, tra cui finanza, economia, medicina, governo, legge e altro. Alcune di queste posizioni richiedono abilità specifiche. Tuttavia, ci sono abilità di base che sono necessarie per quasi ogni posizione clericale.
Leggi di seguito per un elenco di abilità di segreteria che i datori di lavoro cercano nei candidati per l'impiego. È incluso un elenco dettagliato delle cinque più importanti abilità del clero, oltre a un elenco più lungo di abilità anche più clericali.
Come usare le liste delle abilità
Puoi utilizzare questi elenchi di competenze durante la tua ricerca di lavoro.
In primo luogo, puoi usare queste parole di abilità nel tuo curriculum . Nella descrizione della cronologia del lavoro, potresti voler utilizzare alcune di queste parole chiave.
In secondo luogo, è possibile utilizzare questi nella vostra lettera di copertura . Nel corpo della tua lettera, puoi citare una o due di queste abilità e dare un esempio specifico di un tempo in cui hai dimostrato quelle abilità al lavoro.
Infine, puoi usare queste parole di abilità in un'intervista . Assicurati di avere almeno un esempio per volta in cui hai dimostrato le cinque migliori abilità elencate qui.
Naturalmente, ogni lavoro richiederà competenze ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e concentrati sulle abilità elencate dal datore di lavoro.
Esamina anche le altre nostre liste di abilità elencate per mestiere e per tipo di abilità .
Le cinque migliori abilità clericali
Attenzione ai dettagli
Il lavoro d'ufficio implica prestare attenzione ai dettagli quotidiani di un ufficio - cose che altre persone potrebbero ignorare, come rispondere e tenere traccia delle e-mail, tenere traccia degli appuntamenti e altro. Un impiegato o un segretario deve essere in grado di concentrarsi su questi dettagli e non lasciare che qualcosa scivoli attraverso le fessure.
Comunicazione
Gli impiegati devono avere forti capacità di comunicazione scritta e orale. In genere rispondono ai telefoni, scrivono promemoria, inviano email e salutano clienti e clienti.
Devono quindi essere in grado di parlare e scrivere in modo chiaro ed efficace. Devono trasmettere le informazioni in modo facile da capire.
Competenze informatiche
In questo giorno ed età, le abilità informatiche sono fondamentali per qualsiasi lavoro d'ufficio. Gli impiegati e i segretari devono essere dattilografi veloci e precisi. In genere, inoltre, sono tenuti a eseguire alcune immissioni di dati, pertanto dovrebbero avere familiarità con Excel e altri software di registrazione dei dati. Dovrebbero anche avere familiarità con altri software di Microsoft Office, come Word e PowerPoint. Eventuali competenze informatiche aggiuntive, come la capacità di progettare o modificare pagine Web, sarebbero considerate un grande vantaggio.
numeracy
Gran parte del lavoro clericale riguarda la matematica. Alcuni impiegati sono incaricati, in una certa misura, di contabilità e / o contabilità per un'azienda. Ciò richiede abilità di calcolo. La capacità di calcolare rapidamente le somme è sicuramente una qualità positiva in un impiegato o segretario.
Organizzazione
I cancellieri e i segretari devono essere organizzati. Hanno il compito di assicurarsi che l'ufficio funzioni senza intoppi. Ciò implica tenere traccia del programma del datore di lavoro, rispondere alle e-mail e alle telefonate e conservare i file. Tutto ciò richiede molta abilità organizzativa .
Lista delle competenze clericali
Di seguito è riportato un elenco dettagliato delle abilità di segreteria, comprese quelle descritte sopra.
ANNO DOMINI
- Contabilità
- Precisione
- Adattabilità
- analitico
- Rispondere ai telefoni
- Attenzione ai dettagli
- Fatturazione
- Contabilità
- budgeting
- Comunicazione
- Competenze informatiche
- riservatezza
- Corrispondenza
- creatività
- Assistenza clienti
- Inserimento dati
- Gestione dati
- Fluidità del database
- Il processo decisionale
- Consegna della posta
- affidabilità
- Desktop publishing
E - O
- Efficiente
- Spese
- Invio di fax
- limatura
- Flessibile
- Reception
- interpersonale
- Abilità linguistiche
- Ascoltando
- Organizzare il viaggio
- Gestione
- Microsoft Office
- Multitasking
- numeracy
- Macchine da ufficio
- Comunicazione orale
- Organizzazione
- svista
P - Z
- Fotocopie e fascicolazione
- Esigenze fisiche (stare in piedi, sollevare, tirare)
- Pianificazione
- Definizione delle priorità
- Problem solving
- in lavorazione
- Correzione di bozze
- Ragionamento
- Tenuta dei registri
- Programmazione degli appuntamenti
- Invio e ricezione di fax
- Ordinamento
- Fogli di calcolo
- Lavoro di squadra
- Tecnologia
- Gestione del tempo
- Digitando
- Elaborazione di testi
- scrittura
Liste delle competenze correlate: abilità amministrative | Competenze del responsabile dell'ufficio | Abilità del receptionist | Abilità Assistenti personali | Abilità informatiche | Abilità Assistenti Esecutivi | Abilità Assistente di Office