La condivisione del lavoro è come un matrimonio
Come un matrimonio felice , un'efficace condivisione del lavoro richiede fiducia, flessibilità e compatibilità tra i partner. Il grande segreto dietro una situazione di condivisione del lavoro di successo è trovare la soluzione giusta per i dipendenti.
Questo è il motivo per cui se hai intenzione di condividere il tuo lavoro ti prendi il tuo tempo per trovare il compagno di squadra giusto.
Il tuo partner per la condivisione del lavoro dovrebbe avere uno stile professionale simile, etica del lavoro, obiettivi di carriera e valori come te. Non vuoi entrare per la tua metà settimana e devi rifare tutto il lavoro svolto dal tuo compagno di squadra perché non lo fa.
Soprattutto, dovresti avere la certezza che qualsiasi problema che dovesse sorgere quando sei fuori dall'ufficio verrà gestito in modo professionale e completo. Devi essere sicuro che il tuo lavoro verrà eseguito ugualmente bene sia che sia il tuo giorno o il loro.
Job Sharing si affida alla comunicazione aperta
Una condivisione del lavoro dovrebbe funzionare senza problemi come se una sola persona riempisse la posizione. Tu e il tuo partner dovete comunicare senza problemi come se condivideste un cervello.
Ciò significa configurare sistemi che rendano rapido e semplice il trasferimento dei progetti tra loro. L'altra persona dovrebbe essere in grado di trovare facilmente la risposta alle domande e comprendere il lavoro che hai completato.
Ad esempio, alla fine del tuo turno di lavoro, lascia un memo sul lavoro che hai completato. È possibile concordare metodi coerenti per la denominazione e l'organizzazione di file di computer e record cartacei. Per aiutare a controllare la tua casella di posta condivisa, sviluppa un modo per ordinare e archiviare la posta elettronica in modo efficiente e semplice.
È fondamentale comunicare chiaramente come un fronte unito con gli altri membri del proprio gruppo di lavoro.
Ad esempio, un team di condivisione del lavoro potrebbe utilizzare un account di posta elettronica condiviso, ma la persona che scrive una determinata email firma il proprio nome.
Alcuni team di condivisione del lavoro lavorano così bene insieme da richiedere persino promozioni o nuovi posti di lavoro in team. Potresti sviluppare un curriculum comune o chiedere a una persona di candidarsi per la posizione e menzionare il tuo interesse per la condivisione del lavoro durante il processo di intervista.
Imposta un programma coerente
Potrebbe essere allettante dividere la posizione di una quota di lavoro esattamente a metà, con ogni persona che copre 20 ore a settimana. Questo può funzionare per le posizioni di servizio, dove si completano tutte le attività durante le ore assegnate e alcuni progetti vengono trasferiti.
Per la maggior parte dei lavori, è meglio che un team di condivisione del lavoro si sovrapponga almeno una volta ogni settimana. Ciò ti consente di comunicare di persona in merito a progetti, riunioni e obiettivi in corso. Alcuni team hanno ciascun partner per la condivisione del lavoro che lavora tre giorni alla settimana, ovvero due giorni da soli e un giorno condiviso (spesso mercoledì). Lavorando fianco a fianco almeno una volta alla settimana, rafforzi la fiducia e l'orientamento al gruppo che assicureranno il successo della tua partnership.
Accetta in anticipo quale persona è "su chiamata" per le emergenze post-ore in un dato giorno. Potresti voler dividere ogni settimana, settimane alterne o anche mesi alterni, a seconda di ciò che funziona meglio per le tue altre responsabilità.
Sii flessibile
Uno dei vantaggi principali della condivisione del lavoro è la tua capacità di coprire per il tuo partner quando sono in vacanza o fuori di malattia o con un bambino malato . Quindi è importante essere flessibili nella pianificazione.
Ogni membro del team di condivisione del lavoro deve disporre di servizi di assistenza all'infanzia o di backup flessibili, come un nonno o un altro familiare, nel caso in cui l'altro partner abbia un'emergenza personale nel giorno in cui è previsto che funzioni.
Dovresti anche comunicare con largo anticipo rispetto a eventuali cambiamenti importanti della vita, come il possibile congedo di maternità, la richiesta di una promozione o il trasferimento potenziale a causa del cambiamento di carriera del coniuge. L'ultima cosa che vuoi è quella di accecare la persona che ha reso possibile per te godere di una carriera stimolante e gratificante pur avendo tempo per la tua famiglia.