Esecuzione dei numeri: analisi costi-benefici
Analisi costi benefici
Un'analisi costi-benefici trova, quantifica e aggiunge tutti i fattori positivi.
Questi sono i benefici. Quindi identifica, quantifica e sottrae tutti i negativi, i costi. La differenza tra i due indica se l'azione pianificata è consigliabile. Il vero trucco per fare un'analisi costi-benefici è assicurarsi di includere tutti i costi e tutti i benefici e quantificarli adeguatamente.
Dovremmo assumere una persona addetta alle vendite o assegnare gli straordinari? È una buona idea acquistare la nuova macchina per timbratura? Faremo meglio a mettere il nostro flusso di cassa libero in titoli piuttosto che investire in ulteriori mezzi patrimoniali? Ciascuna di queste domande può essere risolta facendo una corretta analisi costi-benefici.
Esempio di analisi costi benefici
Come direttore di produzione , stai proponendo l'acquisto di una macchina per timbratura da $ 1 milione per aumentare la produzione. Prima di presentare la proposta al vicepresidente, sai che hai bisogno di alcuni dati per supportare il tuo suggerimento, quindi decidi di eseguire i numeri e di fare un'analisi costi-benefici.
Descrivi i benefici. Con la nuova macchina, puoi produrre 100 unità in più all'ora. I tre operai che attualmente eseguono lo stampaggio a mano possono essere sostituiti. Le unità saranno di qualità superiore perché saranno più uniformi. Sei convinto che questi superano i costi.
C'è un costo per acquistare la macchina e consumerà un po 'di elettricità.
Qualsiasi altro costo sarebbe insignificante.
Calcoli il prezzo di vendita delle 100 unità aggiuntive per ora moltiplicato per il numero di ore di produzione al mese. Aggiungi a questo due percento per le unità che non vengono rifiutate a causa della qualità dell'output della macchina. Aggiungete anche gli stipendi mensili dei tre lavoratori. Questo è un vantaggio totale piuttosto buono.
Quindi si calcola il costo mensile della macchina, dividendo il prezzo di acquisto di 12 mesi all'anno e dividendolo per i 10 anni in cui la macchina dovrebbe durare. Le specifiche del produttore indicano quale sia il consumo energetico della macchina e si possono ottenere i numeri dei costi di alimentazione dalla contabilità in modo da calcolare il costo dell'elettricità per far funzionare la macchina e aggiungere il costo di acquisto per ottenere un costo totale.
Sottrai la cifra del costo totale dal tuo valore di benefit totale e la tua analisi mostra un profitto positivo. Tutto quello che devi fare ora è presentarlo al VP, giusto? Sbagliato. Hai l'idea giusta, ma hai tralasciato molti dettagli.
Esecuzione dei numeri significa tutti i numeri
Diamo prima un'occhiata ai benefici. Non utilizzare il prezzo di vendita delle unità per calcolare il valore. Il prezzo di vendita include molti fattori aggiuntivi che complicheranno inutilmente la tua analisi se li includi, non ultimo il margine di profitto.
Invece, ottenere il valore basato sull'attività delle unità dalla contabilità e usarlo. Ti sei ricordato di aggiungere il valore della qualità aumentata calcolando il tasso medio di scarto, ma potresti volerlo ridurre un po 'perché anche la macchina non sarà sempre perfetta. Infine, quando si calcola il valore della sostituzione di tre dipendenti, oltre ai loro stipendi, assicurarsi di aggiungere i costi generali, i costi delle prestazioni ecc., Che possono coprire il 75-100% del loro stipendio. Contabilità può darti il numero esatto dei lavoratori "completamente appesantiti" i tassi di lavoro.
Oltre a quantificare correttamente i vantaggi, assicurati di averli inclusi tutti. Ad esempio, potresti essere in grado di acquistare materie prime per la macchina in rotoli di grandi dimensioni invece dei singoli fogli necessari quando il lavoro è fatto a mano. Questo dovrebbe ridurre il costo del materiale, un altro vantaggio.
Per quanto riguarda il costo della macchina, oltre al suo prezzo di acquisto e alle eventuali tasse che dovrai pagare, devi aggiungere il costo degli interessi sul denaro speso per acquistarlo. La società può acquistarlo a credito e incorrere in interessi, oppure può acquistarlo a titolo definitivo. Tuttavia, anche se acquista la macchina a titolo definitivo, dovrai includere interessi passivi equivalenti a quelli che la società avrebbe potuto raccogliere in interessi se non avesse speso i soldi.
Verificare con la finanza sul periodo di ammortamento. Solo perché la macchina può durare 10 anni, non significa che la compagnia la manterrà sui libri così a lungo. Può ammortizzare l'acquisto nel giro di 4 anni se è considerato un equipaggiamento di capitale. Se il costo della macchina non è sufficiente per qualificarsi come capitale, il costo totale sarà speso in un anno. Regola il costo di acquisto mensile della macchina per riflettere questi problemi. Hai calcolato il costo dell'elettricità, ma ci sono anche dei costi.
Più costi
Il tipico fallimento di un'analisi costi-benefici non include tutti i costi. Nel caso della timbratrice, ecco alcuni dei costi trascurati:
- Spazio del pavimento
La macchina si inserirà nello stesso spazio attualmente occupato dai tre lavoratori? - Installazione
Quanto costa rimuovere gli stampatori manuali e installare la nuova macchina? Dovrai tagliare un buco in un muro per farlo entrare o andrà bene attraverso la porta? Avrai bisogno di rulli speciali o macchinisti con abilità speciali per installarlo? - Operatore?
Qualcuno deve far funzionare la macchina. Questa persona ha bisogno di un addestramento speciale? Quale sarà il costo dello stipendio dell'operatore, inclusi i costi generali? - * Ambiente
La nuova macchina sarà così rumorosa da dover creare isolamento acustico intorno ad essa? La nuova macchina aumenterà i premi assicurativi per l'azienda?
Analisi accurata dei costi
Una volta che hai raccolto TUTTI i fattori positivi e negativi e li hai quantificati, puoi metterli insieme in un'accurata analisi costi-benefici.
Ad alcune persone piace totalizzare tutti i fattori positivi (benefici), sommare tutti i fattori negativi (costi) e trovare la differenza tra i due. Preferisco raggruppare i fattori insieme. Rende più facile per te, e per chiunque riveda il tuo lavoro, vedere che hai incluso tutti i fattori su entrambi i lati dei problemi che compongono l'analisi costi-benefici. Per l'esempio precedente, la nostra analisi costi-benefici potrebbe essere simile a questa:
Analisi costi-benefici - Acquisto di una nuova timbratrice
(I costi indicati sono al mese e ammortizzati in quattro anni)
- Acquisto di macchine .................... - $ 20.000
include interessi e tasse - Installazione della macchina ..................... -3,125
compresi schermi e rimozione di stampatori esistenti - Aumento delle entrate .......................... 27.520
valore netto di ulteriori 100 unità all'ora, 1 turno / giorno, 5 giorni / settimana - Ricavi aumento di qualità ..................... 358
calcolato al 75% dell'attuale tasso di rifiuto - Costi materiali ridotti ...................... 1.128
l'acquisto di grandi quantità riduce i costi di $ 0,82 per cento - Riduzione dei costi del lavoro ....................... 18.585
3 stipendi degli operatori più lavoro o / h - Nuovo operatore ................................. -8,321
salario più spese generali. Include addestramento - Utilità ............................................ -250
aumento del consumo di energia per la nuova macchina - Assicurazione ......................................... -180
i premi aumentano - Metratura quadrata ...................................... 0
non è richiesto spazio aggiuntivo
Risparmio netto al mese ........................... $ 15,715
L'analisi costi-benefici mostra chiaramente che l'acquisto della macchina per timbratura è giustificato. La macchina salverà la tua azienda oltre $ 15.000 al mese, quasi $ 190.000 all'anno.
Questo è solo un esempio di come è possibile utilizzare l'analisi costi-benefici per determinare l'opportunità di una linea di condotta e quindi supportarla una volta che si propone l'azione.